Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.





Section


Column
width70%



Section


Column
width8%



Column
width60%

Liebe Schulleitung,

Wir möchten dir für das Interesse an der HPI Schul-Cloud danken und freuen uns darauf, eure Schule bei uns begrüßen zu dürfen.

Herzlich willkommen!


Column
width20%





In diesem Abschnitt möchten wir dir zeigen, welche

Schritte

Aufgaben du in deiner Rolle als Schulleitung in der HPI Schul-Cloud

durchläufst

hast.

Image Removed

Checkliste und ADV

UI Steps


Anmeldung

Dein erster Schritt in Richtung Schul-Cloud beginnt also im Portal des MINT-ECs.

Hier geht es zur Anmeldung.

UI Step
Section
Column
width50%
Info
titleWelche Schulen dürfen mitmachen?

Momentan befindet sich die HPI-Schul-Cloud noch in der Pilotphase und steht ausschließlich MINT-EC-Schulen offen. Für alle weiteren interessierten Schulen haben wir eine Infoseite eingerichtet, auf welcher die wichtigsten Informationen zu finden sind.

Column
width28%
UI Step
Section

Lehrer:innen unterstützen

Die Lehrkräfte an deiner Schule brauchen beim Einstieg natürlich etwas Zeit und Unterstützung.

Besonders deine Administrator:innen haben durch ihre Einrichtungs- und Verwaltungsaufgaben einen erhöhten Arbeitsaufwand und es empfiehlt sich, ihnen dafür ggf. Ausgleichsstunden einzuräumen.

Die SuS brauchen in der Regel keine Einführung für die Bedienung der Schul-Cloud. Sollte sich hier jedoch ein Bedarf für Einführungsveranstaltungen für SuS und/oder Eltern zeigen, sollten auch diese an der Schule ermöglicht werden.



Im Laufe des Anmeldeprozesses erhältst du eine Willkommensmail.

Die E-Mail enthält eine Checkliste. Diese muss dann ausgefüllt ans MINT-EC geschickt werden.

Außerdem muss der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) unterschrieben an das HPI geschickt werden.

→ Dieser kann ganz einfach eingescannt und per E-Mail geschickt werden (info@schul-cloud.org).

UI Step

Schulinterne Lehrerfortbildungen (SchiLf)

Nachdem die LuL der eigenen Schule ihre ersten Erfahrungen mit der Schul-Cloud gesammelt haben ist es nun sinnvoll, kurze interne Fortbildungen zu organisieren, bei denen die Kolleg:innen in den Austausch treten können. 

Es ist aus unserer Erfahrung heraus selten sinnvoll, diese Veranstaltungen als Schulleitung von oben herab selbst zu planen. Vielmehr sollten einzelne LuL, die vielleicht gerne ihre ersten Erfahrungen preisgeben möchten, Themen (und Zeiten) anbieten, zu denen sie dann kurze Präsentationen vorbereiten. Bitte daher die LuL, eigene Fortbildungen vorzubereiten und diese zeitlich anhand von kleinen Aushängen (z.B. im Lehrerzimmer) selbst zu organisieren. 


Tip

Veranstalte ein Barcamp!

Ein Barcamp ist eine tolle Methode, Kolleg:innen für spontane und interaktive Workshops zu begeistern. Setze dafür einfach einen Termin mit interessierten LuL (und vielleicht auch SuS?) an, erkläre kurz den Ablauf und sieh dabei zu, wie sich spontan Workshops bilden.

Hier in Kurzform eine Erklärung zur Idee und zum Vorgehen:
Ein Barcamp ist ein Raum für Spontanität, Austausch und Ideenfindung. Mehrere Personen haben hier die Möglichkeit, Gruppen/Workshops zu eigens gewählten Themen zu erstellen und in diesen anschließend Inhalte zu präsentieren oder sich einfach auszutauschen.
Für die Durchführung braust du einen großen Raum und eine Tafel/Whiteboard oder ähnliches. Nun werden alle Teilnehmer aufgefordert, sich Themen zu überlegen zu denen sie gerne etwas beitragen oder präsentieren können, oder über welche sie diskutieren möchten - die Themen sollten sie dann auch auf einem Zettel festhalten. Nach kurzer Bedenkzeit darf nun jeder (einzeln) kurz nach vorne kommen, um dort seine Idee vorzustellen. Anschließend wird kurz geklärt, wieviele Interessenten es für das Thema generell gibt (z.B. per Handzeichen) und dann kann es auch auf dem Board angeheftet werden. Nachdem nun ausreichend viele Themen gesammelt wurden (je nach Räumlichkeit), ziehen sich die entsprechenden Gruppen gemeinsam zurück.

Jede Phase des Barcamps sollte zeitlich beschränkt werden. Auch sollte es allen Teilnehmern freistehen, jederzeit die Gruppen aufzulösen und auch zu wechseln. 

Solltest du weitere Informationen benötigen, suche einfach mal im Internet nach "Barcamp" oder schaue direkt hier vorbei: Barcamp.at (Leitfaden)

Column
width60%
Tip
titleAuftrag zur Datenverarbeitung
Section
Column

Der AVV regelt die datenschutzrechtlichen Bestimmungen zur Nutzung der HPI Schul-Cloud.

Du findest ihn im Willkommensordner, der deiner Schule vom HPI per Post geschickt wurde.

Solltest Du diesen nicht bekommen haben, schreibe uns einfach eine kurze E-Mail.

Column
width50%

Image Removed

Column
width10%
UI Step

Bestätigungsmail und Admin-Einladung

Nachdem sowohl die Checkliste als auch der Auftrag zur Datenverarbeitung bei uns eingegangen sind, erhältst Du eine bestätigende E-Mail.

Außerdem schicken wir dann einen Einladungslink an die in der Checkliste eingetragenen Schul-Admins.

Diese können sich dann Accounts anlegen und fortan weitere Lehrkräfte und Schüler in die Schul-Cloud einladen.

In der Checkliste werden die Kontaktinformationen zu den folgenden Bereichen aufgenommen:

Schulleitung (Rückhalt bei der internen Kommunikation; Freigabe von Ressourcen)

Fachliche Leitung (Gesamtkoordination der Einführung)

Technische Leitung (lokale Systemanbindung; technische Administration)

Ansprechpartner aus dem Kultusministerium und ggf. der Öffentlichkeitsarbeit

Image Removed

Section
Column
width60%
UI Expand
titleInhalt der Checkliste
Column
width10%





Tip
iconfalse
titleTipp für einen erfolgreichen Einstieg:


Section


Column
width30%





Column
width70%
Anchor
Schnellstart
Schnellstart

Wir empfehlen, besonders in der Einführungsphase der Schul-Cloud, kleine Seminare, Workshops, oder Support-Gruppen für die Lehrkräfte einzurichten, in welchen diese gemeinsam die wesentlichen Funktionen und Abläufe erkunden können.

Im besten Fall übernehmen eure Schul-Admins diese wichtige Aufgabe.

Es wäre schön, wenn Du sie in diesem Vorhaben so gut wie möglich unterstützen könntest und den Admins und Lehrkräften dafür etwas Zeit zu Verfügung stellst.


Als Hilfestellung: der Schnellstart für Lehrkräfte (PDF)!

View file
nameHPI Schul-Cloud - Schnellstart für Lehrkräfte.pdf
pageHPI Schul-Cloud: Schritt-für-Schritt-Anleitungen
spaceSCDOK
height250





Info
titleUnser Hilfebereich


Section


Column
width4%



Column
width20%


Weitere Anleitungen findest Du in unserem Hilfebereich.