Erst nachdem Videokonferenzen von Ihrem Admin an der Schule aktiviert wurden, können Sie an Ihrer Schule diese nutzen.

Als Admin können Sie Videokonferenzen für Ihre Schule aktivieren.




Öffnen Sie zunächst den Menüpunkt Adminstration.

Die Verwaltungsübersicht öffnet sich.

Klicken Sie dort auf Schule verwalten.







Um für die ganze Schule die Videokonferenzen zu aktivieren, setzen Sie ein Häkchen bei Videokonferenzen für Kurse und Teams aktivieren. 






Sie können Videokonferenzen in einem Team oder in einem Kurs verwenden.

Bevor eine Videokonferenz in einem Team/Kurs gestartet werden kann, müssen Sie sich einrichten.





Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Kurse.

Die persönliche Kursübersicht öffnet sich.

Öffnen Sie einen Kurs, für den Sie eine Videokonferenz einrichten möchten.







Klicken Sie den Reiter Tools.

Klicken Sie auf Füge ein neues Tool hinzu.











Videokonferenzen können direkt bei der Erstellung eines Teams aktiviert werden.

Öffnen Sie dazu Ihre Teamübersicht.

Klicken Sie auf Gründe ein Team.






Sie können eine Videokonferenz auch in einem bestehenden Team einrichten.

Öffnen Sie dazu Ihre Teamübersicht.

Klicken Sie auf das Team, dem Sie eine Videokonferenz hinzufügen möchten.







Klicken Sie auf die drei Punkte () unter dem Namen Ihres Teams.

Ein Drop-Down Menu öffnen sich.

Klicken Sie dort auf Team bearbeiten.







Setzen Sie ein Häkchen bei Videokonferenzen für Team aktivieren.

klicken Sie auf Änderungen speichern.







Es öffnet sich das Fenster zum Anlegen eines Teams.

Setzen Sie ein Häkchen bei Videokonferenzen für Team aktivieren.

Fügen Sie alle weiteren Informationen zu Ihrem Team ein.

Klicken Sie auf Team anlegen.




Innerhalb eines Teams werden Videokonferenzen dann über die Termine durchgeführt.

Lege dort einen Termin an...



... und füge dem Termin die Funktion Videokonferenz hinzu.





Wer kann Videokonferenzen starten? Wer kann teilnehmen?


Innerhalb von Kursen können nur Lehrkräfte eine Videokonferenz starten.



Alle Schüler:innen, die in den Kurs eingeladen wurden, können dann beitreten, sobald die Videokonferenz gestartet wurde.



In Teams können die Rollen Leiter:in, Administrator:in und Eigentümer:in Videokonferenzen starten.

Teilnehmer:innen können nach Beginn - wie der Name schon sagt - teilnehmen ��.





Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Teams.

Die persönliche Teamübersicht öffnet sich.

Öffnen Sie das Team, für das Sie eine Videokonferenz einrichten möchten.







Klicken Sie auf den Reiter Tools.

Klicken Sie auf Füge ein neues Tool hinzu.









Videokonferenzen dienen der Übertragung von Video- bzw. Audioinhalten. Die Webkonferenz kann jeweils im Wirkungsbereich Teams von den Rollen Eigentümer:in, Leiter:in, Administrator:in, und im Wirkungsbereich Kurse von den Lehrkräften gestartet werden. Für Webkonferenzen ist die Open Source-Software „BigBlueButton“ integriert, die ebenfalls durch das HPI selbst betrieben und administriert wird.

Schulen haben die technische Möglichkeit, die Erstellung von Teams und auch die Nutzung von Videokonferenz zu ermöglichen oder zu unterbinden. Für Informationen über die Regelung an der eigenen Schule, kontaktiere bitte die technischen/fachlichen Koordinator:innen und/oder die Schulleitung.