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Hintergrund:

Die Verarbeitung personenbezogener Daten in der HPI Schul-Cloud orientiert sich am Grundsatz der Datenminimierung. Ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten (insbesondere E-Mail-Adresse, Nutzername, Schul-, Aufgaben- und Kursdaten) ist die Nutzung der HPI Schul-Cloud jedoch nicht möglich. Als Rechtgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten in der HPI Schul-Cloud kommt nur eine Einwilligung in Frage (bzw. in wenigen Bundeslandländern existieren auch schulgesetzliche Vorschriften, die als Rechtsgrundlage herangezogen werden können). Eine bloße „Registrierung“ ist keine gangbare Alternative, da Schulen grundsätzlich nicht befugt sind, für die Erfüllung ihrer schulischen Aufgaben Verträge mit Schülern*innen zu schließen. Daher ist die Nutzung der HPI Schul-Cloud nur nach Erteilung einer entsprechenden Einwilligung möglich.

Vor diesem Hintergrund setzt die HPI Schul-Cloud ein Einwilligungskonzept um, zu dem wir auch in enger Abstimmung mit Vertretern der Datenschutzbehörden aller Bundesländer stehen. Voraussetzungen für eine datenschutzkonforme Einwilligung ist stets die Freiwilligkeit der Einwilligungserteilung. Die Schulen gewährleisten diese Freiwilligkeit, indem sie den Schüler:innen bei Nichterteilung/Widerruf der Einwilligung die Teilnehme am Unterricht auch ohne HPI Schul-Cloud ermöglichen, z.B. indem auf herkömmliche Unterrichtsmittel zurückgegriffen wird. Es besteht grundsätzlich keine Verpflichtung zur Nutzung der HPI Schul-Cloud (soweit nicht in den Schulgesetzen ausnahmsweise etwas anderes vorgesehen ist).