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Sie können Klassen erstellen und diesen Schüler:innen hinzufügen.
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| Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung. |
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Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. |
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Zum Anlegen einer Klasse klicken Sie auf Klassen verwalten. |
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In deiner Klassenübersicht kannst du eine neue Klasse anlegen, indem du auf den Button Klasse hinzufügen klickst.
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| Die Klassenübersicht öffnet sich. Klicken Sie auf auf Klasse hinzufügen. |
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| Tragen Sie das aktuelle Schuljahr, die Jahrgangsstufe sowie die Klassenbezeichnung ein. Mit einem Klick auf Mehr Optionen haben Sie die Möglichkeit, einen jahrgangsunabhängigen Klassennamen einzugeben.
Um den Vorgang abzuschließen, |
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klicken Sie Klasse hinzufügen. |
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| title | Hinweise zum Ausfüllen |
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Name der Klasse
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Klassenbezeichnung Wählen Sie schuleinheitliche Bezeichnungen. |
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Ihr Name ist vorausgewählt. |
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Sie können die Lehrkräfte im Nachhinein jedoch auch noch ändern. |
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Option B: Mit einem Klick auf Mehr Optionen hast du die Möglichkeit, einen individuellen Klassennamen einzugeben. Schließe den Vorgang ab, indem du auf den Button Klasse hinzufügen klickst.
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Im nächsten Schritt, kann du deiner Klasse Schüler*innen hinzufügen. Dafür hast drei Möglichkeiten.
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Option 1: Lade deine Schüler*innen in die HPI Schul-Cloud einladen, indem du den Link kopierst und ihn an deine Schüler*innen oder deren Eltern weitergibst.
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| title | Wer bekommt den Link? |
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- unter 14 Jahre: Verteile den Einladungslink an die Eltern deiner Schüler*innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der HPI Schul-Cloud erklären. Deine Schüler*innen werden an ihrem 14. Geburtstag automatisch aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen.
- 14 - 17 Jahre: Verteile den Einladungslink an Schüler*innen und Eltern. Sie müssen alle ihr Einverständnis erklären.
- ab 18 Jahre: Verteile den Einladungslink nur an deine Schüler*innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus.
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Option 2: Du kannst deiner Klasse bereits angelegte Schüler*innen individuell per Auswahl hinzufügen.
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Option 3: Über den Button Schüler aus Vorjahresklasse hinzufügen kannst du eine im Vorjahr angelegte Klasse in das aktuelles Schuljahr importieren. Wähle dazu das alte Schuljahr und deine bereits angelegte Klasse aus und bestätige mit einem Klick auf den Button Hinzufügen.
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| Es öffnet sich nun ein Fenster, indem Sie der Klasse Schüler:innen hinzufügen können. Klicken Sie dazu in das Feld Schüler:in. Es öffnet sich ein Drop-Down Menü mit allen bisher registrierten Schüler:innen. Wählen Sie die Schüler:innen aus, die Sie hinzufügen möchten. Klicken Sie auf Änderungen speichern. |
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| title | Einverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen |
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| Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicken Sie dazu einfach auf den Button Links an Schüler E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler*innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen. |
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| Info |
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| title | Schuljahreswechel Sommer 2018 |
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Wir haben allen vor dem 15. Juni 2018 angelegten Klassen automatisch das Schuljahr 2017/2018 zugewiesen. |
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Schließe den Vorgang ab, indem du auf den Button Änderungen speichern klickst.
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Du kannst angelegte Klassen im Nachhinein verwalten, den Namen bearbeiten oder die Klasse löschen.
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| Info |
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| title | Wozu dient diese Funktion? |
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- Du kannst Schüler*innen nachträglich deiner Klasse hinzufügen oder sie löschen.
- Du kannst die Klasse umbenennen oder sie bei einem Lehrkraftwechsel entfernen.
- Du kannst die Klasse als ganzes löschen.
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Bei Rückfragen wende dich gerne an:
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Telefon 030.400067.47
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