Auf dieser Seite sind alle wichtigen Funktionen rund um die Dateien zusammengefasst.
🔥 Hierbei beziehen wir uns auf den neuen Dateibereich, der aktuell auf Basis von Nextcloud weiterentwickelt wird.
Nur in Niedersachsen und Brandenburg verfügbar
Diese Funktion gibt es aktuell ausschließlich in der Niedersächsischen Bildungscloud und der Schul-Cloud Brandenburg.
Dateibereich öffnen
Klicken Sie im Menü auf TEAMS.
Klicken Sie auf das gewünschte Team und dort anschließend auf Dateibereich öffnen (neu).
In einem neuen Fenster öffnet sich nun der Dateibereich in Nextcloud.
Ansicht wechseln
Klicken Sie in der Dateiübersicht auf die Schaltfläche 
oder 
ganz oben rechts.
Damit schalten Sie von der klassischen Detail-Ansicht (links) zur Kachel-Ansicht (rechts) um.
Die Kachel-Ansicht eignet sich besonders gut, um Bilder und andere Dateien schnell als Vorschau zu sehen.
Dateien öffnen/anzeigen
Wählen Sie den gewünschten Ordner aus.
Klicken Sie anschließend auf die gewünschte Datei.
Welche Dateien werden in Nextcloud angezeigt?
Videos, Bilddateien, PDFs, unkomprimierte Textdateien und OpenDocument-Dateien können in Nextcloud direkt angezeigt werden.
Alle anderen Dateien müssen zum Anzeigen/Öffnen heruntergeladen werden. Der Download der Dateien startet dann wie gewohnt über den Browser.
Ordner anlegen
Ordner können Sie auf zwei verschiedene Möglichkeiten anlegen:
1. Ordner über das Menü erstellen
Klicken Sie auf das Plus-Symbol 
oben in der Mitte und dann auf Neuer Ordner.
2. Vorhandene Ordner direkt hochladen
Ziehen Sie dafür den Ordner aus Ihrem Browser (drag & drop) in das gewünschte Verzeichnis.
Dateien hochladen
Dateien können Sie auf zwei verschiedene Möglichkeiten hochladen:
1. Dateien über das Menü hochladen
Klicken Sie auf das Plus-Symbol oben in der Mitte und dann auf Datei hochladen.
2. Vorhandene Dateien direkt hochladen
Ziehen Sie dafür die Dateien aus Ihrem Browser (drag & drop) in das gewünschte Verzeichnis.
Dateien oder Ordner herunterladen
Klicken Sie auf die 3-Punkte rechts neben der gewünschten Datei oder dem Ordner und dann auf Herunterladen.
Dateien verschieben
Suchen Sie die Datei, die verschoben werden soll.
Klicken Sie auf die 3-Punkte rechts neben der Datei und dann auf Verschieben oder kopieren auswählen.
Navigieren Sie zum gewünschten Zielordner und klicken Sie dann auf Verschieben oder kopieren.
Dateien löschen
Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf die 3-Punkte auf der rechten Seite.
Klicken Sie Datei löschen im Drop-Down Menü.
Wann werden Dateien gelöscht?
Dateien im Papierkorb können innerhalb von 7 Tagen wiederhergestellt werden, danach werden sie automatisch endgültig gelöscht.
Dateien suchen
Zum Suchen einer Datei klicken Sie auf das Lupensymbol oben rechts.
Ein Suchmenü öffnet sich, in dem Sie Dateien und Ordner suchen und direkt öffnen können.
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Favoriten erstellen und anzeigen
Wählen Sie die gewünschte Datei oder Ordner aus und klicken Sie auf die 3-Punkte auf der rechten Seite.
Klicken Sie dann auf Zu den Favoriten hinzufügen.
Alle als Favoriten markierten Dateien und Ordner erscheinen fortan im Bereich Favoriten auf der linken Seite.
Logout
Eine Abmeldung aus dem Dateibereich der Nextcloud ist nicht nötig. Sie sind automatisch abgemeldet, sobald Sie sich von der Niedersächsischen Bildungscloud oder der Schul-Cloud Brandenburg abmelden.
Dateigrößen und Speicherinformation
Die maximale Größe einzelner Dateien für den Upload beträgt aktuell 1 GB.
Der Speicher insgesamt ist für Schulen derzeitig nicht begrenzt.
(Stand 08/2022)
