Sie können den Mitgliedern Ihres Teams Rollen zuweisen.
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| Berechtigungen | Teilnehmer:innen & Externe Expert:innen | Leiter:in | Admin | Eigentümer:in |
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Innerhalb der Teams gibt es verschiedene Rollen mit verschiedenen Berechtigungen. Hier zeigen wir dir die Unterschiede und was du sonst noch dazu wissen musst.
Einige Grundsätze für Datei-Zugriffsrechte
- Du selbst hast immer Zugriffs- und Bearbeitungsrechte auf Dateien von Rechtestufen unter dir (siehe Berechtigungsübersicht).
- Wenn du eine Datei hochlädst, ist diese innerhalb deiner Rechtestufe erst mal nur für dich freigegeben. Wenn du sie aber anderen freigeben möchtest, dann muss du dies manuell einstellen.
- Es wird zwischen Leserechten und Schreibrechten unterschieden
| Info | ||
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Die Berechtigungsübersicht zeigt dir die Rollen und ihre Rechte in aufsteigender Reihenfolge. Es kommen also von links nach rechts immer weitere Berechtigungen dazu. |
| Berechtigungen | Teilnehmer & Externe | Leiter | Administrator | Eigentümer|
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Dateien hochladen |  | | | |
Dateien sehen und bearbeiten, sofern freigegeben |
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Chatten, sofern freigegeben | | | | |
News lesen | | | | |
Termine ansehen | | | | |
Mitgliederliste einsehen | | | | |
News schreiben |  | | | |
| Termine erstellen | | | | |
| Rollen der User ändern | | | | |
| Videokonferenzen starten (via Termine), sofern freigegeben | | | | |
| User hinzufügen und aus dem Team löschen (intern & extern) |
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| Team bearbeiten (Name, Farbe, Text, Chat an/aus) | | | | |
| Freigabedefault für Dateien ändern | | | | |
| Team löschen | | | | |
| Zugriff auf alle Teamdateien | | | | |
| Info | ||
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Wenn Sie eine Datei hochladen, ist diese innerhalb Ihrer Rechtestufe erst mal nur für Sie freigegeben. Sie können dies manuell ändern. Sie selbst haben immer Zugriffs- und Bearbeitungsrechte auf Dateien, die von Personen auf Rechtestufen unter Ihnen hochgeladen wurden. |
Freigabe-Einstellung für die Zugriffsrechte im Team
- definiert zusammengefasst die Zugriffsrechte für die Rechtestufen Teilnehmer, Experten und Leiter/Admins/Eigentümer
- Default-Einstellung der Zugriffsrechte auf Dateien und Ordner:
- Teilnehmer:innen
- Expert:innen
- Leiter:in/Admins/Eigentümer:in: (nicht deaktivierbar)
- Teilnehmer:innen
Schulübergreifende Zusammenarbeit
Lehrkräfte anderer Schulen lassen sich in ein Team einladen- Lehrkräfte anderer Schulen werden eingangs automatisch in der Rolle Administrator:in hinzugefügt und können somit die Schüler:innen ihrer Schule ins Team hinzufügen
- Einladung erfolgt via:
- E-Mail-Adresse, die in der HPI Schul-Cloud hinterlegt ist Auswahl aus Verzeichnis (je nach Instanz muss hier ein Opt-Out oder ein Opt-In erfolgen oder es ist alternativlos)Wie man Lehrkräfte aus anderen Schulen einladen kann und wie Sie an andere Schulen eingeladen werden können finden Sie hier.
Besonderheiten
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Damit man selbst im Verzeichnis sichtbar wird und eingeladen werden kann, muss dies entsprechend im eigenen Profil aktivieren: Expand | | |
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