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| Linchpin Teaser |
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| icon | linchpin-teaser-icon-video |
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| title | Videotutorials |
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| type | 3 |
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| newTab | true |
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| Hier geht es zu den Erklärvideos |
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| In Als Präsentator:in in einer Videokonferenz sollten Sie als Moderator:in einige Regeln kennen und Tipps für technische Probleme parat haben.Sie können an Teilnehmer:innen die Rollen Moderator:in und Präsentator:in vergeben und damit auch verschiedene Unterrichtsszenarien umsetzen. Wir haben hier einige Informationen zusammengetragen, die Ihnen sicherlich in Videokonferenzen hilfreich sein werden: |
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Rollen und ihre Rechte
Jede:r Teilnehmer:in hat die gleichen Rechte:
Zuschauen/zuhören
Eigenes Kamerabild senden
Chatten
An Umfragen teilnehmen
An Breakouts teilnehmen
- Konferenz verlassen
Achtung: die Rechte der Teilnehmer:innen können jederzeit durch die Moderator:innen eingeschränkt werden.
Darüber hinaus haben Moderator:innen folgende zusätzliche Rechte:
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Moderator:innen bestimmen
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Zuschauer:innen stummschalten
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Rechte der Zuschauer:innen verwalten/einschränken
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Präsentator:innen bestimmen
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Breakout-Räume erstellen
können Sie schon vor der Videokonferenz Ihre Materialen hochladen und während der Videokonferenz das Whiteboard nutzen, Teilnehmer:innen zufällig auswählen und Umfragen durchführen. |
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| Es kann zu einem Zeitpunkt zwar mehrere Moderator:innen geben, jedoch kann es immer nur eine:n Präsentator:in geben. |
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Nutzung des Whiteboards
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Für Whiteboard: Mehrbenutzermodus starten/beenden
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| Als Moderator:in können Sie jederzeit die Kontrolle über die Präsentationsfläche übernehmen. Ernennen Sie sich dazu einfach selbst zur:m Präsentator:in. |
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Die Präsentation vorbereiten
Präsentieren Sie in einer Videokonferenz, empfiehlt es sich die verwendeten Materialen gleich vor der Präsnetation hochzuladen.
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| Vor Beginn einer Videokonferenz werden Sie gefragt, welche Voreinstellungen Sie durchführen wollen. | UI Expand |
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| title | Informationen zu den Voreinstellungen |
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| Teilnehmer:innen zu Beginn stummschalten Diese Funktion ist hilfreich besonders in großen Gruppen, sowie bei wichtigen Sitzungen und Events, da die Teilnehmer:innen dann beim Eintreten nicht aus Versehen stören. Moderator:innen können die Stummschaltung der Teilnehmer:innen jederzeit aufheben. Alle Teilnehmer:innen als Moderator:innen festlegen
Diese Funktion ist hilfreich bei "gleichrangigen" und geübten Teilnehmer:innen und nicht empfehlenswert für neue Klassen und nicht-organisierte Gruppensettings. Möchten Sie Ihren Schüler:innen den Umgang mit der Technik von Videokonferenzen beibringen, so ist es praktisch von Beginn an diese Option zu wählen. |
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| Während einer Videokonferenz können Sie in der Liste der Teilnehmer:innen über das Zahnrad Einstellungen vornehmen. Für Sie als Lehrkraft sind vor allem folgende Funktionen wichtig. Sie können alle Teilnehmer:innen mit bzw. ohne Präsentator:in stummschalten, eine Liste der Teilnehmer:innen erstellen, Teilnehmer:innenrechte einschränken und Gruppenräume erstellen.
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| title | Die wichtigsten Teilnehmer:innenrechte |
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| Nur Moderator:innen sehen Webcams Du kannst alle Teilnehmer:innen sehen, aber sie sehen sich ggf. untereinander nicht. Öffentliche/private Chatnachrichten senden Öffentliche und/oder private Chatnachrichten werden deaktiviert, sodass die anderen Bereiche von allen fokussiert werden. Geteilte Notizen bearbeiten Hält die geteilten Notizen sauber und beschränkt den Zugriff nur auf Moderator:innen. |
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Hilfereiche Funktionen: Moderieren und Präsentieren
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| Präsentieren Sie in einer Videokonferenz, empfiehlt es sich die verwendeten Materialen gleich vor der Präsnetation hochzuladen. Klicken Sie auf den blauen Plus-Button unten links. Ein Drop-up Menü öffnet sich. Klicken Sie auf Präsentationen verwalten. |
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| title | Fertigstellen=Publizieren |
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| Auch wenn sich die Präsentator:innen ändern, bleiben die hochgeladenen Dateien erhalten, bis die Videokonferenz beendet wird. |
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| Das Verwaltungsmenü öffnet sich. Ziehen Sie die gewünschten Dateien aus Ihrem Dateiordner in das große Feld mit der Wolke. Prüfen Sie, ob Sie die richtigen Dateien ausgewählt haben. Wählen Sie mit dem Haken die Datei aus, die zu Beginn der Präsentation angezeigt werden soll. Um eine Datei zu entfernen, klicken Sie auf die kleine Mülltonne. Klicken Sie auf Hochladen. |
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| Die Dateien sind nun hochgeladen.
