Informationen zum Schuljahreswechsel
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Bald ist es soweit: ein neues Schuljahr steht vor der Tür!
Um euch bei der Vorbereitung bestmöglich zu unterstützen haben wir hier einige der häufigsten Fragen zusammengetragen und beantwortet.
Bevor es los gehen kann, versichert euch noch einmal, ob die Schule durch ein weiteres System an die Cloud angebunden ist. Folgende Möglichkeiten gibt es, die bei bei der Durchführung der Schritte zu beachten sind:
- LDAP
- Moodle
- iServ
- Import der Schüler:innen-Daten per CSV (zum Beispiel Schulverwaltungssoftware wie weBBschule)
Zur einfachen Übersicht haben wir hier eine Checkliste zum Ausdrucken bereit gestellt:
Download: Checkliste zum Schuljahreswechsel für die technische Leitung
�� Wir wünschen euch einen erfolgreichen Start ins neue Schuljahr!
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📝 Allgemeine
FragenInformationen
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Hier kommt es darauf an, um welche Dateien es geht:
Diese Dateien sind vom Schuljahreswechsel nicht betroffen. → Trotzdem empfehlen wir, die hier liegenden Dateien regelmäßig auch an einem anderen Ort zu sichern. Besonders bei einem Schulwechsel kann es passieren, dass du deinen Zugriff hier verlierstSie Ihren Zugriff verlieren. Kurs
Hier gilt: du hastSie haben immer dann Zugriff auf Kurs-Dateien, wenn duSie als Lehrer:inLehrkraft oder Schüler:in in einem Kurs eingetragen bistsind. → Als Lehrer:in verlierst du deinen Lehrkraft verlieren Sie Ihren Zugriff auf Kurse nicht. Admins) entfernt dichSie aus dem Kurs. → Als Schüler:in verlierst du deinen Zugriff auf das Kursmaterial dann, wenn die entsprechende Lehrkraft dich aus dem Kurs entfernt. Team Hier ist es ähnlich wie bei Kursen: Solange duSie Teil eines Teams bistsind, hast duhaben Sie grundsätzlich Zugriff auf die dort liegenden Dateien. Aber: Team-Eigentümer:innen und -Administrator:innen können Nutzer:innen jederzeit zum Team hinzufügen und auch entfernen! sollten Sie jederzeit rechnen und auch hier wichtige Daten rechtzeitig sichern und vor allem auch keine sensiblen Daten hier hinterlegen. Mir dir Hier findest dufinden Sie alle Dateien, die von anderen Nutzer:innen mit dirIhnen geteilt werden. Diese solltest dusollten Sie schnellstmöglich nach Empfang an einem anderen Ort sichern, um hier Verluste zu vermeiden. Hintergrund: WennWenn der/die Eigentümer:in einer geteilten Datei diese löscht, verschwindet sie automatisch auch bei allen anderen Nutzer:innen aus diesem Ordner. |
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Grundsätzlich JA. Wenn Klassen nicht explizit aus Kursen entfernt werden, behalten sie auch weiterhin Zugriff auf die Inhalte des alten Schuljahres. → Letztendlich ist es immer Entscheidung der Lehrkräfte, wie sie ihre Kurse führen und wem sie auf welche Inhaltedie Kursinhalte Zugriff gewähren. Eine klare Kommunikation ist diesbezüglich besonders hilfreich!
Passend dazu: → Alte wiederverwenden |
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| ich beim Schulwechsel oder Verlassen der Schule beachten
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Daten sichern! → Bei einem Schulwechsel kann nicht immer garantiert werden, dass du deinender Zugriff auf Kurse und Dateien behältstbeibehalten wird. SichereSichern Sie daher rechtzeitig alle wichtigen Daten! Jede Email-Adresse darf bei uns in der Datenbank nur 1 Mal hinterlegt sein! → Um den Schüler:innen den Wechsel an eine andere ( Schul-Cloud-)Schule zu ermöglichen, müssen die entsprechenden Email-Adressen an der eigenen Schule ungültiggemacht werden. Dadurch können die Schüler:innen sich mit ihrer Email-Adresse bereits in der neuen Schule registrieren und haben gleichzeitig noch Zugriff auf die Daten ihrer alten Schule. Der alte Account kann dann nach einer gewissen Zeit des Umzugs an der alten Schule gelöscht werden. Wie die technischen Leiter (Admins) hierbei zu beachten haben, erklären wir hier: |
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| Kann
| irgendwo
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Lernen.cloud ist eine eigenständige Plattform die wir am HPI entwickeln. Solltest du Fragen dazu haben, schreibe uns gerne eine Email an info@lernen.cloud |
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Für Schulen
Neben unseren Hilfeseiten haben auch die Länder Brandenburg, Niedersachsen und Thüringen eigene Angebote zur Unterstützung geschaffen.
