Nur in der Niedersächsischen Bildungscloud und in der Schul-Cloud Brandenburg
Diese Funktion gibt es aktuell ausschließlich in der Niedersächsischen Bildungscloud.
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UI Steps
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Dateibereich öffnen
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Klicken Sie im Menü auf TEAMS.
Klicken Sie auf das gewünschte Team und dort anschließend auf Dateibereich öffnen (neu).
In einem neuen Fenster öffnet sich nun der Dateibereich in Nextcloud.
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Ansicht wechseln
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Klicken Sie in der Dateiübersicht auf die Schaltfläche oder ganz oben rechts.
Damit schalten Sie von der klassischen Detail-Ansicht (links) zur Kachel-Ansicht (rechts) um.
Die Kachel-Ansicht eignet sich besonders gut, um Bilder und andere Dateien schnell als Vorschau zu sehen.
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Gut zu wissen 💡
Der persönliche Datei-Bereich in Nextcloud ist nicht freigeschaltet. Aktuell beschränkt sich die Funktionalität auf den TEAMS-Bereich.
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Dateien öffnen/anzeigen
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Wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Datei.
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Welche Dateien werden in Nextcloud angezeigt?
Videos, Bilddateien, PDFs,unkomprimierte Textdateien und OpenDocument-Dateien können in Nextcloud direkt angezeigt werden.
Alle anderen Dateien müssen zum Anzeigen/Öffnen heruntergeladen werden. Der Download der Dateien startet dann wie gewohnt über den Browser.
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Ordner anlegen
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Ordner können Sie auf zwei verschiedene Möglichkeiten anlegen:
1. Ordner über das Menü erstellen
Klicken Sie auf das Plus-Symbol oben in der Mitte und dann auf Neuer Ordner.
2. Vorhandene Ordner direkt hochladen
Ziehen Sie dafür den Ordner aus Ihrem Browser (drag & drop) in das gewünschte Verzeichnis.
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Dateien hochladen
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Dateien können Sie auf zwei verschiedene Möglichkeiten hochladen:
1. Dateien über das Menü hochladen
Klicken Sie auf das Plus-Symbol oben in der Mitte und dann auf Datei hochladen.
2. Vorhandene Dateien direkt hochladen
Ziehen Sie dafür die Dateien aus Ihrem Browser (drag & drop) in das gewünschte Verzeichnis.
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Dateien oder Ordner herunterladen
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Klicken Sie auf die 3-Punkte rechts neben der gewünschten Datei oder dem Ordner und dann auf Herunterladen.
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Dateien verschieben
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Suchen Sie die Datei, die verschoben werden soll.
Klicken Sie auf die 3-Punkte rechts neben der Datei und dann auf Verschieben oder kopieren auswählen.
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Navigieren Sie zum gewünschten Zielordner und klicken Sie dann auf Verschieben oder kopieren.
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Dateien löschen
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Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf die 3-Punkte auf der rechten Seite.
Klicken Sie Datei löschen im Drop-Down Menü.
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Note
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Wann werden Dateien gelöscht?
Dateien im Papierkorb können innerhalb von 7 Tagen wiederhergestellt werden, danach werden sie automatisch endgültig gelöscht.
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Dateien suchen
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Zum Suchen einer Datei klicken Sie auf das Lupensymbol oben rechts.
Ein Suchmenü öffnet sich, in dem Sie Dateien und Ordner suchen und direkt öffnen können.
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Favoriten erstellen und anzeigen
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Wählen Sie die gewünschte Datei oder Ordner aus und klicken Sie auf die 3-Punkte auf der rechten Seite.
Klicken Sie dann auf Zu den Favoriten hinzufügen.
Alle als Favoriten markierten Dateien und Ordner erscheinen fortan im Bereich Favoriten auf der linken Seite.
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Logout
Eine Abmeldung aus dem Dateibereich der Nextcloud ist nicht nötig. Sie sind automatisch abgemeldet, sobald Sie sich von der Niedersächsischen Bildungscloud abmelden.
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Dateigrößen und Speicherinformation
Die maximale Größe einzelner Dateien für den Upload beträgt aktuell 1 GB.
Der Speicher insgesamt ist für Schulen derzeitig nicht begrenzt.