Die mit haken ausgewählte Datei wird direkt in der Präsentation angezeigt. Wechsel zwischen hochgeladenen Dateien Klicken Sie auf das blaue Pluszeichen. Ein Dropup-Menu öffnet sich. Wählen Sie eine Datei aus. |
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| Die hochgeladenen Präsentationen oder Whiteboards lassen sich auch an die Teilnehmenden direkt versenden.
Im Aktionsmenü (Plus-Symbol) ist dafür die Option Präsentationen hochladen/verwalten zu wählen. Die gewünschte Präsentation kann mit der Schaltfläche An Chat senden auch allen Teilnehmenden zur Verfügung gestellt werden. Der Download-Link erscheint daraufhin im Chat. |
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Whiteboard freigeben
Sie können das Whiteboard entweder für alle oder für einzelne Personen freigeben.
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| Für alle Personen freigeben
Klicken Sie in der Steuerleiste auf der rechten Seite den Button mit dem Bildschirm.  Image AddedEine rote Zahl über dem Button zeigt an, wieviele Teilnehmer:innen auf das Whitboard Zugriff haben.
Für einzelne Personen freigeben Klicken Sie auf den Namen in der Teilnehmer:innenliste. Klicken Sie auf Zugriff auf Whiteboard erlauben.  Image AddedEin Stift über ihrem Namen symbolisiert das Zugriffsrecht der Teilnehmer:innen.
Image AddedEine rote Zahl über dem Button zeigt an, wieviele Teilnehmer:innen auf das Whitboard Zugriff haben. |
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Bedienung des Whiteboards
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| In BigBlueButton wird das leistungsstarke tldraw als Whiteboard verwendet. Auf der rechten Seite befinden sich nun zwei Funktionsleisten. In der Stil-Leiste ganz oben kann über Stile ein Menü geöffnet werden. Hier kann z.B. die Farbe und Strichart sowie Schriftart und Größe von Texten eingestellt werden. Es finden sich auch zwei gerundete Pfeile und damit eine Wiederherstellen- und eine Rückgängig-Funktion.
In der vertikalen Symbolleiste sind zu den bisherigen Elementen neue Funktionen hinzugekommen, wie z.B. der Radiergummi, eine Pfeilzeichnungsfunktion und die Notizfunktion. Über das Optionsmenü (drei Punkte) am oberen Rand der vertikalen Werkzeugleiste können verschiedene Ausrichtungsoptionen sowie Duplizier- und Gruppierfunktionen aufgerufen werden. |
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| Die Funktionen der beiden Leisten können auch über Tastenkombinationen aufgerufen werden. Die entsprechende Liste findet sich im Optionsmenü (drei Punkte) unter Tastenkombinationen. Im darauffolgenden Fenster wählen Sie Whiteboard aus.
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Notizen ins Whiteboard übernehmen
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| Geteilte Notizen können jetzt in eine Präsentation umgewandelt oder ans Whiteboard angeheftet und dort weiter bearbeitet werden. Die Notizen anzuheften und damit in den Mittelpunkt zu stellen, eignet sich besonders dafür, wenn es darum geht, mit allen textuell zu arbeiten, ohne dass jemand dabei den Bereich der Notizen aus den Augen verliert. Beide Funktionen finden Sie im Optionen-Menü (drei Punkte) rechts oben in den geteilten Notizen.
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Geteilte Notizen, die in eine Präsentation umgewandelt werden, werden im PDF-Format als eigene Präsentation gespeichert. Anschließende Änderungen in den geteilten Notizen werden nicht in diese Präsentation übernommen. In diese können dann aber über die Werkzeugleisten des Whiteboards Annotationen gemacht werden. Die Datei wird links unten im Aktionsmenü (Plus-Symbol) im oberen Bereich des Menüs gelistet. Sie kann von dort aus angezeigt und als Präsentation im Whiteboardbereich verwendet werden. Auch unter Präsentationen hochladen/verwalten wird die Datei aufgeführt. |
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Teilnehmer zufällig auswählen
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| Klicken Sie auf das blaue Pluszeichen unten links. Ein Dropup-Menü öffnet sich. Klicken Sie auf Zufällige:n Teilnehmer:in auswählen Während der Videokonferenz haben alle die Möglichkeit, virtuell die Hand zu heben, bzw. sich zu melden. Dazu klicken diese die Schaltfläche, die sich ganz unten rechts auf dem Bildschirm befindet. Mit erneutem Klick auf den Button kann die Hand wieder gesenkt werden. |
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| Es erscheint ein Fenster mit der:m ausgewählten Teilnehmer:in. Das Fenster ist auch für alle anderen Teilnehmer:innen sichtbar. Um eine weitere Person auszuwählen, klicken Sie auf Erneut auswählen Jeder mit der Rolle Moderator:in kann sehen, wer die Hand gehoben hat. Die Moderator:innen können auch die "Hände senken". Danach können die Teilnehmer:innen sich erneut melden. Die Rollen Teilnehmer:in und Präsentator:in bekommen keinen Hinweis zu gehobenen Händen. |
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Umfragen erstellen
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| Klicken Sie auf den blauen Plus-Button. Ein Pop-up Fenster öffnet sich. Klicken Sie auf Umfrage starten Die Rolle Präsentator:in kann Bilder, Dokumente oder Präsentationen bereits vor der Videokonferenz hochladen und damit vorbereiten. Mit Klick auf die blaue Schaltfläche unten links in der Präsentationsfläche gelangen Sie in das Verwaltungsmenü für die Präsentationsdateien. |
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| Mit Klick auf die große umrandete Schaltfläche unten können Dateien für das Hochladen ausgewählt werden. Alternativ können Sie auch mehrere Dateien mit der Maus dort hinein ziehen. Prüfen Sie, ob Sie die richtigen Dateien ausgewählt haben und wählen Sie anschließend die Datei aus, die zu Beginn in der Präsentation angezeigt werden soll ( ). Um eine Datei zu entfernen, klicken Sie auf die kleine Mülltonne ganz rechts.