Alle aktuell verfügbaren Angebote sind auf dieser Übersichtsseite zu finden.
Für allgemeine Einführungen und Erklärvideos zu den wichtigsten Funktionen schauen Sie unbedingt auch in unsere offizielle Fortbildung auf LERNEN.cloud.
🍏 Wichtige Informationen für Lehrkräfte
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Kurse und Themen aus vergangenen Schuljahren gehen nicht verloren. ��Nach Ablauf des eingestellten Zeitraums werden Kurse jedoch ins Archivzu Alle Kurse verschoben. Auf diese Weise behalten deineIhre Schüler:innen auch nach dem Kurs Zugriff auf die dortigen Lerninhalte. Damit diese Verbindung nicht verloren geht, empfehlen wir dir, archivierte Kurse zu duplizieren bzw. zu klonen. Was es beim Kurse klonen zu beachten gibt, siehst du in Schritt 7 dieser Anleitung: Um die enthaltenen Inhalte im folgenden Schuljahr wiederzuverwenden, haben sich folgende Möglichkeiten in der Vergangenheit bewährt:
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�� Warum ist das so? Dadurch kann gewährleistet werden, dass die Schüler:innen ihre Verbindung zu alten Kursen und Materialien nicht verlieren. Wir haben uns gedacht, dass es für die Schüler:innen von Vorteil wäre, wenn sie auch Jahre später noch einmal in die Inhalte vergangener Kurse hineinschauen können, beispielsweise um sich auf eine Prüfung vorzubereiten. So kann dann Jahr für Jahr eine große Wissensdatenbank entstehen, die den Schüler:innen nicht verloren geht. |
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| Wie funktioniert der Schuljahreswechsel mit einem LDAP-System?||||||||||||
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title | Wie aktualisiere ich die Daten der Schüler:innen mithilfe einer CSV-Datei? |
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Wie du Nutzer:innen mithilfe einer CSV-Datei importierst, erfährst du in dieser Anleitung:
Lies dir bitte die Hinweise auf der Seite genau durch, damit es nicht zu Problemen oder Fragen kommt ��!
Vielleicht nutzt eure Schule auch auch die Schulverwaltungssoftware weBBschule? Dann könnte dieser Beitrag interessant sein:
→ Hier zeigen wir den dortigen Export und den CSV-Import in der HPI Schul-Cloud in einem Erklärvideo an einem Beispiel.
Was muss ich als Lehrkraft am Schuljahresende tun? |
Hier
siehst dusehen Sie eine kurze Checkliste mit Dingen, die
duaus unserer Sicht
tun oder überprüfen solltestgetan oder überprüft werden sollten:
- Kurse überprüfen (1): Sind alle Kurse korrekt ins Archiv gewandert? Haben dort alle SuS Zugriff auf die korrekten Themen, Dateien etc.?
- Kursdateien überprüfen: Habe ich alle wichtigen Dateien gesichert? Liegen alle Dateien und Ordner an der richtigen Stelle?
- Alte Kurse klonen und wiederverwenden
- Klassen überprüfen: neue Klassen anlegen und alte Klassen ins neue Schuljahr versetzen
- Neue Kurse mit neuen Klassen, Lehrkräften und SuS füllen (Kurse bearbeiten)
- Weitere Lehrkräfte zu eigenen Kursen hinzufügen
- Eventuell auch: Kurse mit anderen KuK teilen oder deren Kurse importieren (Kurse teilen und importieren)
- Kurse überprüfen (2): Sind alle SuS in den richtigen Kursen? Hat jeder Zugriff auf die richtigen Kurse?
- Workshops, SchiLFs und Mikro-Fortbildungen organisieren, um anderen Kolleg:innen bei diesen Schritten zu helfen
- Kommunikation mit Eltern vorbereiten
- Was müssen Eltern über die
- Cloud wissen? Gibt es schulweite Schreiben, die koordiniert werden müssen?
