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| Linchpin Teaser |
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| icon | linchpin-teaser-icon-video |
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| title | Videotutorial |
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| type | 3 |
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| url | https://lernen.cloud/courses/fortbildung_sc2020/items/6u8FDYKDYkE5zRFgVptdX3 |
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| | Hier geht es zu den Erklärvideos |
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| Um die Cloud nutzen zu können, müssen Schüler:innen oder gegebenfalls ihre Eltern im Registrierungsprozess ihre Einwilligung erteilen.
| Tip |
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|  In den Ländern Brandenburg, Niedersachsen und Thüringen ist das Einholen von Einverständniserklärungen nicht notwendig.
Die Schulgesetze dieser Länder sind bereits für die Nutzung der Clouds angepasst, sodass Schulen hier keine weiteren Unterlagen einholen müssen. |
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Jede:r Schüler:in benötigt für die Registrierung in der Cloud eine Email-Adresse! Diese wird nach der Registrierung dann für die Anmeldung benötigt. Je nach Alter der Schüler:innen ist auch ein Elternteil am Registrierungsprozess beteiligt und braucht dafür auch eine Email-Adresse. Beispiel: - Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
- Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder).
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| Note |
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Damit Schüler:innen mit oder ohne ihren Eltern den Registrierungsprozess vornehmen können, müssen sie zuerst einen Registrierungscode von ihrem Schul-Admin erhalten haben. Wie dieser erstellt wird, erfahren Sie hier. |
Vor der aktiven Anwendung müssen alle Nutzer*innen in die HPI Schul-Cloud einwilligen.
Schülerinnen und Schüler
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Über den versendeten Einladungslink gelangen deine Schüler*innen oder deren Eltern zum Registrierungsprozess. Das Alter der Schüler*innen bestimmt den weiteren Verlauf der Registrierung.
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Die Eltern deiner Schüler*innen wählen zunächst aus, dass ihre Kinder unter 16 Jahre alt sind.
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Anschließend werden sie gebeten, die persönlichen Daten ihres Kindes (Vorname, Nachname, Geburtsdatum) zu vervollständigen. Mit einem Klick auf den Button Weiter können sie den Registrierungsprozess fortsetzen.
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Im nächsten Schritt vervollständigen die Eltern ihre persönlichen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse). Diese Daten sind notwendig, damit die Einwilligung rechtlich gültig ist. Mit einem Klick auf den Button Weiter wird der Registrierungsprozess fortgesetzt.
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Die Eltern willigen für ihr Kind in die Nutzung der HPI Schul-Cloud ein, indem sie ein Häkchen bei Datenschutzerklärung, Information zu Inhalte-Anbietern und Nutzungsbedingungen setzen, und bestätigen erneut mit Weiter.
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Die Eltern deiner Schüler*innen erhalten nun eine E-Mail mit einem vierstelligen Verifizierungs-PIN. Sie tragen diesen in die folgende Maske in der HPI Schul-Cloud ein und bestätigen mit Absenden.
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Deine Schüler*innen unter 16 sind nun registriert und erhalten ein Passwort für die angelegte E-Mail-Adresse.
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Beim ersten Login mit diesen Anmeldedaten werden deine Schüler*innen gebeten, ihr Passwort zu ändern. Wie das funktioniert, siehst du hier. Nachdem sie ihr Passwort geändert haben, können sie die HPI Schul-Cloud nutzen.
| Info |
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- Schüler*innen zwischen 14 und 16 Jahren müssen beim ersten Login zusätzlich noch ihr Einverständnis erklären.
- Diesen Schritt kannst du auch gemeinsam mit deinen Schüler*innen im Klassenraum durchführen.
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| title | mindestens 16 Jahre alt |
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Die Schüler*innen wählen zunächst aus, dass sie mindestens 16 Jahre alt sind.
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Im nächsten Schritt werden deine Schüler*innen gebeten, ihre persönlichen Daten zu vervollständigen. Sie müssen Angaben zum Geburtsdatum machen. Über den Button Weiter wird die Registrierung fortgeführt.
