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Als Admin können Sie Nutzer:innendaten per .csv importieren und den Nutzer:innen einen Registrierungslink zukommen lassen.

UI Steps


UI Step


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Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung.

Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.

Klicken Sie auf Schüler:innen verwalten.


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UI Step


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Die Schüler:innenübersicht öffnet sich.

Klicken Sie auf das orangefarbene Plussymbol.

Es öffnet sich ein Drop-Up Menü.

Klicken Sie dort auf Schüler:innen importieren.


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Info
titleDie .csv Datei


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width30%

Beachten Sie beim Erstellen

Aufbau

der .csv-Datei

(Beispiel)

die

Die Kopfzeile (erste Zeile der .csv-Datei

!

) muss die

Bezeichnungen 

Bezeichnungen firstNamelastNameemail

 enthalten; dazu optional 

enthalten; optional sind desweitern die Bezeichnungen class, birthday möglich.

  • Trennzeichen: , (Komma) und ; (Semikolon)
    • (warning) Kommata werden bevorzugt, jedoch werden auch Semikolon erkannt
  • Bitte

    Das bevorzugte Trennzeichen ist ein Komma. Es werden jedoch auch Semikolons erkannt.

    Verwenden Sie die UTF-8-Kodierung

    verwenden

    , damit Umlaute korrekt importiert werden können.

    Wollen Sie eine:n Nutzer:in mehreren Klassen hinzufügen, müssen Sie als Trennzeichen ein +(Plus) verwenden.

    Beispiel (siehe rechts)

    Hier können Sie das rechts gezeigte Beispiel als .csv-Datei herunterladen.

    Dieses Beispiel erstellt den Nutzer Max Mustermann.

    Fritz Schmidt wird nach der Erstellung der Klasse 1a zugewiesen.

    Paula Meyer wird in die beiden Klassen 12/2 und 12/3 hinzugefügt.

    Für Hildegard Handschuh und Renate Durchdenwald wurden außerdem auch die Geburtsdaten hinterlegt, wodurch sie diese Daten nicht mehr selbst in der Registrierung angeben müssen.


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    Image Added


    Image Added





    Note
    titleDoppelte E-Mail-Adressen
    Update

    Das zentrale Erkennungsmerkmal von Nutzer:innen

    /Umgang mit doppelten E-Mail-Adressen

    Zentrales Erkennungsmerkmal von Nutzer:innen ist in der HPI Schul-Cloud ist die E-Mail-Adresse. Jede E-Mail-Adresse darf es demzufolge nur ein mal einmal in der Cloud geben. Daraus resultieren folgende Punkte:

    doppelte

    Sollte eine E-Mail-

    Adressen innerhalb der CSV-Datei führen zum Fehler, die entsprechenden Zeilen/User werden nicht importiert

    Adresse ein zweites mal auftauchen, wird die entsprechende Zeile nicht mehr importiert.

    • Reimport zu vorhandenen E-Mail-Adressen: bereits bestehende Nutzer:innen…
      • werden zu neuen Klassen hinzugefügt, wie in CSV-Datei angegeben (neue Klassen werden erstellt, in bereits bestehenden Klassen wird die:er Nutzer:in hinzugefügt, wenn noch nicht enthalten)
      • werden NICHT aus Klassen entfernt, die nicht in der CSV-Datei vorkommen.


    UI Step


    Section


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    Die Seite zum importieren von Schüler:innen öffnet sich.

    Wählen Sie nun die gewünschte .csv Datei aus.

    Wählen Sie das Schuljahr aus, indem sich die Schüler:innen aktuell befinden.

    Bestätigen Sie mit Importieren.


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    Klassenzuordnung (optional)

    • Nutzer:innen werden bestehenden Klassen zugeordnet
    • noch nicht vorhandene Klassen werden automatisch angelegt
    • Trennzeichen für mehrere Klassen pro Nutzer:in/Lehrkraft: + (Plus)

    Beispiel


    Image Removed ==> Image Removed

    Dieses Beispiel erstellt den Nutzer Max Mustermann, Fritz Schmidt wird nach der Erstellung der Klasse 1a zugewiesen und Paula Meyer wird in die beiden Klassen 12/2 und 12/3 hinzugefügt.

    Für Hildegard und Renate wurden außerdem auch die Geburtsdaten hinterlegt, wodurch sie diese Daten nicht mehr selbst in der Registrierung angeben müssen.


    Info
    titleWie geht es für Schüler:innen weiter?

    Ihre Schüler:innen erhalten per E-Mail einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier.


    Warning
    titleBitte beachten

    Beim Import großer Datensätze kommt es derzeit kurz nach dem Start zu einer Fehlermeldung. Im Hintergrund läuft der Importprozess trotzdem unsichtbar weiter. Die ungefähre Zeitdauer: circa 4 Minuten pro 1000 Nutzer:innen. Bitte warten Sie die entsprechende Zeit ab und aktualisiere, Sie dann Ihr Browserfenster, um die aktualisierte Schüler:innen-Übersicht überprüfen zu können.


    Tip
    titleServerlast minimieren

    Beim Import von (nicht realen) Fake-Emailadressen, z.B. zu Testzwecken, achten Sie bitte darauf, keine Emails vom System verschicken zu lassen:

    Damit helfen Sie uns, die Serverlast zu minimieren und Daten zu sparen. Vielen Dank!



    Bei Rückfragen wende dich gerne an:

    feedback@hpi-schul-cloud.de