Dateien

Die Dateiübersicht dient Schüler:innen, Lehrkräften und Admins dazu, Ihre hochgeladenen Dateien zu strukturieren.

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In Brandenburg und Niedersachsen können Schulen aktuell die alternative Dateiverwaltung über Nextcloud testen. Die entsprechende Hilfeseite finden Sie HIER.

Dateien in Bereichen

Dateien hinzufügen

Um Dateien in Bereichen hinzuzufügen,
muss zuerst ein Dateiordner erstellt werden.

Dateiordner werden mit Klick auf das Plus-Symbol
und anschließend mit Klick auf Dateiordner erstellt.

Sobald ein Ordner einer Karte hinzugefügt wurde,
kann er umbenannt oder direkt geöffnet werden.

Ab sofort können Dateiordner in Bereichen erstellt werden. Damit wird das Organisieren und Teilen von Materialien noch einfacher und Dateien können zentral an den gewünschten Stellen innerhalb eines Bereichs bereitgestellt werden.

In den Dateiordnern können mehrere Dateien auf einmal hochgeladen, sortiert, umbenannt und über eine schnelle Live-Suchfunktion gefunden werden. Mehrere Dateien können außerdem ausgewählt und anschließend im ZIP-Format heruntergeladen oder auch gelöscht werden.

Mediendateien können in den Ordnern auch anhand einer Vorschau direkt eingesehen werden. Die Funktionen rund um Dateien werden in den nächsten Ausbaustufen erweitert, um vielfältige Nutzungsszenarien zu ermöglichen.

Menüpunkt Dateien

Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Meine Dateien.

Die Dateiübersicht öffnet sich.

Sie finden vier Bereiche.

Meine persönlichen Dateien

Hier finden Sie die Dateien, die nur Sie sehen können. Hier können Sie z.B. Vorlagen für Elternabende, Klassenfahrten oder Übersichten, etc. hochladen. Persönliche Dateien können Sie mit anderen Nutzer:innen teilen. Sie landen bei diesen im Ordner "Mit mir geteilte Dateien".

Kurs-Dateien

Hier befinden sich alle Dateien, die in Ihre Kurse eingebunden sind. Diese Dateien sind auch für Schüler:innen und Vertretungslehrkräfte einsehbar, die dem Kurs hinzugefügt wurden. Hier können Sie z.B. Arbeitsblätter für Schüler:innen, Zusatzmaterial, Notizen oder Projektarbeiten Ihrer Schüler:innen speichern.

Meine Team-Dateien

Hier befinden sich alle Dateien, die in Teams eingebunden sind. Diese Dateien sind auch für Schüler:innen und Lehrkräfte einsehbar, die dem Team hinzugefügt wurden.

Mit mir geteilte Dateien

Hier finden Sie Dateien, die Kolleg:innen mit Ihnen geteilt haben.

Achtung Datenverlust

Wenn der/die Eigentümer:in einer geteilten Datei diese löscht, verschwindet sie automatisch auch bei allen anderen Nutzer:innen aus diesem Ordner. Sichern Sie sich also rechtzeitig geteilte Dateien an anderer Stelle ab!