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Liebe Schüler,

Endlich ist die HPI Schul-Cloud auch an eurer Schule!!

Viel Spass damit!


In diesem Abschnitt möchten wir dir zeigen, welche Schritte du in deiner Rolle als Admin in der HPI Schul-Cloud durchläufst.

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UI Step


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Damit ihr die Schul-Cloud nutzen könnt, muss euch ein Lehrer oder Admin dazu einladen.

In den meisten Fällen wird euer Fachlehrer euch oder euren Eltern einen Einladungslink schicken.

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Info
titleNichts bekommen?

Solltest du oder deine Eltern keinen Einladungslink bekommen haben, wende dich am besten direkt an deinen Fachlehrer.



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Der Einladungslink führt dich direkt zur Registrierung und Online-Einwilligungserklärung, wo du dann auch dein eigenes Passwort festlegen kannst.Mit diesen Zugangsdaten kannst du dich anschließend direkt in die Schul-Cloud einloggen!

(→ Schließe diesen Schritt bitte vollständig ab, da dein Account sonst nicht ordentlich eingerichtet werden kann!)

Nachdem du nun die Registrierung hinter dir hast, notiere dir bitte deine Zugangsdaten!


Denk dran: deine Daten - deine Verantwortung! In der Schule solltest du diese immer griffbereit haben.


Note
titleNoch keine 18 Jahre alt?Jedes Alter hat seine Weise!

Solltest du noch keine 18 14 Jahre alt sein, so , wird der Einladungslink an deine Eltern geschickt, welche dann in deinem Namen die Einwilligungserklärung abgeben.

Sobald du 14 Jahre alt bist, musst auch du uns deine Einwilligung zur Nutzung der Schul-Cloud geben. Ab dem 18. Lebensjahr werden deine Eltern in diesen Prozess nicht mehr einbezogen.



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UI Step


Gehe dazu einfach in die entsprechende Übersicht (Schüler/Lehrer). Auf der rechten Seite hast du dort die Option, auf die Einstellungen des jeweiligen Accounts zuzugreifen:

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Dort kannst du dann Namen und Passwörter ändern, Nutzer löschen, oder Änderungen an den gegebenen Einwilligungen vornehmen:

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  • und dann? Gute Frage! Frag mal deine Lehrer (smile)





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So lädst du Lehrkräfte in die Schul-Cloud ein
  • ...
1
  • .
 Erstelle zunächst eine tabellarische Übersicht mit den Lehrkräften, die du anlegen möchtest:

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2
  • .
Die angelegte Tabelle speicherst du dann als
  • .
CSV-Datei ab:Image Removed

3. Wähle nun im Menü der Schul-Cloud den Punkt "Verwaltung" und dann "Lehrer" an. Hier hast du nun die Möglichkeit, die angelegte .CSV-Datei zu importieren:

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4. An die in der .CSV-Datei angegebenen Email-Adressen werden nun die Einladungslinks an die Lehrkräfte geschickt. Sie durchlaufen nun den gleichen Registrierungsprozess, den du auch schon hinter dir hast und können anschließend die Schul-Cloud nutzen.

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Als Admin hast du im Allgemeinen zwei Aufgaben:

erste Lehrer

Mit deinen Zugangsdaten kannst du dich anschließend direkt in die Schul-Cloud

einladenSchülern und Lehrern bei Problemen mit ihren Accounts helfen

einloggen!

  • jaaaa
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title
Tip

Schüler einzuladen funktioniert nach den gleichen Schritten, dann nur im Abschnitt "Schüler".

Du kannst auch einzelne Lehrkräfte und Schüler der Schul-Cloud hinzufügen. Folge dazu einfach der Vorgehensweise in dieser Anleitung.

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titleSo änderst du Accountdaten...


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Besprich deine genauen Aufgaben am besten mit der Schulleitung und ggf. den anderen Admins, um auch zukünftig die anstehenden Aufgaben im Überblick zu behalten.

Schüler und Lehrer können Feedback und Probleme durch die Feedback-Funktion im oberen Teil (Feedback-Funktion: Ein Problem melden) mit dir teilen. Auch du kannst diese Funktion nutzen, um uns direkt über Probleme zu informieren.

Wir halten dich natürlich über den Entwicklungsstand der Schul-Cloud, neue Funktionen und interessante Neuigkeiten auf dem Laufenden.





Tip
iconfalse
titleKleine Bitte:


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Wir empfehlen dir außerdem, dass du deinen Kollegen beim Einstieg in die Schul-Cloud zur Seite stehst.

Dafür könntest du Coachings oder kleine Workshops anbieten. Berate dich dazu am besten mit der Schulleitung für die optimale Vorgehensweise.

Du könntest einen Zettel im Lehrerzimmer aushängen und ein Treffen organisieren, bei dem ihr gemeinsam die Schul-Cloud kennenlernt. In vielen Fällen genügen bereits 15 Minuten, um in die wesentlichen Funktionen einzusteigen.
Als Hilfestellung: der Schnellstart für Lehrkräfte (PDF)!

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pageHPI Schul-Cloud: Schritt-für-Schritt-Anleitungen
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Info
titleUnser Hilfebereich


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Weitere Anleitungen findest du in unserem Hilfebereich.