Herzlich Willkommen zur Datenmigration von der Schul-Cloud Brandenburg zum Schulportal!
Section | ||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Allgemeine Informationen
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Im Land Brandenburg können die Nutzer:innen- und Klassenverwaltung der Schul-Cloud direkt mit dem Schulportal verbunden werden. Dies bedeutet, dass Informationen zu Benutzerkonten wie Name, E-Mail-Adresse und Berechtigungsrolle nicht mehr lokal in der Schul-Cloud, sondern zentral in weBBschule gepflegt und von dort bezogen werden. Damit alle Daten korrekt übertragen werden und jeder auch weiterhin auf seine Unterrichtsinhalte zugreifen kann, benötigen wir einmalig Ihre Hilfe bei der Datenmigration. Mit Abschluss der Migration können sich alle Nutzer:innen dann mit dem Login des Schulportals in ihrem existierenden Account anmelden. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Mit der direkten Verbindung zum Schulportal möchten wir die Verwaltung der Nutzer:innen und Klassen vereinfachen. Nach der Anbindung wird es nicht mehr nötig sein, ihre Daten sowohl in der Schul-Cloud als auch im Schulportal (weBBschule) parallel zu pflegen. Außerdem haben alle Nutzer:innen dann einen einheitlichen Zugang (Nutzername und Passwort) sowohl zum Schulportal als auch zur Schul-Cloud. |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
tbd |
Schritte in weBBschule
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Die Anwenderin oder der Anwender benötigt für die vollständige Administration einen weBBschule-Zugang mit der Rolle „Schulleiter(in)“ oder das individuelle Nutzerrecht „Schulportal-Abgleich“, welches über die Nutzerverwaltung (Menüpunkt „Nutzer“) für den einzelnen Zugang festgelegt werden kann. Weiterhin ist es unter den Schuleinstellungen für die Klassen- und/oder Fachlehrkräfte möglich, die Passwortänderung von Schulportal-Zugängen der Schülerinnen und Schüler zu erlauben, damit ggf. bei individuellen Anmeldeproblemen in die Schul-Cloud Brandenburg der Schülerin oder dem Schüler augenblicklich im Unterricht geholfen werden kann. Screenshot folgt noch |
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
Die Einrichtung der Schulportal-Zugänge für die Schülerinnen und Schüler, welche anschließend auch für die Anmeldung in der Schul-Cloud Brandenburg genutzt werden können, ist über den Menüpunkt „Datenübertragung“ → „Schulportal“ möglich. (1) Unter dem Register „Schüler“ (2) können die Schülerinnen und Schüler, die ein Schulportal-Zugang erhalten sollen, mit den bekannten Filteroptionen herausgesucht werden. (3) Empfehlung: Der Einrichtungsprozess ist zeitaufwendig. Es ist daher ratsam die Einrichtung klassenweise durchzuführen (Filter „Klasse“ verwenden)! Maximal können für 100 Schülerinnen und Schüler gleichzeitig Schulportal-Zugänge erstellt werden. Für alle in der tabellarischen Ansicht dargestellten und markierten (Schülername durchgestrichen = nicht markiert) Schülerinnen und Schüler (4) wird dann über (5) die Einrichtung der einzelnen Schulportal-Zugänge gestartet. Hinweis: Alternativ ist die Einrichtung eines einzelnen Schulportal-Zugangs für eine Schülerin oder einen Schüler unter (6) möglich. Wenn betätigt wurde, sind in der Übersicht die Schülerinnen und Schüler, für die Schulportal-Zugänge erstellt werden, noch einmal aufgelistet. Über die Spalte „Auswahl“ (1) ist ein Widerruf der Schulportal-Einrichtung je Schülerin/Schüler möglich. Weiterhin wird unter der Spalte „Schulportal-Zugang“ (2) der jeweilige Status des Schulportal-Zugangs angezeigt. Nur wenn der Status ein ist, kann ein Schulportal-Zugang angelegt werden. Letztendlich werden durch die Betätigung des Buttons (3) die Schulportal-Zugänge erstellt. Hinweis: Nach der Einrichtung kann es bis zu einer Stunde dauern, ehe die Schulportal-Zugänge auch in der Schul-Cloud Brandenburg für die Anmeldung genutzt werden können! |
UI Expand | ||||||
---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
Im Menüpunkt „Datenübertragung“ → „Schulportal“ (1) unter dem Register „Schüler“ (2) können für die eingerichteten Schulportal-Zugänge (Spalte „SP Status“ = ) die Zugangsdaten als Individualschreiben oder als Listenansicht ausgedruckt werden.
Hinweis: Mit dem Individualschreiben werden die Schülerinnen und Schüler ausführlich über den zu verwendenden Schulportal-Zugang informiert. Die Bereitstellung der Zugangsdaten wird daher über diesen Weg empfohlen.
|
UI Expand | ||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||
|
Schritte in der Schul-Cloud Brandenburg
Die hier dargestellte Anleitung richtet sich an die Administrator:innen der Schul-Cloud.
UI Expand | ||
---|---|---|
| ||
|
UI Expand | |||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||
Wie sieht der nächste Schritt aus? → Gleichen Sie die Daten, die aus dem Schulportal kommen, mit den Daten aus Ihrer Schul-Cloud ab! Die Schule befindet sich derzeit in der Transferphase und im Migrationsmodus. Die Migration der Benutzerkonten wird auf Basis des letzten Schuljahres durchgeführt. Im ersten Schritt werden die Benutzerkonteninformationen, die wir aus dem Schulportal erhalten, angezeigt (links). Jedem Benutzerkonto muss jeweils das lokale Benutzerkonto der Schul-Cloud (rechts) zugeordnet werden, sofern es existiert. Bestenfalls werden alle vorhandenen Accounts sofort erkannt und erscheinen automatisiert als verknüpftes Konto . Erklärung der Filter-Symbole
Wie geht es weiter? In der Zusammenfassung erhalten Sie eine Übersicht über alle Verknüpfungen und neu angelegte Konten. Diese Verknüpfungen müssen bestätigt und gespeichert werden. Dabei werden die Schulportal-Informationen mit den vorhandenen Konten verknüpft und der Migrationsmodus für die Schule beendet. Mit Beendigung der Transferphase startet dann die Synchronisierung (⏱ ≤ 1 Stunde). Anschließend können sich alle Nutzer:innen mit ihrem Schulportal-Account auch in der Schul-Cloud anmelden. |
UI Expand | ||||||||||||||||||||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||
|