Importiere Nutzerdaten per .csv und lass ihnen einen Registrierungslink zukommen.
Aufbau der .csv-Datei (Beispiel)
- die Kopfzeile (erste Zeile der .csv-Datei!) muss die Bezeichnungen firstName, lastName, email enthalten; dazu optional class
- Trennzeichen: , (Komma)
.csv aus Excel
Achtung: Viele Versionen von Excel erzeugen .csv-Dateien mit dem "falschen" Trennzeichen (Semikolon statt dem hier benötigten Komma). Damit ist der Import nicht möglich und die Schul-Cloud gibt folgende Fehlermeldung aus: "Fehler: Eingabedatei fehlerhaft (benötigtes Attribut "firstName" nicht gefunden)". Bitte passe die .csv-Datei dann entsprechend an.
Klassenzuordnung (optional)
- Nutzer werden bestehenden Klassen zugeordnet
- noch nicht vorhandene Klassen werden automatisch angelegt
- Trennzeichen für mehrere Klassen pro Nutzer/Lehrer: + (Plus)
Update von Nutzern/Umgang mit doppelten E-Mail-Adressen
Zentrales Erkennungsmerkmal von Nutzern ist die E-Mail-Adresse. Jede E-Mail-Adresse darf es nur ein mal in der Cloud geben. Daraus resultieren folgende Punkte:
- doppelte E-Mail-Adressen innerhalb der CSV-Datei führen zum Fehler, die entsprechenden Zeilen/User werden nicht importiert
- Reimport zu vorhandenen E-Mail-Adressen: bereits bestehende Nutzer…
- bekommen, wenn abweichend, den Vor- und Nachnamen geupdatet, entsprechend der CSV-Datei
- werden zu neuen Klassen hinzugefügt, wie in CSV-Datei angegeben (neue Klassen werden erstellt, in bereits bestehenden Klassen wird der Nutzer hinzugefügt, wenn noch nicht enthalten)
- werden NICHT aus Klassen entfernt, die nicht in der CSV-Datei vorkommen.
Beispiel
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Dieses Beispiel erstellt den Nutzer Max Mustermann, Fritz Schmidt wird nach der Erstellung der Klasse 1a zugewiesen und Paula Meyer wird in die beiden Klassen 12/2 und 12/3 hinzugefügt.
Ablauf der Registrierung
die Nutzer bekommen einen Registrierungslink, um ihr Passwort festzulegen und der Nutzung der zuzustimmen (erforderlich ab 14 Jahren)
Bei Schülern unter 16 wird im Registrierungsprozess auch die Einwilligung der Eltern eingeholt
