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Linchpin Teaser
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titleVideotutorial
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Hier geht es zu den Erklärvideos



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width90%

Um die

...

Cloud nutzen zu können, müssen

...

Schüler:innen oder gegebenfalls ihre Eltern im Registrierungsprozess

...

ihre Einwilligung erteilen.


Tip

...

icon

...

titleRegistrierungsprozess von Schüler:innen

...

false

(tick) In den Ländern Brandenburg, Niedersachsen und Thüringen ist das Einholen von Einverständniserklärungen nicht notwendig.

Die Schulgesetze dieser Länder sind bereits für die Nutzung der Clouds angepasst, sodass Schulen hier keine weiteren Unterlagen einholen müssen.





...

Note
titleVoraussetzungen

Jede:r Schüler:in benötigt für die Registrierung in der

...

Cloud eine Email-Adresse!

Diese wird nach der Registrierung dann für die Anmeldung benötigt.

Je nach Alter der Schüler:innen ist auch ein Elternteil am Registrierungsprozess beteiligt und

...

braucht dafür auch eine Email-Adresse.

Beispiel:

  • Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der

...

  • Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
  • Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder).

...

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Linchpin Teaser
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titleEinführungsvideo
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Hier geht es zu den Erklärvideos.

...

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...


Note
titleVoraussetzungen

Damit Schüler:innen mit oder ohne ihren Eltern den Registrierungsprozess vornehmen können, müssen sie zuerst einen Registrierungscode von ihrem Schul-Admin erhalten haben. Wie dieser erstellt wird, erfahren Sie hier.


UI Steps
sizesmall


UI Step


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...

50%

Der:ie Admin der Schule verschickt

...

per Email oder verteilt als QR-Code einen Registrierungslink.

Darüber

...

gelangen Schüler:innen (und deren Eltern) zum Registrierungsprozess.

Wählen Sie die gewünschte Sprache aus.

...

Klicken Sie auf Weiter.


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UI Step


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Wählen Sie aus, ob der:

...

die Schüler:in unter oder über

...

16

...

Jahren ist.

...

Es öffnet sich der Begrüßungstext für Eltern bzw. Schüler:innen.

Klicken Sie auf Weiter.


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...

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UI Step


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...

50%

Es öffnet sich ein Formularfenster.

...

Überprüfen Sie die persönlichen Daten für den:ie Schüler:in

...

.

...

Klicken Sie auf Weiter

...

.


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50%

...

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UI Step


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...

50%

Für Schüler:

...

innen unter 16 Jahren

...

Diese Daten sind notwendig, damit die Einwilligung rechtlich gültig ist.

Dann wird mit einen Klick auf Weiter fortgesetzt.

Ein Formularfenster öffnet sich.

Füllen Sie als Elternteil Ihre persönlichen Daten aus.

Klicken Sie auf Weiter.

Für Schüler:innen über 16 Jahren

Dieser Schritt fällt

...

weg.


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50%

...

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UI Step


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...

Handelt es sich um eine:n Schüler:in unter 16 Jahren willigt ein Elternteil als nächstes für sein:ihr Kind in die Nutzung der HPI Schul-Cloud ein.

Handelt es sich um eine:n Schüler:in über 16 Jahren willigt der:ie Schüler:in selbstständig in die Nutzung der HPI Schul-Cloud ein.

50%

Die Einwilligungserklärung öffnet sich.

Für Schüler:innen unter 16 Jahren

Setzen Sie als Elternteil ein Häkchen zur Zustimmung der Erziehungsberechtigung, der Datenschutzerklärung und der Nutzungsordnung.

Für Schüler:innen über 16 Jahren

Setze als Schüler:in ein Häckchen zur Zustimmung der Datenschutzerklärung und der Nutzungsordnung.


Klicken Sie auf Weiter

...

.


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...

50%

...

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UI Step


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Column
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...

50%

Klicken Sie auf Bestätigungscode jetzt anfordern.

Für Schüler:innen unter 16 Jahren

...

Sie als Elternteil erhalten eine E-Mail mit einem vierstelligen Verifizierungs-PIN.

...

Für Schüler:

...

innen über 16 Jahren

...

Du als Schüler:in

...

erhältst eine E-Mail mit

...

einem vierstelligen Verifizierungs-PIN.

...


Tragen Sie den PIN in die

...

Maske

...

ein.

...

Klicken Sie auf Absenden

...

& Loslegen.


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...

50%

...

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UI Step


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...

50%

Der:ie Schüler:in ist nun

...

registriert und erhält ein

...

Beim ersten Login mit diesen Anmeldedaten wird der:ie Schüler:in gebeten, ihr:sein Passwort zu ändern.

Wie das funktioniert, erfahren Sie hier.

Nachdem das Passwort geändert wurde, kann die HPI Schul-Cloud genutzt werden.

Erst-Passwort.

Klicken Sie auf Login öffnen.


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Info
titleDer erste Login
  • Schüler:innen zwischen 14 und 16 Jahren müssen beim ersten Login zusätzlich noch ihr Einverständnis erklären.
  • Diesen Schritt können Sie auch gemeinsam mit Ihren Schüler:innen im Klassenraum durchführen.

...

titleRegistrierungsprozess von Lehrkräften

...

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titleEinführungsvideo
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Hier geht es zu den Erklärvideos.

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step


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...

Der:ie Admin der Schule verschickt über die HPI Schul-Cloud einen Einladungslink.

Über den versendeten Einladungslink gelangen Lehrkräfte zum Registrierungsprozess.

Der Registrierungsprozess wird mit einem Klick auf weiter gestartet.

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Loggst du dich als Schüler:in das erste Mal ein, wirst du gebeten, dein Passwort für die Cloud festzulegen
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...

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Es öffnet sich ein Formularfenster.

Dort geben Lehrkräfte ihre persönlichen Daten ein und legen ein Passwort fest.

Über den Button Weiter wird die Registrierung fortgeführt.

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...

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Im nächsten Schritt wird der Nutzung der HPI Schul-Cloud eingewilligt.

...

.


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...

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...

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Die Lehrkräfte erhalten nun eine E-Mail mit einem vierstelligen Verifizierungs-PIN.

Sie tragen diesen in die folgende Maske in der HPI Schul-Cloud ein und bestätige mit Absenden.

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Die Registrierung ist nun abgeschlossen.

Nach dem ersten Login müssen Lehrkräfte noch einmal ihre E-Mail-Adresse bestätigen und können die HPI Schul-Cloud dann gleich erkunden.

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