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Linchpin Teaser |
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icon | linchpin-teaser-icon-video |
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variant | icon |
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title | Videotutorial |
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type | 3 |
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newTab | true |
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url | https://lernen.cloud/courses/fortbildung_sc2020/items/2Dvk71c5bwiMaCnUKFO5AW |
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height | 200px |
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| Hier geht es zu den Erklärvideos |
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| Als Admin können Sie Lehrkräfte und Schüler:innen manuell der Cloud hinzufügen. |
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Note |
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Jede:r Schüler:in und Lehrkraft benötigt für die Registrierung in der Cloud eine Email-Adresse! Diese wird nach der Registrierung für die Anmeldung benötigt. Je nach Alter der Schüler:innen muss zusätzlich ein Elternteil das Einverständnis zur Nutzung der Cloud geben. Dieser Elternteil ist am Registrierungsprozess beteiligt und braucht dafür ebenfalls eine Email-Adresse. Beispiel: - Wenn Eltern ein einzelnes Kind in der Cloud registrieren möchten, werden insgesamt zwei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 1 Kind).
- Wenn Eltern zwei Kinder registrieren möchten, werden insgesamt drei Email-Adressen benötigt (1 Elternteil + 2 Kinder).
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Die Funktion Lehrer hinzufügen dient dir dazu, Kolleg:innen in der HPI Schul-Cloud anzulegen.
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title | Option A: Kolleg:innen manuell hinzufügen |
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| Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung. |
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Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. |
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Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen verwalten. |
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Du kannst die Daten deiner Kolleg:innen manuell eintragen. Klicke dazu auf den Button Lehrer hinzufügen.
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Info |
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title | Einverständniserklärung bereits angelegter Lehrkräfte einholen |
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Seit neustem besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Lehrkräfte ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. Klicke dazu einfach auf den Button Links an Lehrer E-Mail-Adressen senden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle Lehrkräfte, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen. |
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| Eine Liste der schon hinzugefügten Lehrkräfte bzw. Schüler:innen öffnet sich. Klicken Sie auf den roten Plus-Button rechts unten.
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UI Step |
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| Ein Dropup-Menü öffnet sich. Klicken Sie auf Lehrkraft bzw. Schüler:in anlegen. |
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UI Step |
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| Es öffnet sich ein Formluar. Tragen Sie |
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alle relevanten Daten in die Maske ein. |
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Setzen Sie ein Häkchen bei |
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Lehrkraft bzw. Schüler:in senden. Schließen Sie mit Hinzufügen ab. |
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Der/die Nutzer:in erhält per E-Mail einen Link, |
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welcher zur Registrierungsseite der |
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. Wie der Registrierungsprozess für Lehrkräfte und Schüler:innen abläuft, |
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title | Option B: Kolleg:innen per CSV-Import hinzufügen (nur Administrator:innen) |
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Klicke in deiner Menü-Leiste auf Administration.
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Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicke auf den Button Lehrer verwalten.
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Importiere Lehrkräfte mittels einer CSV-Datei. Klicke dazu zunächst den Button Lehrer importieren.
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Info |
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title | Einverständniserklärung bereits angelegter |
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| Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter |
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Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen. |
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Wählen Sie dazu alle betroffenen Schüler:innen aus. Klicken Sie dann auf Aktionen und anschließend auf Registrierungslinks per E-Mail versenden. Das System verschickt automatisch einen Link an alle |
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Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt. |
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Sie haben stattdessen auch die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen. |
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Wähle nun aus deinem Explorer eine bereits erstellte CSV-Datei mit den Daten deiner Kolleg:innen aus, indem du auf Datei auswählen klickst. Starte dann den Import mit dem Button Importieren.
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Auch hier erhalten deine Kolleg:innen per E-Mail einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, siehst du hier.
| Wenn Sie Schüler:innen hinzufügen, erhalten entweder deren Eltern oder die Schüler:innen selbst den Registrierungslink: unter 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre): Verteilen Sie den Registrierungslink an die Eltern der Schüler:innen. Sie müssen ihr Einverständnis für die Nutzung der Cloud erklären. Die Schüler:innen werden beim ersten Login aufgefordert, ihre Einverständniserklärung auszufüllen. mindestens 16 Jahre (für Brandenburg 18 Jahre): Verteilen Sie den Registrierungslink direkt an die Schüler:innen. Bei ihrer Anmeldung füllen sie die Einverständniserklärung eigenständig aus. |
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title | Option C: Authentifizierung über andere Systeme (SSO/LDAP/IDM) |
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Hier findest du die nötigen Informationen zur Authentifizierung über bereits bestehende Systeme, wie z.B. über iServ, Moodle, itslearning u.a. Zusätzlich kannst du auch ein bestehendes LDAP-System anbinden. |
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