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Damit ein:e Schüler:in bei Schulwechsel an der neuen Schule die HPI Schul-Cloud verwenden kann, müssen Sie als Admin die E-Mail-Adresse des:r Schüler:in ungültig machen.

Note
titleSchulen mit LDAP-System

Wenn Ihre Schule ein LDAP-System nutzt, beachten Sie bitte stattdessen die Anleitung hinter folgendem Link um Ihre Schülerinnen und Schüler auf den Schulwechsel vor- bzw. nachzubereiten: Anleitung LDAP


Info
titleSchulwechsel in der HPI Schul-Cloud ermöglichen

Vielen Dank, dass Sie dabei helfen, den Schulwechsel für Schüler:innen so problemlos wie möglich zu gestalten. Damit diese auch zukünftig die Schul-Cloud ohne Probleme nutzen können, sind ein paar zusätzliche Schritte notwendig, die wir Ihnen hier kurz vorstellen.

...

Info
titleGut zu wissen

Jede E-Mail-Adresse in der Cloud muss einmalig sein und darf nur für eine Person ein:e Nutzer:in an einer Schule benutzt werden. Das bedeutet: Wurde eine E-Mail-Adresse schon an einer anderen Schule verwendet, kann sie nicht erneut zur Anmeldung genutzt werden, wenn sie nicht vorher ungültig gemacht oder gelöscht wurde.

Um Ihren SuS die Weiternutzung der Cloud an einer anderen Schule reibungslos zu ermöglichen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

Beim Löschen eines:r Schüler:in verliert diese:r alle Daten in der Cloud und

...

kann nicht mehr auf vorherige Dateien, Abgaben etc

...

.

...

zugreifen.

Wir empfehlen

...

daher bei Schulwechsel, die E-Mail-

...

Adresse des:r Schülers:in ungültig zu machen

...

. Hierzu wird die von Ihrer Schule genutzte E-Mail-Adresse durch die folgenden Schritte invalidiert und mit dem Kennzeichen ".wechsel" versehen

...

.

...

Note
titleSchulen mit LDAP-System

Wenn Ihre Schule ein LDAP-System nutzt, beachten Sie bitte stattdessen die Anleitung hinter folgendem Link um Ihre Schülerinnen und Schüler auf den Schulwechsel vor- bzw. nachzubereiten: Anleitung LDAP


UI Steps


UI Step


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Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung.

Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.

Klicken Sie

Schüler-Administration aufrufen  

Um zur Schüler:innen-Verwaltung zu gelangen, rufen Sie bitte den Bereich Verwaltung auf und klicken

auf Schüler:innen verwalten.


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Anschließend landen Sie auf folgender Seite mit der Überschrift:
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Schüler bearbeiten 

Um die vom Wechsel betroffenen Schüler nun einzeln zu bearbeiten, klicken Sie auf den folgenden Button in der jeweiligen Zeile und der letzten Spalte:
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Die Schüler:innenübersicht öffnet sich.

Klicken Sie hinter dem:r Schüler:in, die Sie löschen wollen, auf das Stiftsymbol (Image Added).


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E-Mail-Adresse ungültig machen 

Um die E-Mail-Adresse

des vom Wechsel betroffenen Schülers

ungültig zu machen, hängen Sie bitte die Zeichen ".wechsel" wie im Bild zu sehen an die bisherige E-Mail-Adresse an

:

.


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Vorher:

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Nachher:

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Und sichern den Schritt mit Klick auf "Speichern":

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