Einstellungen vorab

Schon beim Start einer Videokonferenz haben wir folgende Optionen:

• A: Teilnehmer beim Betreten stummschalten
• B: Alle Nutzer nehmen als Moderator teil

Option A: 

• Teilnehmer:innen betreten die Konferenz automatisch mit ausgeschaltetem Mikrofon und stören ggf. nicht beim Eintreten
  • hilfreich besonders in großen Gruppen sowie bei wichtigen Sitzungen und Events
• Moderator:innen können die Stummschaltung der Teilnehmer:innen jederzeit aufheben

Option B:

• alle Teilnehmer erhalten die Rolle "Moderator:in" und damit vollen Zugriff auf alle Funktionen der Videokonferenz
• nicht empfehlenswert für neue Klassen und nicht-organisiere Gruppensettings
• hilfreich bei "gleichrangigen" und geübten Teilnehmer:innen
  • auch praktisch beim gemeinsamen Ausprobieren der technischen Möglichkeiten 

Individuelle Grundeinstellungen

Es gibt ein paar Einstellungen, die nur dich selbst betreffen  und die ganz grundsätzlich während der Videokonferenz nützlich sein können.

Ganz oben rechts gelangst du zu den Einstellungen:

Folgende Optionen sind hier besonders interessant:

• Popupwarnung für den Chat - Sollte es neue Chat-Nachrichten geben, wirst du mit einem Hinweis darüber informiert.

• Audiowarnton wenn neue Teilnehmer den Raum betreten - hilfreich wenn man gerne im Vollbildmodus arbeitet oder auf anderen Seiten unterwegs ist und Teilnehmer:innen ggf. nachkommen
• Popupnachricht wenn neue Teilnehmer den Raum betreten - ähnlich wie beim Audioton, jedoch wird das Popup nur in der Videokonferenz gezeigt und nicht auf anderen Seiten/Tabs

Rollen und Rechte

Grundlegend gibt es drei wesentliche Rollen:

• Zuschauer
• Moderator
• Präsentator

 Es kann zu einem Zeitpunkt zwar mehrere Moderator:innen geben, jedoch kann es immer nur eine Person geben, die Präsentator:in ist!

In folgender Übersicht sind die Unterschiede gekennzeichnet:

Berechtigungen	Zuschauer:in	Moderator:in
Zuschauen, eigene Kamera senden, Chatten, an Umfragen teilnehmen, an Breakouts teilnehmen
Moderatoren bestimmen Zuschauer:innen stummschalten Rechte der Zuschauer:innen verwalten/einschränken Präsentator:innen bestimmen Breakout-Räume erstellen Konferenz beenden (für alle)
	Präsentator:in
Dateien/Präsentationen hochladen Nutzung des Whiteboards Für Whiteboard: Mehrbenutzermodus starten/beenden Umfragen starten (Online-)Videos teilen  Bildschirmfreigabe

Verwaltung der Teilnehmer:innen

Neben der Liste der Teilnehmer:innen findest du ein kleines Zahnrad, welches dir hilfreiche Optionen gibt:

Hier kannst du z.B. alle Teilnehmer:innen stummschalten oder alle Teilnehmernamen als Liste abspeichern.

Zusätzlich kannst du weitere Einstellungen für die Rolle Zuschauer  im Unterpunkt Zuschauerrechte einstellen machen:

Die wichtigsten Punkte für den Unterricht:

• Nur Moderatoren sehen Webcams - Du kannst alle Teilnehmer:innen sehen, aber sie sehen sich ggf. untereinander nicht
• Öffentliche/private Chatnachrichten senden - Öffentliche und/oder private Chatnachrichten werden deaktiviert, sodass die anderen Bereiche von allen fokussiert werden.
• Geteilte Notizen bearbeiten - Hält die geteilten Notizen sauber und beschränkt den Zugriff nur auf Moderator:innen