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Im nächsten Schritt bestätigen die Schüler*innen die Einwilligungserklärungen, indem sie ein Häkchen bei Datenschutzerklärung, Information zu Inhalte-Anbietern und Nutzungsbedingungen setzen, und bestätigen erneut mit Weiter.
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Deine Schüler*innen erhalten nun eine E-Mail mit einem vierstelligen Verifizierungs-PIN. Sie tragen diesen in die folgende Maske in der HPI Schul-Cloud ein und bestätige mit Absenden.
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Deine Schüler*innen über 16 Jahre sind nun registriert und erhalten ein Passwort für die angelegte E-Mail-Adresse.
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Beim ersten Login mit diesen Anmeldedaten werden deine Schüler*innen gebeten, ihr Passwort zu ändern. Wie das funktioniert, siehst du hier. Nachdem sie ihr Passwort geändert haben, können sie die HPI Schul-Cloud nutzen.
| Info |
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Diesen Schritt kannst du auch gemeinsam mit deinen Schülern im Klassenraum durchführen. |
Lehrkräfte
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Über den versendeten Einladungslink gelangen deine Kolleg*innen zum Registrierungsprozess.
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| Der:ie Admin der Schule verschickt per Email oder verteilt als QR-Code einen Registrierungslink. Darüber gelangen Schüler:innen (und deren Eltern) zum Registrierungsprozess. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Klicken Sie auf Weiter. |
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| Wählen Sie aus, ob der:die Schüler:in unter oder über 16 Jahren ist. Es öffnet sich der Begrüßungstext für Eltern bzw. Schüler:innen. Klicken Sie auf Weiter. |
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| Es öffnet sich ein Formularfenster. Überprüfen Sie die persönlichen Daten für den:ie Schüler:in. Klicken Sie auf Weiter. |
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| Für Schüler:innen unter 16 Jahren Ein Formularfenster öffnet sich. Füllen Sie als Elternteil Ihre persönlichen Daten aus. Klicken Sie auf Weiter. Für Schüler:innen über 16 Jahren Dieser Schritt fällt weg. |
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| Die Einwilligungserklärung öffnet sich. Für Schüler:innen unter 16 Jahren Setzen Sie als Elternteil ein Häkchen zur Zustimmung der Erziehungsberechtigung, der Datenschutzerklärung und der Nutzungsordnung. Für Schüler:innen über 16 Jahren Setze als Schüler:in ein Häckchen zur Zustimmung der Datenschutzerklärung und der Nutzungsordnung.
Klicken Sie auf Weiter. |
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| Klicken Sie auf Bestätigungscode jetzt anfordern. Für Schüler:innen unter 16 Jahren Sie als Elternteil erhalten eine E-Mail mit einem vierstelligen Verifizierungs-PIN. Für Schüler:innen über 16 Jahren Du als Schüler:in erhältst |
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| title | Registrierung und Einwilligung von Lehrkräften |
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Anschließend werden deine Kolleg*innen gebeten, ihre persönlichen Daten zu vervollständigen und ein Passwort festzulegen. Über den Button Weiter wird die Registrierung fortgeführt.
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Im nächsten Schritt willigen sie in die Nutzung der HPI Schul-Cloud ein, indem sie ein Häkchen bei Datenschutzerklärung, Information zu Inhalte-Anbietern und Nutzungsbedingungen setzen, und bestätigen erneut mit Weiter.
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eine E-Mail mit einem vierstelligen Verifizierungs-PIN.
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ein. Klicken Sie auf Absenden & Loslegen. |
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Die Registrierung ist abgeschlossen. Nach dem ersten Login müssen deine Kolleg*innen noch einmal ihre E-Mail-Adresse bestätigen und können die HPI Schul-Cloud dann gleich erkunden!
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| Der:ie Schüler:in ist nun registriert und erhält ein Erst-Passwort. Klicken Sie auf Login öffnen. |
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| | Loggst du dich als Schüler:in das erste Mal ein, wirst du gebeten, dein Passwort für die Cloud festzulegen. |
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Bei Rückfragen wende dich gerne an:
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Telefon 030.400067.47
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