Importiere Nutzerdaten per .csv und lass ihnen einen Registrierungslink zukommen.

Aufbau der .csv-Datei (Beispiel)

• die Kopfzeile (erste Zeile der .csv-Datei!) muss die Bezeichnungen firstName, lastName, email enthalten; dazu optional class
• Trennzeichen: , (Komma)

Klassenzuordnung (optional)

• Nutzer werden bestehenden Klassen zugeordnet
• noch nicht vorhandene Klassen werden automatisch angelegt
• Trennzeichen für mehrere Klassen pro Nutzer/Lehrer: + (Plus)

Update von Nutzern/Umgang mit doppelten E-Mail-Adressen

Zentrales Erkennungsmerkmal von Nutzern ist die E-Mail-Adresse. Jede E-Mail-Adresse darf es nur ein mal in der Cloud geben. Daraus resultieren folgende Punkte:

• doppelte E-Mail-Adressen innerhalb der CSV-Datei führen zum Fehler, die entsprechenden Zeilen/User werden nicht importiert
• Reimport zu vorhandenen E-Mail-Adressen: bereits bestehende Nutzer…
  
  • bekommen, wenn abweichend, den Vor- und Nachnamen geupdatet, entsprechend der CSV-Datei 
  • werden zu neuen Klassen hinzugefügt, wie in CSV-Datei angegeben (neue Klassen werden erstellt, in bereits bestehenden Klassen wird der Nutzer hinzugefügt, wenn noch nicht enthalten)
  • werden NICHT aus Klassen entfernt, die nicht in der CSV-Datei vorkommen.

Beispiel

Dieses Beispiel erstellt den Nutzer Max Mustermann, Fritz Schmidt wird nach der Erstellung der Klasse 1a zugewiesen und Paula Meyer wird in die beiden Klassen 12/2 und 12/3 hinzugefügt.

Ablauf der Registrierung

• die Nutzer bekommen einen Registrierungslink, um ihr Passwort festzulegen und der Nutzung der zuzustimmen (erforderlich ab 14 Jahren) 

• Bei Schülern unter 18 wird im Registrierungsprozess auch die Einwilligung der Eltern eingeholt