Als Admin können Sie Lehrkräfte und Schüler:innen per .csv-Import der HPI Schul Cloud hinzufügen.
Voraussetzungen
Damit Sie Nutzer:innen per .csv-Import hinzufügen können, müssen Sie zuerst eine .csv-Datei ihrer Nutzer:innen erstellen. Eine Anleitung dazu erhalten Sie hier.
Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Verwaltung.
Die allgemeine Verwaltung öffnet sich.
Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen verwalten.
Eine Liste der schon hinzugefügten Nutzer:innen öffnet sich.
Klicken Sie auf den roten Plus-Button rechts unten.
Ein Dropup-Menü öffnet sich.
Klicken Sie auf Lehrkräfte bzw. Schüler:innen importieren.
Ein Menü öffnet sich.
Klicken Sie auf Datei auswählen.
Wählen Sie eine bereits erstellte .csv-Datei von Ihrem Computer mit den Daten der Nutzer:innen aus.
Klicken Sie auf Importieren.
Gut zu wissen
Der:ie Nutzer:in erhält per E-Mail einen Link, der sie zur Registrierungsseite der HPI Schul-Cloud weiterleitet. So läuf der Registrierungsprozess für Lehrkräfte und Schüler:innen ab.
Einverständniserklärung bereits angelegter Schüler:innen einholen
Es besteht die Möglichkeit, die elektronische Einverständniserklärung aller bereits angelegter Schüler:innen ohne vollständige Einverständniserklärung einzuholen.
Wählen Sie dazu alle betroffenen Schüler aus.
Klicken Sie dann auf Aktionen und dann auf Registrierungslinks per E-Mail versenden.
Das System verschickt automatisch einen Link an alle Schüler:innen, bei denen das Einverständnis noch nicht vorliegt.
Sie haben stattdessen auch die Möglichkeit, die Links in Form von QR-Codes zu drucken und zu verteilen.
