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Herzlich Willkommen zur Datenmigration aus dem Schulportal zur Schul-Cloud Brandenburg!

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titleWorum geht es?

Im Land Brandenburg werden wir die Die Verwaltung der Nutzer:innen - und Klassenverwaltung direkt mit dem Schulportal verbindenund Klassen kann über ein LDAP-System erfolgen.

Dies bedeutet, dass Informationen zu Benutzerkonten wie Name, E-Mail-Adresse und Berechtigungsrolle nicht mehr lokal in der Schul- Cloud Brandenburg, sondern zentral in weBBschule einem LDAP-System gepflegt und von dort bezogen werden.

Damit alle Daten korrekt übertragen werden und jeder auch weiterhin auf seine Unterrichtsinhalte zugreifen kann, benötigen wir einmalig Ihre Hilfe bei der Datenmigration. Mit Zusammenführung von bestehenden Benutzerkonten und LDAP-Benutzerkonten.

Nach Abschluss der Migration Zusammenführung können sich alle Nutzer:innen dann mit dem Login des Schulportals in ihrem existierenden Account anmelden.


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titleWozu dient die Migration?

Mit der direkten Verbindung zum Schulportal zu einem LDAP-System möchten wir die Verwaltung der Nutzer:innen und Klassen vereinfachen.

Nach der Anbindung wird es nicht mehr nötig sein, ihre Ihre Daten sowohl in der Schul- Cloud als auch im Schulportal (weBBschule) LDAP-System parallel zu pflegen.

Außerdem haben alle Nutzer:innen dann einen einheitlichen Zugang zum LDAP-System und zur Cloud (Nutzername und Passwort) sowohl zum Schulportal als auch zur Schul-Cloud.


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titleWas müssen Sie tun?


Note
titleAufräumen bevor es losgeht!

Bevor Sie den Migrationsprozess starten, sollten Sie die Accounts an Ihrer Schule über die Nutzerverwaltung bereinigen.

Das heißt konkret:

  • Löschen Sie alle Accounts der Schüler:innen und Lehrkräfte, die nicht vollständig registriert sind!
  • Löschen Sie nicht benötigte Testaccounts!

Warum?

Nach der Migration erfolgt die Nutzerverwaltung vollständig über das SchulportalLDAP-System.
Accounts, die nicht mit dem Schulportal LDAP-System verknüpft werden, sind anschließend nur noch durch unseren Support editierbar.


Wie sieht der nächste Schritt aus?

→ Gleichen Sie die Daten , die aus dem Schulportal kommen, LDAP-System mit den Daten aus Ihrer Schul- Cloud ab!

Die Schule befindet sich derzeit in der Transferphase und im Migrationsmodus. Die Migration der Benutzerkonten wird auf Basis des letzten Schuljahres durchgeführt.

Im ersten Schritt werden die Benutzerkonteninformationen, die wir aus dem Schulportal erhalten, angezeigt (links).

.

In der linken Seite der Übersicht werden die Benutzerkonteninformationen aus dem LDAP-System angezeigt. Rechts sehen Sie das lokale Benutzerkonto der Cloud.

Jedem LDAP-Jedem Benutzerkonto muss jeweils das lokale Benutzerkonto der Schul- Cloud (rechts) zugeordnet werden, sofern es existiert.


(tick) Bestenfalls Im Idealfall werden alle vorhandenen Accounts in der Cloud bestehenden Nutzerkonten sofort erkannt und erscheinen automatisiert als verknüpftes Konto automatisch als verknüpfte Konten.


Erklärung der Filter-Symbole

Der Account aus dem Schulportal LDAP-System konnte in der Schul- Cloud nicht gefunden werden. In der Schul- Cloud wird dafür ein neuer Account angelegt. 

 Das Schulportal-Konto Konto aus dem LDAP-System wurde manuell mit einem vorhandenen Schul-Cloud Account verknüpft.

 Das Schulportal-Konto Konto aus dem LDAP-System wurde automatisch mit einem vorhandenen Schul-Cloud Account verknüpft.

Einträge, die Sie markieren und vielleicht später gesammelt überprüfen möchten, können Sie mit einer Flagge versehen.  


...

  1. Bereinigen Sie Ihre Schul-Cloud und löschen Sie alle Konten der Schüler:innen und Lehrkräfte, die nicht vollständig registriert sind, oder die nur zu Testzwecken existieren.
  2. Starten Sie mit Klick auf den Button die Kontenmigration! (⏱ ≤ 1 Stunde)
  3. Prüfen Sie die automatische Zuordnung! (Stimmen Vor- und Nachname im Schulportal LDAP-System mit den Daten aus der Schul- Cloud überein, findet eine automatische Zuordnung statt.)
    1. Für SchulportalLDAP-Konten, denen noch kein lokales Konto zugeordnet ist, kann dies per Stift-Symbol nachgeholt werden.
      → Im sich öffnenden Fenster kann nach Namen gesucht und die Zuordnung manuell vorgenommen werden.
    2. SchulportalLDAP-Konten ohne Zuordnung werden in der Schul- Cloud Brandenburg neu erstellt.
    3. Vorhandene Benutzerkonten, die keinem SchulportalLDAP-Konto zugeordnet wurden, können per Support-Anfrage nach der Migration gelöscht werden.

...

Diese Verknüpfungen müssen bestätigt und gespeichert werden. Dabei werden die Schulportal-Informationen Informationen aus dem LDAP-System mit den vorhandenen Konten verknüpft und der Migrationsmodus für die Schule beendet.

...

(tick) Anschließend können sich alle Nutzer:innen mit ihrem SchulportalLDAP-Account auch in der Schul- Cloud anmelden.