Rollen und Berechtigungen in Teams

Innerhalb der Teams gibt es verschiedene Rollen mit verschiedenen Berechtigungen. Hier zeigen wir die Unterschiede und was es sonst noch zu beachten gibt.

Einige Grundsätze für Datei-Zugriffsrechte

1. Sie selbst haben immer Zugriffs- und Bearbeitungsrechte auf Dateien von Rechtestufen unter Ihnen (siehe Berechtigungsübersicht).
2. Wenn Sie eine Datei hochladen, ist diese erst einmal nur innerhalb Ihrer Rechtestufe freigegeben. Wenn Sie sie aber anderen freigeben möchten, dann müssen Sie dies manuell einstellen.
3. Es wird zwischen Leserechten und Schreibrechten unterschieden.

Berechtigungen	Teilnehmer & Externe	Leiter	Administrator	Eigentümer
Dateien hochladen
Dateien sehen und bearbeiten, sofern freigegeben
Chatten
News lesen
Termine ansehen
Mitgliederliste einsehen
News schreiben
Termine erstellen
Videokonferenzen starten (Termine)
Rollen der User ändern
User hinzufügen und aus dem Team löschen (intern & extern)
Team bearbeiten (Name, Farbe, Text, Chat an/aus)
Freigabedefault für Dateien ändern
Selbst das Team verlassen
Team löschen
Zugriff auf alle Teamdateien

Freigabe-Einstellung für die Zugriffsrechte im Team

• definiert zusammengefasst die Zugriffsrechte für die Rechtestufen Teilnehmer, Experten und Leiter/Admins/Eigentümer
• Default-Einstellung der Zugriffsrechte auf Dateien und Ordner:
  • Teilnehmer:innen 
  • Expert:innen
  • Leiter:in/Admins/Eigentümer:in:  (nicht deaktivierbar)

Schulübergreifende Zusammenarbeit

• Lehrkräfte anderer Schulen lassen sich in ein Team einladen
• Lehrkräfte anderer Schulen werden eingangs automatisch in der Rolle Administrator:in hinzugefügt und können somit die Schüler:innen ihrer Schule ins Team hinzufügen
• Einladung erfolgt via:
  • E-Mail-Adresse, die in der Cloud hinterlegt ist
  • Auswahl aus Verzeichnis (je nach Instanz muss hier ein Opt-Out oder ein Opt-In erfolgen oder es ist alternativlos)

Besonderheiten