Damit ein:e Schüler:in bei Schulwechsel an der neuen Schule die Cloud verwenden kann, muss die E-Mail-Adresse des:r Schüler:in ungültig gemacht werden.
Tip |
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title | Schulen mit LDAP-System |
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Wenn Ihre Schule ein LDAP-System nutzt, beachten Sie bitte stattdessen die Anleitung hinter folgendem Link um Ihre Schüler:innen auf den Schulwechsel vor- bzw. nachzubereiten: Anleitung LDAP |
Info |
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title | Schulwechsel in der Cloud ermöglichen |
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Jede E-Mail-Adresse in der Cloud muss einmalig sein und darf nur für ein:e Nutzer:in an einer Schule benutzt werden. Das bedeutet: Wurde eine E-Mail-Adresse schon an einer anderen Schule verwendet, kann sie nicht erneut zur Anmeldung genutzt werden, wenn sie nicht vorher ungültig gemacht oder gelöscht wurde. Beim Löschen von Nutzer:innen verlieren diese alle Daten in der Cloud und können nicht mehr auf Kurse, Dateien, Aufgaben etc. zugreifen. Wir empfehlen daher bei Schulwechsel, die E-Mail-Adresse der Nutzer:innen ungültig zu machen. Hierzu wird die von Ihrer Schule genutzte E-Mail-Adresse durch die folgenden Schritte invalidiert und mit dem Kennzeichen ".wechsel" versehen. |
Änderung der E-Mail-Adresse durch die Admins
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| Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung. Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicken Sie auf Schüler:innen verwalten. |
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| Die Schüler:innenübersicht öffnet sich. Klicken Sie hinter dem:r Schüler:in, die Sie löschen wollen, auf das StiftsymbolImage Added.
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Vielen Dank, dass Sie dabei helfen, den Schulwechsel für Schülerinnen und Schüler so problemlos wie möglich zu gestalten.
Damit diese auch zukünftig die Schul-Cloud ohne Probleme nutzen können sind ein paar zusätzliche Schritte notwendig, die wir Ihnen hier kurz vorstellen.
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UI Step |
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Schüler-Administration aufrufen Image Removed Alternativ kann in Administration auch der Button Schüler verwalten gewählt werden
Image Removed um ebenfalls auf der selben Seite zu landen mit der Überschrift: Image Removed UI Step |
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Aufrufen der Schülerliste mit maximal 1000 Schülern Die nun in der Adressleiste Ihres Browsers zu sehende Zeile sollte der folgenden sehr ähnlich sein: Image Removed Die rot umrandete "25" sollten Sie nun markieren und zu einer "1000" anpassen, so dass sich folgende Zeile ergibt: Image Removed Hierdurch wird es Ihnen erleichtert, eine möglichst große Zahl von Schülern gleichzeitig in der Liste zu sehen, so dass ein häufiges Wechseln zur nächsten Seite entfällt. |
UI Step |
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Schüler bearbeiten Um die vom Wechsel betroffenen Schüler nun einzeln zu bearbeiten klicken Sie auf den folgenden Button in der jeweiligen Zeile und der letzten Spalte: Image Removed |
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E-Mail-Adresse ungültig machen des vom Wechsel betroffenen Schülers ungültig zu machen, hängen Sie bitte die Zeichen ".wechsel" wie im Bild zu sehen an die bisherige E-Mail-Adresse an |
| :Image RemovedImage Added Nachher: |
| Image RemovedImage Added Und sichern den Schritt mit Klick auf "Speichern" |
| :Image Removed |
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Die eigene E-Mail-Adresse ungültig machen
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| Klicken Sie auf das Kreis-Symbol mit Ihren Initialen ganz oben rechts. Anschließend klicken Sie auf Einstellungen. |
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| In den Account-Einstellungen ändern Sie nun Ihre E-Mail-Adresse. Geben Sie anschließend Ihr Passwort ein und speichern Sie die Änderung.
Tip |
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Wir empfehlen, das Kürzel ".wechsel" für diesen Vorgang zu verwenden. Dadurch ist es für die Schul-Admins einheitlich und damit auch einfacher, Sie später wiederzufinden. Fragen Sie im Zweifelsfall Ihre Schul-Admins, damit es hier nicht zu Missverständnissen kommt. |
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