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Lieber Admin,

Danke, dass du diese wichtige Rolle übernimmst!

Wir freuen uns über deine Hilfe und möchten dich herzlich in der Schul-Cloud willkommen heißen.





In diesem Abschnitt möchten wir dir zeigen, welche Schritte du in deiner Rolle als Admin in der HPI Schul-Cloud durchläufst.

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Die Schulleitung hat dich im Anmeldeprozess zum Admin ernannt und uns bereits deine E-Mail-Adresse gegeben.

An diese haben Sobald die Unterlagen der Schulleitung bei uns eingehen, schicken wir dir deinen einen Einladungslink zur Schul-Cloud auch schon zuschicken können!



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titleNichts bekommen?

Solltest du keinen Einladungslink bekommen haben, wende dich einfach per E-Mail an info@schul-cloud.org und wir setzen uns umgehend mit dir in Kontaktschicken wir dir erneut einen Einladungslink zu.



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Wenn du auf den Einladungslink klickst, wirst du direkt zur Registrierung und Online-Einwilligungserklärung weitergeleitet, wo . Abschließend legst du dann dein eigenes Passwort festlegen kannstfest.

Mit diesen Zugangsdaten kannst du dich anschließend direkt in die Schul-Cloud einloggen!


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Als Admin hast du im Allgemeinen zwei Aufgaben:

  • erste Lehrer in die Schul-Cloud einladen
  • Schülern und Lehrern bei Problemen mit ihren Accounts helfen

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titleSo lädst du Lehrkräfte in die Schul-Cloud ein...

1. Erstelle zunächst eine tabellarische Übersicht mit den Lehrkräften, die du anlegen möchtest:



2. Die angelegte Tabelle speicherst du dann als .CSV-Datei ab:



3. Wähle nun im Menü der Schul-Cloud den Punkt "Verwaltung" und dann "Lehrer" an. Hier hast du nun die Möglichkeit, die angelegte .CSV-Datei zu importieren:



4. An die in der .CSV-Datei angegebenen Email-Adressen werden nun die Einladungslinks an die Lehrkräfte geschickt. Sie durchlaufen nun den gleichen Registrierungsprozess, den du auch schon hinter dir hast und können anschließend die Schul-Cloud nutzen.


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Schüler einzuladen funktioniert nach den gleichen Schritten, dann nur im Abschnitt "Schüler".

Du kannst auch einzelne Lehrkräfte und Schüler der Schul-Cloud hinzufügen. Folge dazu einfach der Vorgehensweise in dieser Anleitung.



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titleSo änderst du Accountdaten...

Gehe dazu einfach in die entsprechende Übersicht (Schüler/Lehrer). Auf der rechten Seite hast du dort die Option, auf die Einstellungen des jeweiligen Accounts zuzugreifen:



Dort kannst du dann Namen und Passwörter ändern, Nutzer löschen, oder Änderungen an den gegebenen Einwilligungen vornehmen:



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titleSo kommen die Schüler in die Schul-Cloud...

Schüler sollen grundsätzlich von den Lehrkräften eingeladen werden. Gerne kannst du ihnen natürlich dabei helfen!




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Besprich deine genauen Aufgaben am besten mit der Schulleitung und ggf. den anderen Admins, um auch zukünftig die anstehenden Zuständigkeiten und Aufgaben im Überblick zu behalten.

Schüler und Lehrer können Feedback und Probleme durch die Feedback"Ein Problem melden"-Funktion im oberen Teil (Feedback-Funktion: Ein Problem melden) mit dir teilen. Auch du kannst diese Funktion nutzen, um uns direkt über Probleme zu informieren.
Allgemeines Feedback wird durch die "User Story" zu uns geschickt und hilft uns bei der Weiterentwicklung der Schul-Cloud.

Wir halten dich natürlich über den Entwicklungsstand der Schul-Cloud, neue Funktionen und interessante Neuigkeiten auf dem Laufenden.



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titleHeißer Tipp:


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Wir empfehlen dir außerdem, dass du deinen Kollegen beim Einstieg in die Schul-Cloud zur Seite stehst.

Dafür könntest du Coachings oder kleine Workshops anbieten. Berate dich dazu am besten mit der Schulleitung für die optimale Vorgehensweise.

Du könntest einen Zettel im Lehrerzimmer aushängen und ein Treffen organisieren, bei dem ihr gemeinsam die Schul-Cloud kennenlernt. In vielen Fällen genügen bereits 15 Minuten, um in die wesentlichen Funktionen einzusteigen.

Als Hilfestellung: der Schnellstart für Lehrkräfte (PDF)!

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pageHPI Schul-Cloud: Schritt-für-Schritt-Anleitungen
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Info
titleUnser Hilfebereich


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Weitere Anleitungen findest du in unserem Hilfebereich.

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