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| Das Hochladen der Datei(en) passiert nun im Hintergrund. Die zuvor ausgewählte Datei wird dann auch direkt in der Präsentation angezeigt. Im weiteren Verlauf der Präsentation können Sie jederzeit zwischen allen hochgeladenen Dateien wechseln. Klicken Sie dazu als Präsentator:in wieder auf die blaue Schaltfläche unten links und wählen Sie eine Datei aus.  Auch wenn sich die Präsentator:innen ändern, bleiben die Dateien erhalten, bis die Videokonferenz beendet wird.
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Zugriff auf das Whiteboard erlauben
| Links erscheint das Umfragemenü. Stellen Sie im oberen Bereich eine Frage. Wählen Sie den Antworttyp aus, der am besten zu Ihrer Frage passt. | UI Expand |
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| title | Hinweise zu den Antworttypen |
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| Vorgegebene Typen (Die Typen Richtig/Falsch, A/B/C/D, Ja/Nein/Enthaltung) Klicken Sie auf das Plussymbol, um weitere Antwortmöglichkeiten hinzuzufügen. Klicken Sie auf den Mülleimer, um Antwortmöglichkeiten zu entfernen. Teilnehmer:innenantwort Sie können die Teilnehmer:innen zur Eingabe von Text auffordern. Die Teilnehmer:innen können dann kurze Antworten eintippen (max. 45 Zeichen). |
Klicken Sie auf Umfrage starten. |
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| Es öffnet sich nun ein Fenster, indem Sie die Abstimmung live verfolgen können. Haben alle abgestimmt, klicken Sie auf Umfrageergebnisse veröffentlichen. Das Ergebnis wird rechts unten in Ihrer Präsentation angezeigt Als Präsentator:in können wir das Whiteboard entweder für alle oder auch für einzelne Personen freigeben. Um das Whiteboard für alle Personen in der Videokonferenz freizugeben, klicken Sie in der Steuerleiste auf der rechten Seite die unterste Schaltfläche. Um das Whiteboard nur für einzelne Personen freizugeben, klicken Sie auf den Namen in der Teilnehmerliste und dann auf "Zugriff auf Whiteboard erlauben". |
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Video teilen
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| Klicken Sie links unten auf das blaue Pluszeichen. Ein Dropup-Menü öffnet sich. Klicken Sie auf Externes Video teilen In beiden Fällen sehen Sie rechts eine kleine rot hervorgehobene Zahl, die anzeigt, wieviele Personen Zugriff auf das Whiteboard haben. In der Teilnehmerliste haben dann auch alle Personen mit Zugriff auf das Whiteboard einen Stift über ihrem Namen. |
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Teilnehmer:innen zufällig auswählen
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| Ein Eingabefenster öffnet sich. Geben Sie den Link zu dem Video einIn Videokonferenzen können einzelne Teilnehmer:innen zufällig ausgewählt werden. Klicken Sie dazu als Präsentator:in auf das blaue Pluszeichen unten links und dann auf "Zufälligen Teilnehmer auswählen"auf Neues Video teilen. |
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Bildschirm freigeben
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| Klicken Sie in der Buttonleiste unter dem Präsentationsbereich auf den durchgestrichenen Bildschirm. Wählen Sie anschließend das Fenster oder den Bildschirm aus, den Sie teilen möchten und klicken Sie dann auf Erlauben. Nach einer kurzen Ladezeit wird dann allen Teilnehmenden der ausgewählte Bereich geteilt.
Um das Teilen zu beenden, klicken Sie einfach erneut auf das blaue Bildschirmsymbol ganz unten rechts | 30% | Es erscheint ein Fenster, das auch für alle anderen Personen sichtbar ist und den Namen der ausgewählten Person zeigt. Mit Klick auf "Erneut auswählen" kann eine weitere Person zufällig ausgewählt werden.
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