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Tip
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(tick) In den Ländern Brandenburg, Niedersachsen und Thüringen ist das Einholen von Einverständniserklärungen nicht notwendig.

Die Schulgesetze dieser Länder sind bereits für die Nutzung der Clouds angepasst, sodass Schulen hier keine weiteren Unterlagen einholen müssen.


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Note
titleVoraussetzungen

Damit Sie klassenweit von Ihren Schüler:innen Einverständniserklärungen einholen können, müssen Sie zuerst Klassen angelegt haben. Wie das geht, erfahren Sie hier.


Info
titleStand der Registrierung


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Im Bereich Verwaltung/Schüler:innen verwalten können Sie überprüfen, wie der Stand der Einverständniserklärung der Schüler:innen ist.

Wenn das Einverständnis elektronisch eingeholt wird, reicht es oft, die Schüler:innen oder deren Eltern daran zu erinnern, dass sie hier aktiv werden müssen.


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Info

Im Rahmen des Anlegens der Schüler*innen ist es möglich einen Einladungslink an die Email-Adressen der Schüler*innen zu senden. Dieser ermöglicht die Registrierung mit Einverständniserklärung. So ist es möglich, dass die Schüler*innen deiner Klasse sich bereits erfolgreich registriert haben. Im Folgenden siehst du, wie fehlende Einverständniserklärungen von  bereits hinzugefügten Schüler*innen eingeholt werden können.

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Klicke dazu im Menü auf Verwaltung.

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Klicken Sie im Menü auf Verwaltung.

Es öffnet sich ein Fenster mit

deinen

Ihren Verwaltungsoptionen.

Klicke

Klicken Sie nun auf Klassen verwalten.

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Es öffnet sich eine Liste

deiner

Ihrer Klassen.

Suche

Suchen Sie die Klasse, deren Einverständniserklärung

du einholen möchtest und klicke auf das kleine Männchen

Sie einholen möchten.

Klicken Sie auf das GruppensymbolImage Addedneben diesem Kurs.

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Es öffnen sich die Verwaltungsoptionen

deiner Klasse. Du hast drei Möglichkeiten, um das Einverständnis einzuholen.

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titleIndividuelle Links an Schüler E-Mail Adressen senden

Ihrer Klasse.

Sie haben nun zwei Optionen:

Links an Schüler:innen-

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Klicke auf Links an Schüler

E-Mail-Adressen

senden. 

versenden

Alle Schüler

*

:innen,

deren Einverständniserklärung
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Klicke auf

die noch nicht

vollständig ist, erhalten eine Email mit individuellem Link zur Einverständniserklärung.

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Du siehst oben links im Bildschirm, ob die E-Mails erfolgreich gesendet wurden. 

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titleAusdruck mit individuellen Links erstellen

registriert sind, erhalten einen Registrierungslink zugeschickt,

Link-Druckbogen erstellen

.

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Ihnen wird

Es öffnet sich ein Dokument zum ausdrucken, mit individuellen Links und QR-Codes

für alle Schüler

*

:innen,

deren Einverständniserklärung noch nicht vollständig ist.

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die noch nicht registriert sind ein Druckbogen mit QR-Codes erstellt, die Sie Ihren Schüler:innen austeilen können


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Es öffnet sich eine Druckansicht der Zugangsdaten deiner Schüler*innen. Klicke auf Liste mit Zugangsdaten drucken.

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Achtung: Du kannst diese Seite nicht erneut aufrufen. Drucke dir also die angezeigten Zugangsdaten unbedingt aus oder speichere sie anderweitig. Sollte ein Schüler sein Passwort vergessen, kannst du es nur in der Benutzerverwaltung ändern. 

Beim ersten Login muss ein neues Passwort gewählt werden. Schüler, die mindestens 14 Jahre alt sind, müssen bei ihrem ersten Login die Einwilligungserklärung zusätzlich selbst erklären

.

Info
titleSo geht's

Wir begleiten hier Schüler:innen und ihre Eltern und Lehrkräfte beim Registrierungsprozess

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titleEinverständnis manuell für alle Schüler*innen erklären
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Du kannst die Einverständniserklärungen auch in Papierform einsammeln und dann selbst mit einem Klick das Einverständnis manuell für alle Schüler erklären.

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UI Step

Es öffnet sich eine Ansicht mit allen Schüler*innen, deren Einverständniserklärung noch nicht vollständig ist. Klicke auf Einverständnis im Namen der Schüler erklären.

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Info