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Grundlagen
- Die Rollen in den einzelnen Teams haben grundsätzlich nichts mit den klassischen Rollen in der Cloud (Admin, Lehrkraft, Schüler:in) zu tun und können flexibel gestaltet und vergeben werden.
- Ein Team hat immer mindestens eine Person als Eigentümer:in. Möchten diese das Team verlassen, müssen sie zuvor eine neue Person als Eigentümer:in benennen.
- In Teams können also auch Schüler:innen zu Team-Eigentümer:innen werden oder mit einer Leitungsfunktion Verantwortung übernehmen und so selbstständig Termine oder Videokonferenzen anlegen und starten.
→ Hier geht es zu unserem Videotutorialzum Thema "Leitung von Teams teilen oder abgeben" - Die Rollen Eigentümer:in, Administrator:in und Leiter:in sollten nur an Personen vergeben werden, die damit verantwortungsvoll umgehen können.
Mit Teams wollen wir flexible Arbeitsbereiche ermöglichen, die Sie an Ihrer Schule je nach Situation gewinnbringend einsetzen können.
Berechtigungen der Rollen innerhalb eines Teams
| Berechtigungen | Teilnehmer:innen & Externe Expert:innen | Leiter:in | Admin | Eigentümer:in |
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Innerhalb der Teams gibt es verschiedene Rollen mit verschiedenen Berechtigungen. Hier zeigen wir dir die Unterschiede und was du sonst noch dazu wissen musst.
Einige Grundsätze für Datei-Zugriffsrechte
- Du selbst hast immer Zugriffs- und Bearbeitungsrechte auf Dateien von Rechtestufen unter dir (siehe Berechtigungsübersicht).
- Wenn du eine Datei hochlädst, ist diese innerhalb deiner Rechtestufe erst mal nur für dich freigegeben. Wenn du sie aber anderen freigeben möchtest, dann muss du dies manuell einstellen.
- Es wird zwischen Leserechten und Schreibrechten unterschieden
| Info | ||
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Die Berechtigungsübersicht zeigt dir die Rollen und ihre Rechte in aufsteigender Reihenfolge. Es kommen also von links nach rechts immer weitere Berechtigungen dazu. |
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Dateien hochladen |  | | | |
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Dateien sehen und bearbeiten, sofern freigegeben |
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Chatten, sofern freigegeben | | | | |
News lesen | | | | |
Termine ansehen | | | | |
Mitgliederliste einsehen | | | | |
News schreiben |  | | | |
| Termine erstellen | | | | |
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| Videokonferenzen starten (via Termine), sofern freigegeben | | | | |
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| Rollen der User ändern | | | | |
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| Team bearbeiten (Name, Farbe, Text, Chat an/aus) | | | | |
| Freigabedefault für Dateien ändern | | | | |
| Team löschen | | | | |
| Zugriff auf alle Teamdateien | | | | |
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Freigabe-Einstellung für die Zugriffsrechte im Team
- definiert zusammengefasst die Zugriffsrechte für die Rechtestufen Teilnehmer, Experten und Leiter/Admins/Eigentümer
- Default-Einstellung der Zugriffsrechte auf Dateien und Ordner:
- Teilnehmer:innen
- Expert:innen
- Leiter:in/Admins/Eigentümer:in: (nicht deaktivierbar)
- Teilnehmer:innen
Schulübergreifende Zusammenarbeit
- Lehrkräfte anderer Schulen lassen sich in ein Team einladen
- Lehrkräfte anderer Schulen werden eingangs automatisch in der Rolle Administrator:in hinzugefügt und können somit die Schüler:innen ihrer Schule ins Team hinzufügen
- Einladung erfolgt via:
- E-Mail-Adresse, die in der HPI Schul-Cloud hinterlegt ist
- Auswahl aus Verzeichnis (je nach Instanz muss hier ein Opt-Out oder ein Opt-In erfolgen oder es ist alternativlos)
Besonderheiten
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| Note | ||
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| title | Mach dich für Einladungen sichtbar! |
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Rollen zuweisen und bearbeiten
| UI Steps | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Damit man selbst im Verzeichnis sichtbar wird und eingeladen werden kann, muss dies entsprechend im eigenen Profil aktivieren:
| Expand | ||
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