Als Admin können Sie Nutzer:innendaten per .csv importieren und den Nutzer:innen einen Registrierungslink zukommen lassen.
Ziel: Importiere Nutzerdaten per .csv und lass ihnen einen Registrierungslink zukommen.
Die Importfunktion ist für Administratoren zugänglich und befindet sich unter Verwaltung/Schüler:innen verwalten/Schüler importieren
Bitte beachten
Beim Import großer Datensätze kommt es derzeit kurz nach dem Start zu einer Fehlermeldung. Im Hintergrund läuft der Importprozess trotzdem unsichtbar weiter. Die ungefähre Zeitdauer: circa 4 Minuten pro 1000 Nutzer:innen. Bitte warten Sie die entsprechende Zeit ab und aktualisiere, Sie dann Ihr Browserfenster, um die aktualisierte Schüler:innen-Übersicht überprüfen zu können.
Aufbau der .csv-Datei (Beispiel)
- die Kopfzeile (erste Zeile der .csv-Datei!) muss die Bezeichnungen firstName, lastName, email enthalten; dazu optional class, birthday
- Trennzeichen: , (Komma) und ; (Semikolon)
Kommata werden bevorzugt, jedoch werden auch Semikolon erkannt
- Bitte UTF-8-Kodierung verwenden, damit Umlaute korrekt importiert werden können
Klassenzuordnung (optional)
- Nutzer:innen werden bestehenden Klassen zugeordnet
- noch nicht vorhandene Klassen werden automatisch angelegt
- Trennzeichen für mehrere Klassen pro Nutzer:in/Lehrkraft: + (Plus)
Update von Nutzer:innen/Umgang mit doppelten E-Mail-Adressen
Zentrales Erkennungsmerkmal von Nutzer:innen ist die E-Mail-Adresse. Jede E-Mail-Adresse darf es nur ein mal in der Cloud geben. Daraus resultieren folgende Punkte:
- doppelte E-Mail-Adressen innerhalb der CSV-Datei führen zum Fehler, die entsprechenden Zeilen/User werden nicht importiert
- Reimport zu vorhandenen E-Mail-Adressen: bereits bestehende Nutzer:innen…
- werden zu neuen Klassen hinzugefügt, wie in CSV-Datei angegeben (neue Klassen werden erstellt, in bereits bestehenden Klassen wird die:er Nutzer:in hinzugefügt, wenn noch nicht enthalten)
- werden NICHT aus Klassen entfernt, die nicht in der CSV-Datei vorkommen.
Beispiel
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Dieses Beispiel erstellt den Nutzer Max Mustermann, Fritz Schmidt wird nach der Erstellung der Klasse 1a zugewiesen und Paula Meyer wird in die beiden Klassen 12/2 und 12/3 hinzugefügt.
Für Hildegard und Renate wurden außerdem auch die Geburtsdaten hinterlegt, wodurch sie diese Daten nicht mehr selbst in der Registrierung angeben müssen.
Ablauf der Registrierung
die Nutzer:innen bekommen einen Registrierungslink, um ihr Passwort festzulegen und der Nutzung der zuzustimmen (erforderlich ab 14 Jahren)
Bei Schüler:innen unter 16 wird im Registrierungsprozess auch die Einwilligung der Eltern eingeholt
Serverlast minimieren
Beim Import von (nicht realen) Fake-Emailadressen, z.B. zu Testzwecken, achten Sie bitte darauf, keine Emails vom System verschicken zu lassen:
Damit helfen Sie uns, die Serverlast zu minimieren und Daten zu sparen. Vielen Dank!
