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UI Steps


UI Step

Dateibereich öffnen

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Klicken Sie im Menü auf TEAMS.

Klicken Sie auf das gewünschte Team und dort anschließend auf Dateibereich öffnen (neu).

In einem neuen Fenster öffnet sich nun der Dateibereich in Nextcloud.


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UI Step

Ansicht wechseln

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Klicken Sie in der Dateiübersicht auf die Schaltfläche oder ganz oben rechts.

Damit schalten Sie von der klassischen Detail-Ansicht (links) zur Kachel-Ansicht (rechts) um.

(tick) Die Kachel-Ansicht eignet sich besonders gut, um Bilder und andere Dateien schnell als Vorschau zu sehen.


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UI Step

Dateien öffnen/anzeigen

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Wählen Sie den gewünschten Ordner aus.

Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Datei.


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Info
titleWelche Dateien werden in Nextcloud angezeigt?

Videos, Bilddateien, PDFs,unkomprimierte Textdateien und OpenDocument-Dateien können in Nextcloud direkt angezeigt werden. 

Alle anderen Dateien müssen zum Anzeigen/Öffnen heruntergeladen werden. Der Download der Dateien startet dann wie gewohnt über den Browser.



UI Step

Ordner anlegen

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Ordner können Sie auf zwei verschiedene Möglichkeiten anlegen:

1. Ordner über das Menü erstellen

Klicken Sie auf das Plus-Symbol oben in der Mitte und dann auf Neuer Ordner.

2. Vorhandene Ordner direkt hochladen

Ziehen Sie dafür den Ordner aus Ihrem Browser (drag & drop) in das gewünschte Verzeichnis.


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UI Step

Dateien hochladen

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Dateien können Sie auf zwei verschiedene Möglichkeiten hochladen:

1. Dateien über das Menü hochladen

Klicken Sie auf das Plus-Symbol oben in der Mitte und dann auf Datei hochladen.

2. Vorhandene Dateien direkt hochladen

Ziehen Sie dafür die Dateien aus Ihrem Browser (drag & drop) in das gewünschte Verzeichnis.


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UI Step

Dateien oder Ordner herunterladen

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Klicken Sie auf die 3-Punkte rechts neben der gewünschten Datei oder dem Ordner und dann auf Herunterladen.


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UI Step

Dateien verschieben

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Suchen Sie die Datei, die verschoben werden soll.

Klicken Sie auf die 3-Punkte rechts neben der Datei und dann auf Verschieben oder kopieren auswählen.


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Navigieren Sie zum gewünschten Zielordner und klicken Sie dann auf Verschieben oder kopieren.


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UI Step

Dateien löschen

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Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf die 3-Punkte auf der rechten Seite.

Klicken Sie Datei löschen im Drop-Down Menü.


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UI Step

Dateien suchen

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Zum Suchen einer Datei klicken Sie auf das Lupensymbol oben rechts.

Ein Suchmenü öffnet sich, in dem Sie Dateien und Ordner suchen und direkt öffnen können.


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UI Step

Favoriten erstellen und anzeigen

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Wählen Sie die gewünschte Datei oder Ordner aus und klicken Sie auf die 3-Punkte auf der rechten Seite.

Klicken Sie dann auf Zu den Favoriten hinzufügen.

Alle als Favoriten markierten Dateien und Ordner erscheinen fortan im Bereich Favoriten auf der linken Seite.


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UI Step

Dateigrößen und Speicherinformation

Die maximale Größe einzelner Dateien für den Upload beträgt aktuell 1 GB. 

Der Speicher insgesamt ist für Schulen derzeitig nicht begrenzt. 

(Stand 08/2022) 


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