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Vielen Dank, dass Sie dabei helfen, den Schulwechsel für Schüler:innen so problemlos wie möglich zu gestalten. Damit diese auch zukünftig die Schul-Cloud ohne Probleme nutzen können, sind ein paar zusätzliche Schritte notwendig, die wir Ihnen hier kurz vorstellen.Diese dienen dazu, dass SuS die bereits von Ihrer Schule verwendete

Info
titleGut zu wissen

Jede E-Mail-Adresse in der Cloud muss einmalig sein und darf nur für eine Person an einer Schule benutzt werden. Das bedeutet: Wurde eine E-Mail-Adresse schon an einer anderen Schule verwendet, kann sie nicht erneut zur Anmeldung genutzt werden, wenn sie nicht vorher ungültig gemacht oder gelöscht wurde.


Um Ihren SuS die Weiternutzung der Cloud an einer anderen Schule reibungslos zu ermöglichen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

a) Sie können den/die betreffenden Schüler:innen löschen. Die Schüler:innen verlieren alle Daten in der Cloud und könne so auch nicht mehr auf vorherige Dateien, Abgaben etc. zugreifen. 

b) Sie können die an Ihrer Schule verwendete E-Mail-Adresse ungültig machen. So können die Schüler:innen weiter auf die vorherigen Daten zugreifen.


Wir empfehlen Ihnen b),  die verwendeten E-Mail-Adressen ungültig zu machen:

auch wieder an der neuen Schule zur Verwendung der Schul-Cloud nutzen können. Hierzu wird die von Ihrer Schule genutzte E-Mail-Adresse durch die folgenden Schritte invalidiert und mit dem Kennzeichen ".wechsel" versehen, damit die E-Mail-Adresse für einen weiteren Account neu vergeben werden kann.

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UI Steps


UI Step

Schüler-Administration aufrufen  

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Um zur Schüler:innen-Verwaltung zu gelangen, rufen Sie bitte den Bereich Verwaltung auf und klicken auf Schüler:innen verwaltenAlternativ kann in Administration auch der Button Schüler verwalten gewählt werden

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um ebenfalls auf der selben Seite zu landen mit der Überschrift:

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UI Step

Aufrufen der Schülerliste mit maximal 1000 Schülern

Die nun in der Adressleiste Ihres Browsers zu sehende Zeile sollte der folgenden sehr ähnlich sein:

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Die rot umrandete "25" sollten Sie nun markieren und zu einer "1000" anpassen, so dass sich folgende Zeile ergibt:

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Hierdurch wird es Ihnen erleichtert, eine möglichst große Zahl von Schülern gleichzeitig in der Liste zu sehen, so dass ein häufiges Wechseln zur nächsten Seite entfällt. Eine Anzeige von mehr als 1000 SuS ist technisch leider nicht möglich.



UI Step

Schüler bearbeiten 

Um die vom Wechsel betroffenen Schüler nun einzeln zu bearbeiten klicken Sie auf den folgenden Button in der jeweiligen Zeile und der letzten Spalte:

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E-Mail-Adresse ungültig machen 

Um die E-Mail-Adresse des vom Wechsel betroffenen Schülers ungültig zu machen, hängen Sie bitte die Zeichen ".wechsel" wie im Bild zu sehen an die bisherige E-Mail-Adresse an:

Vorher:

 

Nachher:

Und sichern den Schritt mit Klick auf "Speichern":


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