Als Admin können Sie Nutzer:
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innen löschen.
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| Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung. Die allgemeine Verwaltung öffnet sich. Klicken Sie auf Schüler:innen bzw. Lehrkräfte verwalten. |
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innen/Lehrkräfte-Übersicht öffnet sich. Klicken Sie |
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Es öffnet sich ein Drop-Up Menü.
Klicken Sie dort auf Schüler:innen importieren.
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Info |
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title | Was Sie beim Erstellen der .csv Datei beachten müssen |
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Die Kopfzeile (erste Zeile der .csv-Datei) muss die Bezeichnungen firstName, lastName, email enthalten; optional sind desweitern die Bezeichnungen class, birthday möglich.
Das bevorzugte Trennzeichen ist ein Komma. Es werden jedoch auch Semikolons erkannt. Verwenden Sie die UTF-8-Kodierung, damit Umlaute korrekt importiert werden können. Sollte eine Klasse noch nicht vorhanden sein, wird sie automatisch angelegt. Wollen Sie eine:n Nutzer:in mehreren Klassen hinzufügen, müssen Sie als Trennzeichen ein +(Plus) verwenden. |
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Hier können Sie das rechts gezeigte Beispiel als .csv-Datei herunterladen. - Der Nutzer Max Mustermann wird erstellt.
- Fritz Schmidt wird nach der Erstellung der Klasse 1a zugewiesen.
- Paula Meyer wird in die beiden Klassen 12/2 und 12/3 hinzugefügt.
- Für Hildegard Handschuh und Renate Durchdenwald wurden außerdem auch die Geburtsdaten hinterlegt, wodurch diese Daten nicht mehr selbst in der Registrierung angeben werden müssen.
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Note |
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title | Doppelte E-Mail-Adressen |
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Das zentrale Erkennungsmerkmal von Nutzer:innen in der HPI Schul-Cloud ist die E-Mail-Adresse. Jede E-Mail-Adresse darf es demzufolge nur einmal in der Cloud geben. Sollte eine E-Mail-Adresse ein zweites mal auftauchen, wird die entsprechende Zeile nicht mehr importiert. - Reimport zu vorhandenen E-Mail-Adressen: bereits bestehende Nutzer:innen…
- werden zu neuen Klassen hinzugefügt, wie in CSV-Datei angegeben (neue Klassen werden erstellt, in bereits bestehenden Klassen wird die:er Nutzer:in hinzugefügt, wenn noch nicht enthalten)
- werden NICHT aus Klassen entfernt, die nicht in der CSV-Datei vorkommen.
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hinter dem:r Nutzer:in die Sie löschen wollen auf das StiftsymbolImage Added.
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| Die Schüler:innen/Lehrkräfte-Informationen öffnen sich. |
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Wählen Sie nun die gewünschte .csv Datei aus.
Klicken Sie auf Nutzer:in löschen. Bestätigen Sie in dem sich öffnenden Fenster mit |
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Info |
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title | Wie geht es für Schüler:innen weiter? |
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Ihre Schüler:innen erhalten per E-Mail einen Registrierungslink. Sie können so ihr Passwort festlegen. Wie der Registrierungsprozess abläuft, sehen Sie hier. |
Warning |
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Beim Import großer Datensätze kommt es derzeit kurz nach dem Start zu einer Fehlermeldung. Im Hintergrund läuft der Importprozess trotzdem unsichtbar weiter. Die ungefähre Zeitdauer: circa 4 Minuten pro 1000 Nutzer:innen. Bitte warten Sie die entsprechende Zeit ab und aktualisiere, Sie dann Ihr Browserfenster, um die aktualisierte Schüler:innen-Übersicht überprüfen zu können. |
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title | Serverlast minimieren |
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Beim Import von (nicht realen) Fake-Emailadressen, z.B. zu Testzwecken, achten Sie bitte darauf, keine Emails vom System verschicken zu lassen. Damit helfen Sie uns, die Serverlast zu minimieren und Daten zu sparen. |
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Bei Rückfragen wende dich gerne an:
feedback@hpi-schul-cloud.de
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