Damit ein:e Schüler:in bei Schulwechsel an der neuen Schule die Cloud verwenden kann, muss die E-Mail-Adresse des:r Schüler:in ungültig gemacht werden.
Tip |
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title | Schulen mit LDAP-System |
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Wenn Ihre Schule ein LDAP-System nutzt, beachten Sie bitte stattdessen die Anleitung hinter folgendem Link um Ihre Schüler:innen auf den Schulwechsel vor- bzw. nachzubereiten: Anleitung LDAP |
Info |
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title | Schulwechsel in der Cloud ermöglichen |
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Vielen Dank, dass Sie dabei helfen, den Schulwechsel für Schüler:innen so problemlos wie möglich zu gestalten. Damit diese auch zukünftig die Schul-Cloud ohne Probleme nutzen können, sind ein paar zusätzliche Schritte notwendig, die wir Ihnen hier kurz vorstellen.
Info |
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Jede E-Mail-Adresse in der Cloud muss einmalig sein und darf nur für eine Person ein:e Nutzer:in an einer Schule benutzt werden. Das bedeutet: Wurde eine E-Mail-Adresse schon an einer anderen Schule verwendet, kann sie nicht erneut zur Anmeldung genutzt werden, wenn sie nicht vorher ungültig gemacht oder gelöscht wurde. |
Um Ihren SuS die Weiternutzung der Cloud an einer anderen Schule reibungslos zu ermöglichen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
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Beim Löschen von Nutzer:innen verlieren diese alle Daten in der Cloud und |
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Wir empfehlen daher bei Schulwechsel, die |
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Wir empfehlen Ihnen b), die verwendeten E-Mail-Adressen ungültig zu machen, um den Datenzugriff weiter zu gewährleisten:
der Nutzer:innen ungültig zu machen. Hierzu wird die von Ihrer Schule genutzte E-Mail-Adresse durch die folgenden Schritte invalidiert und mit dem Kennzeichen ".wechsel" versehen |
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Änderung der E-Mail-Adresse
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title | Schulen mit LDAP-System |
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durch die Admins
UI Steps |
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UI Step |
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| Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung. Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicken Sie |
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Schüler-Administration aufrufen Um zur Schüler:innen-Verwaltung zu gelangen, rufen Sie bitte den Bereich Verwaltung auf und klicken auf Schüler:innen verwalten. |
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Image Removed Anschließend landen Sie auf folgender Seite mit der Überschrift: Image Removed
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| Image Added |
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Schüler bearbeiten Um die vom Wechsel betroffenen Schüler nun einzeln zu bearbeiten, klicken Sie auf den folgenden Button in der jeweiligen Zeile und der letzten Spalte: Image Removed |
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| Die Schüler:innenübersicht öffnet sich. Klicken Sie hinter dem:r Schüler:in, die Sie löschen wollen, auf das StiftsymbolImage Added.
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| Image Added |
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UI Step |
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| UI Step |
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E-Mail-Adresse ungültig machen des vom Wechsel betroffenen Schülers ungültig zu machen, hängen Sie bitte die Zeichen ".wechsel" wie im Bild zu sehen an die bisherige E-Mail-Adresse an |
| :Image RemovedImage Added Nachher: |
| Image RemovedImage Added Und sichern den Schritt mit Klick auf "Speichern" |
| :Image Removed |
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Die eigene E-Mail-Adresse ungültig machen
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UI Step |
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| Klicken Sie auf das Kreis-Symbol mit Ihren Initialen ganz oben rechts. Anschließend klicken Sie auf Einstellungen. |
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UI Step |
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| In den Account-Einstellungen ändern Sie nun Ihre E-Mail-Adresse. Geben Sie anschließend Ihr Passwort ein und speichern Sie die Änderung.
Tip |
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Wir empfehlen, das Kürzel ".wechsel" für diesen Vorgang zu verwenden. Dadurch ist es für die Schul-Admins einheitlich und damit auch einfacher, Sie später wiederzufinden. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihre Schul-Admins, damit es hier nicht zu Missverständnissen kommt. |
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Column |
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| Image Added |
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