Teams dienen dem gemeinsamen Arbeiten und dem Austausch innerhalb der Schule (z.B. im Lehrkräftezimmer, in Fachbereichen oder in AGs) oder auch über Schulgrenzen hinaus (z.B. mit Eltern oder Expert:innen).

Jetzt auf Räume umsteigen

  • In den Räumen stehen alle Möglichkeiten bereit, um noch besser schulintern und -übergreifend zusammenzuarbeiten. Daher ist das Anlegen neuer Teams nicht mehr möglich. Bestehende Teams bleiben bis auf Weiteres erhalten.
  • Auch steht der Chat in den Teams nicht mehr zur Verfügung. In den Räumen bietet sich alternativ die Chatfunktion in Etherpads für den gemeinsamen Austausch an. Wir empfehlen die rechtzeitige manuelle Sicherung wichtiger Informationen aus den Chats. 


Aktuelle Informationen zur Team-Migration

Die digitale Zusammenarbeit in der Cloud soll noch flexibler aber auch vereinheitlicht werden. Aus diesem Grund wird der bisherige Arbeitsbereich Teams schrittweise abgeschaltet und durch die Räume ersetzt. Alle Nutzerinnen und Nutzer sind dazu angehalten, für gemeinsame Arbeitsgruppen, Fachbereiche oder AGs ab sofort auf Räume umzusteigen.

Die Abschaltung der bisherigen Teams-Funktion erfolgt im Zuge einer grundlegenden Strukturierung und Modernisierung der Plattform, um Ihnen einen klaren und effizienten digitalen Arbeitsplatz zu bieten:

  • Vereinheitlichung der Arbeitsbereiche: Bisher führte das Nebeneinander von Kursen, Teams und den neuen Räumen oft zu Konflikten und der Frage, welcher Bereich für welches Szenario optimal geeignet ist. Mit der Konsolidierung wird diese Unklarheit dauerhaft aufgelöst.
  • Ein zentraler Ort für alle Szenarien: Die neue Funktion Räume ist als flexibler, zentraler Arbeitsbereich konzipiert. Sie wird langfristig alle Funktionen von Kursen und Teams vollständig in sich vereinen und darüber hinaus neue Nutzungsszenarien ermöglichen.
  • Modernes Frontend und zeitgemäße Tools: Räume bieten eine technisch modernisierte Benutzeroberfläche und eine verbesserte Integration kollaborativer Werkzeuge wie den neu entwickelten Dateibereich, das Whiteboard-Tool tldraw sowie die Live-Bearbeitung von Office-Dokumenten via Collabora.

Räume vereinen langfristig die bewährten Funktionen von Kursen und Teams an einem zentralen Ort:

  • Zentrale Verwaltung: Umfassende Raum-Übersicht sowie flexible Mitglieder- und Berechtigungsverwaltung (z. B. Rollen wie Lesen, Bearbeiten oder Verwalten).
  • Strukturierte Raum-Bereiche: Inhalte lassen sich wahlweise in einspaltigen (vertikalen) oder mehrspaltigen (horizontalen) Ansichten und Karten übersichtlich organisieren.
  • Kollaborative Werkzeuge: Direkte Integration von Dateiordnern, interaktiven Whiteboards (tldraw), Etherpads, H5P-Lernelementen sowie webbasierten Office-Dokumenten via Collabora.
  • Integrierte Kommunikation: Möglichkeit zur Einrichtung und Durchführung mehrerer Videokonferenzen (BigBlueButton) direkt innerhalb eines Raumes.

Durch den Wechsel der Systemstruktur ergeben sich folgende Änderungen bei den gewohnten Funktionen:

  • Chat: Die bisherige Chat-Funktion ist veraltet und entfällt mit der Abschaltung der Teams.
  • Neuigkeiten & Termine: Diese Funktionen stehen nicht mehr innerhalb des Team-Kontexts zur Verfügung. Sie ist jedoch weiterhin plattformweit über die globalen Menüpunkte Termine und Neuigkeiten in gewohnter Form verfügbar.

Teams in Räume umwandeln

Voraussetzungen

  • Sie sind Eigentümer des jeweiligen Teams.

  • Sie besitzen die Schulrolle lernbegleitend.

(Info)  Reine Schul-Administratoren sowie Schülerinnen und Schüler können die Umwandlung nicht vornehmen.

Um ein Team in einen Raum umzuwandeln, klicken Sie im Menü auf Teams.

Die Team-Übersicht öffnet sich.

Öffnen Sie das Team, das bearbeitet werden soll.


Klicken Sie auf die Schaltfläche Team umwandeln zur Umwandlung des Teams.

(Haken) Dabei wird ein Raum erstellt, der folgende Eigenschaften des Teams übernimmt:

  • Team-Name
  • Team-Farbe
  • Team-Eigentümer (erhält die Raumberechtigung Besitzen)
  • Alle Team-Mitglieder (erhalten die Raumberechtigung Lesen)

(Fehler)  Was wird nicht übernommen?

  • Team-Dateien
    (können via Alle Dateien herunterladen gesichert und im Raum gesondert hochgeladen werden)
  • Neuigkeiten
  • Termine

Es öffnet sich nun direkt der neu erstellte Raum.

Gehen Sie über das Drei-Punkte-Menü in die Mitgliederverwaltung, um die Berechtigungen der Mitglieder anzupassen.

Teams bearbeiten


Um ein Team zu bearbeiten, klicken Sie im Menü auf Teams.

Die Team-Übersicht öffnet sich.

Öffnen Sie das Team, das bearbeitet werden soll.


Der Arbeitsbereich Ihres Teams öffnet sich.

Klicken Sie nun auf die Drei Punkte.

Es öffnet sich ein Drop-Down Menu.

Wählen Sie Team bearbeiten aus.

Es öffnet sich eine Maske.

Tragen Sie alle Informationen in die Maske ein.

Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf Änderungen speichern klicken. 

Name des Teams

Hier können Sie den Namen des Teams verändern.

Beschreibung des Teams

Sie können eine weitere Beschreibung des Teams hinzufügen.

Videokonferenzen aktivieren

Soll im Team die Möglichkeit bestehen, eine Videokonferenz über BigBlueButton abzuhalten, kann dies hier aktiviert werden.

Farbe des Teams

Wählen Sie die gewünschte Farbe aus.

Teams löschen


Klicken Sie in der Menü-Leiste auf Teams.

Der Team-Bereich öffnet sich.

Öffnen Sie das Team, das Sie löschen wollen.


Der Arbeitsbereich des Teams öffnet sich.

Klicken Sie nun auf die drei Punkte.

Ein Drop-Down Menu öffnet sich.

Wählen Sie Team löschen aus.

Und bestätigen Sie in dem sich öffnenden Fenster mit Löschen.

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