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Linchpin Teaser

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Hier geht es zu den Erklärvideos

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Auf dieser Seite sind alle wichtigen Funktionen rund um die Dateien zusammengefasst.

🔥 Hierbei beziehen wir uns auf den neuen Dateibereich, der aktuell auf Basis von Nextcloud weiterentwickelt wird.

Table of Contents

maxLevel	3
minLevel	3

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UI Steps

UI Step

Dateibereich öffnen

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Klicken Sie im Menü auf TEAMS.

Klicken Sie auf das gewünschte Team und dort anschließend auf Dateibereich öffnen (neu).

In einem neuen Fenster öffnet sich nun der Dateibereich in Nextcloud.

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UI Step

Ansicht wechseln

(Florian)

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Klicken Sie in der Dateiübersicht auf die Schaltfläche Image Added oder Image Added ganz oben rechts.
Damit schalten Sie von der klassischen Detail-Ansicht (links) zur Kachel-Ansicht (rechts) um.
Die Kachel-Ansicht eignet sich besonders gut, um Bilder und andere Dateien schnell als Vorschau zu sehen.
TEXT PLATZHALTER

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BILD PLATZHALTERImage Added

UI Step

Dateien öffnen/anzeigen

(Jule)

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Wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Datei.
Die Datei öffnet sich in einem neuen Fenster.

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Sectioninfo
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TEXT PLATZHALTER

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title	Welche Dateien werden in Nextcloud angezeigt?

Videos, Bilddateien, PDFs,unkomprimierte Textdateien und OpenDocument-Dateien können in Nextcloud direkt angezeigt werden.

Alle anderen Dateien müssen zum Anzeigen/Öffnen heruntergeladen werden. Der Download der Dateien startet dann wie gewohnt über den Browser.

UI Step

Ordner anlegen

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Ordner können Sie auf zwei verschiedene Möglichkeiten anlegen:

1. Ordner über das Menü erstellen

Klicken

Um einen neuen Ordnerin Nextboard einzufügen, drücken

Sie auf das

"+"

Plus-Symbol

oben links

Image Added oben in der Mitte und dann auf Neuer Ordner.

2. Vorhandene Ordner direkt hochladen

Ziehen Sie dafür den Ordner aus Ihrem Browser (drag & drop) in das gewünschte Verzeichnis.

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Image Added

UI Step

Dateien hochladen

(Laura)

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Dateien können Sie auf zwei verschiedene Möglichkeiten hochladen:
1. Dateien über das Menü hochladen
Klicken Sie auf das Plus-Symbol Image Added oben in der Mitte und dann auf Datei hochladen.
2. Vorhandene Dateien direkt hochladen
Ziehen Sie dafür die Dateien aus Ihrem Browser (drag & drop) in das gewünschte Verzeichnis.
TEXT PLATZHALTER

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BILD PLATZHALTERImage Added

UI Step

Dateien oder Ordner herunterladen

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Klicken Sie auf die 3-Punkte rechts neben der gewünschten Datei oder dem Ordner und dann auf Herunterladen.

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UI Step

Dateien verschieben

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Suchen Sie die Datei, die verschoben werden soll.

Klicken Sie auf die 3-Punkte rechts neben der Datei und dann auf Verschieben oder kopieren auswählen.

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Navigieren Sie zum gewünschten Zielordner und klicken Sie dann auf Verschieben oder kopieren.

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UI Step

Dateien löschen

(Henning)

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Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken den Sie auf die 3-Punkte-Button an auf der rechten Seite.
Klicken Sie Datei löschen im Drop-Down Menü.

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UI Step

Dateien suchen

(Dominik)

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Zum Suchen einer Datei klicken Sie auf das Lupensymbol oben rechts.
Ein Suchmenü öffnet sich, aus in dem Sie Dateien und Ordner suchen und direkt auswählen öffnen können.

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UI Step

Favoriten erstellen und anzeigen

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TEXT PLATZHALTER

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BILD PLATZHALTER

UI Step

Wählen Sie die gewünschte Datei oder Ordner aus und klicken Sie auf die 3-Punkte auf der rechten Seite.

Klicken Sie dann auf Zu den Favoriten hinzufügen.

Alle als Favoriten markierten Dateien und Ordner erscheinen fortan im Bereich Favoriten auf der linken Seite.

Notizen hinzufügen ((*.md files))

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TEXT PLATZHALTER

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BILD PLATZHALTER

Image Added

UI Step

Dateigrößen und Speicherinformation

Die maximale Größe einzelner Dateien für den Upload beträgt aktuell 1 GB.

Der Speicher insgesamt ist für Schulen derzeitig nicht begrenzt.

(Stand 08/2022)

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