Um Externe Tools in der Cloud einzubinden, müssen zunächst einige Voraussetzungen erfüllt sein. Hier sind die wichtigsten Schritte: Anlegen der Toolkonfiguration:
Der Systemadministrator (nicht der Schuladministrator) muss die erforderlichen Informationen sammeln, um das Tool anzulegen. Dazu gehören Angaben wie Tool-Name, Beschreibung, URL, Schlüssel und geheimer Schlüssel. Konfiguration der Tool-Berechtigungen:
Der Systemadministrator muss die erforderlichen Berechtigungen für das Tool festlegen. Dies kann die Art des Zugriffs auf Cloud-Daten oder die Kommunikation mit anderen Diensten umfassen.
So unterscheiden wir die Konfigurationen der Tools bzgl. ihrer Einsatzmöglichkeiten in der Cloud zwischen schulweit, kursweit und individuell.
Sobald diese Voraussetzungen erfüllt sind, sind die Externen-Tools für die Nutzer:innen in der Cloud zugänglich und einsatzbereit, falls der Schuladministrator der eigenen Schule hinzufügt. | 
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