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Liebe Schulleitung,

Wir möchten dir für das Interesse an der HPI Schul-Cloud danken und freuen uns darauf, eure Schule bei uns begrüßen zu dürfen.

Herzlich willkommen!

Lieber Admin,

Danke, dass du diese wichtige Rolle übernimmst!

Wir freuen uns über deine Hilfe und möchten dich herzlich in der Schul-Cloud willkommen heißen.


In diesem Abschnitt möchten wir dir zeigen, welche Schritte du in deiner Rolle als Admin in der HPI Schul-Cloud durchläufst.

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Dein erster Schritt in Richtung Schul-Cloud beginnt also im Portal des MINT-EC.

Hier geht es zur Anmeldung.

Die Schulleitung hat dich im Anmeldeprozess zum Admin ernannt und uns bereits deine E-Mail-Adresse gegeben.

An diese haben wir dir deinen Einladungslink zur Schul-Cloud auch schon zuschicken können!



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Info
titleNichts bekommen?

Solltest du keinen Einladungslink bekommen haben, wende dich einfach per E-Mail an info@schul-cloud.org und wir setzen uns umgehend mit dir in KontaktMomentan befindet sich die HPI-Schul-Cloud noch in der Erprobung und steht ausschließlich MINT-EC-Schulen offen.



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Im Laufe des Anmeldeprozesses erhältst du von uns eine Willkommensmail.

Dieser E-Mail ist eine Checkliste und ein Auftrag zur Datenverarbeitung (ADV) beigefügt. Das ADV-Dokument muss zunächst unterschrieben werden und kann dann ganz einfach eingescannt und per E-Mail an das HPI geschickt werden (info@schul-cloud.org).

Wenn du auf den Einladungslink klickst, wirst du direkt zur Registrierung und Online-Einwilligungserklärung weitergeleitet, wo du dein eigenes Passwort festlegen kannst.

Mit diesen Zugangsdaten kannst du dich anschließend direkt in die Schul-Cloud einloggen!


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Gehe dazu einfach in die entsprechende Übersicht (Schüler/Lehrer). Auf der rechten Seite hast du dort die Option, auf die Einstellungen des jeweiligen Accounts zuzugreifen:

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Dort kannst du dann Namen und Passwörter ändern, Nutzer löschen, oder Änderungen an den gegebenen Einwilligungen vornehmen:

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Als Admin hast du im Allgemeinen zwei Aufgaben:

  • erste Lehrer in die Schul-Cloud einladen
    • Schülern und Lehrern bei Problemen mit ihren Accounts helfen

    1. Erstelle zunächst eine tabellarische Übersicht mit den Lehrkräften, die du anlegen möchtest:

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    2. Die angelegte Tabelle speicherst du dann als .CSV-Datei ab:

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    3. Wähle nun im Menü der Schul-Cloud den Punkt "Verwaltung" und dann "Lehrer" an. Hier hast du nun die Möglichkeit, die angelegte .CSV-Datei zu importieren:

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    4. An die in der .CSV-Datei angegebenen Email-Adressen werden nun die Einladungslinks an die Lehrkräfte geschickt. Sie durchlaufen nun den gleichen Registrierungsprozess, den du auch schon hinter dir hast und können anschließend die Schul-Cloud nutzen.

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    titleSo lädst du Lehrkräfte in die Schul-Cloud ein...
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    Schüler einzuladen funktioniert nach den gleichen Schritten, dann nur im Abschnitt "Schüler".

    Du kannst auch einzelne Lehrkräfte und Schüler der Schul-Cloud hinzufügen. Folge dazu einfach der Vorgehensweise in dieser Anleitung.

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    titleSo änderst du Accountdaten...
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    Besprich deine genauen Aufgaben am besten mit der Schulleitung und ggf. den anderen Admins, um auch zukünftig die anstehenden Aufgaben im Überblick zu behalten.

    Schüler und Lehrer können Feedback und Probleme durch die Feedback-Funktion im oberen Teil (Feedback-Funktion: Ein Problem melden) mit dir teilen. Auch du kannst diese Funktion nutzen, um uns direkt über Probleme zu informieren.

    Wir halten dich natürlich über den Entwicklungsstand der Schul-Cloud, neue Funktionen und interessante Neuigkeiten auf dem Laufenden.

    Nachdem sowohl die Checkliste als auch der Auftrag zur Datenverarbeitung bei uns eingegangen sind, erhältst du eine bestätigende E-Mail.

    Außerdem schicken wir dann einen Einladungslink an die in der Checkliste eingetragenen Schul-Admins.

    Diese können sich dann Accounts anlegen und fortan weitere Lehrkräfte und Schüler in die Schul-Cloud einladen.


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    titleHeißer Tipp für einen erfolgreichen Einstieg:


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    Wir empfehlen dir außerdem, dass du deinen Kollegen beim Einstieg in die Schul-Cloud zur Seite stehst.

    Dafür könntest du Coachings oder kleine Workshops anbieten. Berate dich dazu am besten mit der Schulleitung für die optimale Vorgehensweise.

    Du könntest einen Zettel im Lehrerzimmer aushängen und ein Treffen organisieren, bei dem ihr gemeinsam die Schul-Cloud kennenlernt. In vielen Fällen genügen bereits 15 Minuten, um in die wesentlichen Funktionen einzusteigen

    , besonders in der Einführungsphase der Schul-Cloud, kleine Seminare, Workshops, oder Support-Gruppen für die Lehrkräfte einzurichten, in welchen diese gemeinsam die wesentlichen Funktionen und Abläufe erkunden können.

    Im besten Fall übernehmen eure Schul-Admins diese wichtige Aufgabe. Es wäre schön, wenn du sie in diesem Vorhaben so gut wie möglich unterstützen könntest und deinen Admins und Lehrkräften entsprechend viel Zeit zu Verfügung stellst.

    Als Hilfestellung: der Schnellstart für Lehrkräfte (PDF)!

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    nameHPI Schul-Cloud - Schnellstart für Lehrkräfte.pdf
    pageHPI Schul-Cloud: Schritt-für-Schritt-Anleitungen
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    Info
    titleUnser Hilfebereich


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    Weitere Anleitungen findest du in unserem Hilfebereich.