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In einer Videokonferenz können Sie als Moderator:in an Teilnehmer:innen verschiedene Rollen vergeben

Einstellungen vorab

Schon beim Start einer Videokonferenz haben wir folgende Optionen:

  • A: Teilnehmer beim Betreten stummschalten

  • B: Alle Nutzer nehmen als Moderator teil

Option A: 

  • Teilnehmer:innen betreten die Konferenz automatisch mit ausgeschaltetem Mikrofon und stören ggf. nicht beim Eintreten

    • hilfreich besonders in großen Gruppen sowie bei wichtigen Sitzungen und Events

  • Moderator:innen können die Stummschaltung der Teilnehmer:innen jederzeit aufheben

Option B:

  • alle Teilnehmer:innen erhalten die Rolle "Moderator:in" und damit vollen Zugriff auf alle Funktionen der Videokonferenz

  • nicht empfehlenswert für neue Klassen und nicht-organisiere Gruppensettings

  • hilfreich bei "gleichrangigen" und geübten Teilnehmer:innen

    • auch praktisch beim gemeinsamen Ausprobieren der technischen Möglichkeiten 

Individuelle Grundeinstellungen

Es gibt ein paar Einstellungen, die nur dich selbst betreffen (warning) und die ganz grundsätzlich während der Videokonferenz nützlich sein können.

Ganz oben rechts gelangst du zu den Einstellungen:

Folgende Optionen sind hier besonders interessant:

  • Popupwarnung für den Chat - Sollte es neue Chat-Nachrichten geben, wirst du mit einem Hinweis darüber informiert.

  • Audiowarnton wenn neue Teilnehmer den Raum betreten - hilfreich wenn man gerne im Vollbildmodus arbeitet oder auf anderen Seiten unterwegs ist und Teilnehmer:innen ggf. nachkommen

  • Popupnachricht wenn neue Teilnehmer den Raum betreten - ähnlich wie beim Audioton, jedoch wird das Popup nur in der Videokonferenz gezeigt und nicht auf anderen Seiten/Tabs

Rollen und Rechte

Grundlegend gibt es drei wesentliche Rollen:

  • Zuschauer:in

  • Moderator:in

  • Präsentator:in

(warning) Es kann zu einem Zeitpunkt zwar mehrere Moderator:innen geben, jedoch kann es immer nur eine Person geben, die Präsentator:in ist!

Als Moderator:in kannst du jederzeit die Kontrolle über die Präsentationsfläche übernehmen. Ernenne dich dazu einfach selbst wieder zur/m Präsentator:in.

In folgender Übersicht sind die Unterschiede gekennzeichnet:

Berechtigungen

Zuschauer:in

Moderator:in

Zuschauen, eigene Kamera senden,
Chatten, an Umfragen teilnehmen,
an Breakouts teilnehmen

(tick)

(tick)

  • Moderatoren bestimmen

  • Zuschauer:innen stummschalten

  • Rechte der Zuschauer:innen verwalten/einschränken

  • Präsentator:innen bestimmen

  • Breakout-Räume erstellen

  • Konferenz beenden (für alle)

(error)

(tick)


Präsentator:in

  • Dateien/Präsentationen hochladen

  • Nutzung des Whiteboards

  • Für Whiteboard: Mehrbenutzermodus starten/beenden

  • Umfragen starten

  • (Online-)Videos teilen 

  • Bildschirmfreigabe

(tick)

Verwaltung der Teilnehmer:innen

Neben der Liste der Teilnehmer:innen findest du ein kleines Zahnrad, welches dir hilfreiche Optionen gibt:

Hier kannst du z.B. alle Teilnehmer:innen stummschalten oder alle Teilnehmernamen als Liste abspeichern.

Zusätzlich kannst du weitere Einstellungen für die Rolle Zuschauer:in (warning) im Unterpunkt Zuschauerrechte einstellen machen:

Die wichtigsten Punkte für den Unterricht:

  • Nur Moderator:innen sehen Webcams - Du kannst alle Teilnehmer:innen sehen, aber sie sehen sich ggf. untereinander nicht

  • Öffentliche/private Chatnachrichten senden - Öffentliche und/oder private Chatnachrichten werden deaktiviert, sodass die anderen Bereiche von allen fokussiert werden.

  • Geteilte Notizen bearbeiten - Hält die geteilten Notizen sauber und beschränkt den Zugriff nur auf Moderator:innen


�� Probleme und Möglichkeiten der Behebung

Seite neu laden

Bei ganz grundsätzlichen Problemen hilft es oft, die Seite einfach neu zu laden! 

Kein Ton/Mikro
  • Natürlich solltest du darauf achten, dass der Ton auf deinem Gerät eingeschaltet ist.

  • Falls du dich selbst nicht hören kannst, überprüfe zuerst dein Mikrofon und auch ob alle Kabel richtig verbunden sind.

  • Bei der ersten Benutzung musst du außerdem deinem Browser erlauben, auf dein Mikrofon zuzugreifen:

(je nach Browser kann dieses Fenster auch anders aussehen)

  • Diese Erlaubnis kannst du auch später erteilen:

    Klicke dazu oben in der Adresszeile auf das Mikrofon/Kamera (je nach Browser unterschiedlich)

Anschließend muss die Seite eventuell noch einmal neu geladen werden 

Sollte auch das nicht helfen, überprüfe bitte noch einmal deine Geräte. ��

Falsche Auswahl zu Beginn (mit/ohne Mikro)

Du hast zu Beginn der Videokonferenz auf "Nur zuhören" geklickt, möchtest nun aber das Mikrofon nutzen?

Kein Problem - Klicke dafür einfach auf die Kopfhörer und anschließend auf "Audio starten".

Anschließend wirst du nochmals gefragt, welche Audio-Einstellungen du nutzen möchtest ��.


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