- Besonders hilfreich für Grundschulen: Verweis auf Eltern-Onlinekurs auf
- LERNEN.cloud
🔧 Wichtige Informationen für Administrator:innen
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Auf folgende drei Bereiche wirkt sich der Schuljahreswechsel aus: Neue Schüler:innen und Kolleg:innen kommen in die Cloud
Neue Klassenzuteilungen Klassen existieren in der Cloud immer im Kontext eines definierten Schuljahres, Wir empfehlen (für Schulen, die kein LDAP nutzen) zur Erstellung von Folgeklassen zwei Wege:
Neue Kurse Neues Schuljahr, neue Kurse! Für die Erstellung von Kursen haben Sie verschiedene Optionen: |
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Was Ihre Aufgaben im Wesentlichen von denen anderer Lehrkräfte unterscheidet, ist die Nutzerverwaltung. Daher empfehlen wir die Überprüfung folgender Punkte:
Sicherlich gibt es auch schulintern noch einige Dinge, die vorbereitet und abgesprochen werden müssen. Viel Erfolg bei der Vorbereitung! ���� |
Eine Checkliste für
Bei Fragen oder Problemen schreibt uns gerne an feedback@schul-cloud.org
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Wie Sie Nutzer:innen mithilfe einer CSV-Datei importieren, erfahren Sie in dieser Anleitung: Dort finden Sie auch einen Hinweis zum Import bei bereits vorhandenen Daten:
Lesen Sie sich bitte die Hinweise auf der Seite genau durch, um unnötige Probleme oder Fragen zu vermeiden! Vielleicht nutzt Ihre Schule auch auch die Schulverwaltungssoftware weBBschule? Dann könnte dieser Beitrag interessant sein: → Hier zeigen wir den dortigen Export und den CSV-Import in der Cloud in einem Erklärvideo an einem Beispiel.
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Wie der Schuljahreswechsel mit LDAP-Systemen aussieht, siehst du auf folgender Seite inkl. Videoanleitung: Falls Sie nochmal grundlegende Informationen zur Anbindung eures LDAP brauchen, schauen Sie direkt auf diese Seite: Dort finden Sie die wichtigsten Hinweise zur Einrichtung und auch ein Erklärvideo, das Ihnen hoffentlich helfen wird. |
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Es braucht nur zwei Klicks, um eine Klasse ins nächste Schuljahr zu versetzen! Wie das geht, sehen Sie in der folgenden Anleitung: Bevor Sie aber damit anfangen, sollten Sie wissen, wie Klassen bei uns konzipiert sind: Beim Versetzen einer Klasse ins nächste Schuljahr bleiben alte Klassenstrukturen erhalten und es wird zusätzlich eine neue Klasse erstellt. → So wird beispielsweise aus der Klasse 9a (2023/2024) nun die Klasse 10a (2024/2025), jedoch bleibt die Klasse 9a (2023/2024) im Hintergrund weiterhin bestehen.
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🚩 Länderspezifische Informationen
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Um den Support für die Schul-Cloud Brandenburg zu kontaktieren, wenden Sie sich bitte per Email an schul-cloud@bildungsserver.berlin-brandenburg.de. |
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Das Land Niedersachsen hat zusätzlich zu den hier aufgeführten Informationen weitere Anleitungen und Hilfestellungen zum Schuljahreswechsel in der Niedersächsischen Bildungscloud für Sie bereitgestellt. Mit dem folgenden Link gelangen Sie zum Blog der niedersächsischen Landesinitiative N21: 👉 https://blog.niedersachsen.cloud/schuljahreswechsel-mit-der-nbc/ Um den Support in Niedersachsen zu kontaktieren, wenden Sie sich bitte per Email an nbc-support@netz-21.de. |
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Viele der hier aufgeführten Informationen treffen für Schulen der Thüringer Schulcloud nicht zu, denn die Administration wird maßgeblich über das Thüringer Schulportal abgewickelt. Für Informationen zum Schuljahreswechsel in der Thüringer Schulcloud und dem Thüringer Schulportal schauen Sie einmal auf die folgende Infoseite: 👉 https://www.schulportal-thueringen.de/thueringer_schulcloud/tsc-admins/der_schuljahreswechsel oder wenden Sie sich bitte an die Kolleg:innen am ThILLM, die Sie unter schulcloud-support@thillm.de erreichen können. |