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| Linchpin Teaser |
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| icon | linchpin-teaser-icon-video |
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| title | Videotutorial |
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| url | https://lernen.cloud/courses/fortbildung_sc2020/items/6u8FDYKDYkE5zRFgVptdX3 |
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| | Hier geht es zu den Erklärvideos |
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| Um die Cloud nutzen zu können, müssen Schüler:innen oder gegebenfalls ihre Eltern im Registrierungsprozess ihre Einwilligung erteilen.
| Tip |
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|  In den Ländern Brandenburg, Niedersachsen und Thüringen ist das Einholen von Einverständniserklärungen nicht notwendig.
Die Schulgesetze dieser Länder sind bereits für die Nutzung der Clouds angepasst, sodass Schulen hier keine weiteren Unterlagen einholen müssen. |
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Jede:r Schüler:in benötigt für die Registrierung in der Cloud eine Email-Adresse! Diese wird nach der Registrierung dann für die Anmeldung benötigt. Je nach Alter der Schüler:innen ist auch ein Elternteil am Registrierungsprozess beteiligt und braucht dafür auch eine Email-Adresse. Beispiel: - Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
- Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder).
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| Note |
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Damit Schüler:innen mit oder ohne ihren Eltern den Registrierungsprozess vornehmen können, müssen sie zuerst einen Registrierungscode von ihrem Schul-Admin erhalten haben. Wie dieser erstellt wird, erfahren Sie hier. |
Vor der aktiven Anwendung der HPI Schul-Cloud müssen alle Nutzer*innen (Schüler*innen & Lehrkräfte bzw. Eltern für Schüler unter 18 Jahren) in die Nutzung der Schul-Cloud einwilligen.
Lehrkräfte, Administratorinnen und Administratoren
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Schülerinnen und Schüler
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Die Eltern oder Schüler müssen zunächst zwischen zwei verschiedenen Alterskategorien auswählen.
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Nun haben die Eltern die Möglichkeit, die benötigten Daten ihres Kindes einzutragen. Anschließend erhalten sie die Anmeldedaten für ihr Kind, die sie ihrem Kind entweder direkt geben können oder die Daten werden zusätzlich an das Kind weitergeleitet. Zuerst müssen die Daten des Schülers eingetragen werden. Image Removed Wenn der Schüler noch nicht 18 Jahre alt ist, müssen auch die Eltern ihren Namen und ihre E-Mail Adresse eingeben. Image Removed Im Anschluss daran müssen die Eltern oder der volljährige Schüler die Einwilligungserklärung bestätigen. Image Removed Nun bekommen die Eltern oder volljährige Schüler eine PIN zugeschickt, die sie benötigen, um die Registrierung abzuschließen. Image Removed Nachdem deine Schüler*innen oder ihre Eltern den zugesendeten Code eingegeben haben, wird ihnen ein Nutzername und ein Passwort von der Schul-Cloud zugewiesen. Image Removed |
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Mit diesen Anmeldedaten kann sich das Kind nun in die Schul-Cloud einloggen. Diesen Schritt kannst du auch gemeinsam mit deinen Schülern im Klassenraum durchführen. Image Removed |
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| Der:ie Admin der Schule verschickt per Email oder verteilt als QR-Code einen Registrierungslink. Darüber gelangen Schüler:innen (und deren Eltern) zum Registrierungsprozess. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf Weiter. |
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| Wählen Sie aus, ob der:die Schüler:in unter oder über 16 Jahren ist. Es öffnet sich der Begrüßungstext für Eltern bzw. Schüler:innen. Klicken Sie auf Weiter. |
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| Es öffnet sich ein Formularfenster. Überprüfen Sie die persönlichen Daten für den:ie Schüler:in. Klicken Sie auf Weiter. |
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| Für Schüler:innen unter 16 Jahren Ein Formularfenster öffnet sich. Füllen Sie als Elternteil Ihre persönlichen Daten aus. Klicken Sie auf Weiter. Für Schüler:innen über 16 Jahren Dieser Schritt fällt weg. |
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| Die Einwilligungserklärung öffnet sich. Für Schüler:innen unter 16 Jahren Setzen Sie als Elternteil ein Häkchen zur Zustimmung der Erziehungsberechtigung, der Datenschutzerklärung und der Nutzungsordnung. Für Schüler:innen über 16 Jahren Setze als Schüler:in ein Häckchen zur Zustimmung der Datenschutzerklärung und der Nutzungsordnung.
Klicken Sie auf Weiter. |
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| Klicken Sie auf Bestätigungscode jetzt anfordern. Für Schüler:innen unter 16 Jahren Sie als Elternteil erhalten eine E-Mail mit einem vierstelligen Verifizierungs-PIN. Für Schüler:innen über 16 Jahren Du als Schüler:in erhältst eine E-Mail mit einem vierstelligen Verifizierungs-PIN.
Tragen Sie den PIN in die Maske ein. Klicken Sie auf Absenden & Loslegen. |
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| Der:ie Schüler:in ist nun registriert und erhält ein Erst-Passwort. Klicken Sie auf Login öffnen. |
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| | Loggst du dich als Schüler:in das erste Mal ein, wirst du gebeten, dein Passwort für die Cloud festzulegen. |
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Beim ersten Login des Schülers muss zunächst die E-Mail Adresse vom Schüler bestätigt und im Anschluss ein neues Passwort festgelegt werden.
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Wenn deine Schüler älter als 13 sind. müssen sie selbst auch noch ihr Einverständnis für die Arbeit mit der Schul-Cloud geben. Auch diese Option öffnet sich beim ersten Login.
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