Teamrollen und Berechtigungen

Grundlagen

• Die Rollen in den einzelnen Teams haben grundsätzlich nichts mit den klassischen Rollen in der Cloud (Admin, Lehrkraft, Schüler:in) zu tun und können flexibel gestaltet und vergeben werden. 
• Ein Team hat immer mindestens eine Person als Eigentümer:in. Möchten diese das Team verlassen, müssen sie zuvor eine neue Person als Eigentümer:in benennen.
• In Teams können also auch Schüler:innen zu Team-Eigentümer:innen werden oder mit einer Leitungsfunktion Verantwortung übernehmen und so selbstständig Termine oder Videokonferenzen anlegen und starten.
  → Hier geht es zu unserem Videotutorial zum Thema "Leitung von Teams teilen oder abgeben"
• Die Rollen Eigentümer:in, Administrator:in und Leiter:in sollten nur an Personen vergeben werden, die damit verantwortungsvoll umgehen können.

Mit Teams wollen wir flexible Arbeitsbereiche ermöglichen, die Sie an Ihrer Schule je nach Situation gewinnbringend einsetzen können.

Berechtigungen der Rollen innerhalb eines Teams

Innerhalb der Teams gibt es verschiedene Rollen mit verschiedenen Berechtigungen. Hier zeigen wir die Unterschiede und was es sonst noch zu beachten gibt.

Einige Grundsätze für Datei-Zugriffsrechte *

1. Sie selbst haben immer Zugriffs- und Bearbeitungsrechte auf Dateien von Rechtestufen unter Ihnen (siehe Berechtigungsübersicht).
2. Wenn Sie eine Datei hochladen, ist diese erst einmal nur innerhalb Ihrer Rechtestufe freigegeben. Wenn Sie sie aber anderen freigeben möchten, dann müssen Sie dies manuell einstellen.
3. Es wird zwischen Leserechten und Schreibrechten unterschieden.

Übersicht der Berechtigungen in Teams

Berechtigungen	Teilnehmer:innen & Externe Expert:innen	Leiter:in	Admin	Eigentümer:in
Dateien hochladen
Dateien sehen und bearbeiten, sofern freigegeben
Chatten, sofern freigegeben
News lesen
Termine ansehen
Mitgliederliste einsehen
News schreiben
Termine erstellen
Videokonferenzen starten (via Termine), sofern freigegeben
Rollen der User ändern
Team bearbeiten (Name, Farbe, Text, Chat an/aus)
Freigabedefault für Dateien ändern
Team löschen
Zugriff auf alle Teamdateien

Freigabe-Einstellung für die Zugriffsrechte im Team

• definiert zusammengefasst die Zugriffsrechte für die Rechtestufen Teilnehmer, Experten und Leiter/Admins/Eigentümer
• Default-Einstellung der Zugriffsrechte auf Dateien und Ordner:
  • Teilnehmer:innen 
  • Expert:innen
  • Leiter:in/Admins/Eigentümer:in:  (nicht deaktivierbar)

Schulübergreifende Zusammenarbeit

• Lehrkräfte anderer Schulen lassen sich in ein Team einladen
• Lehrkräfte anderer Schulen werden eingangs automatisch in der Rolle Administrator:in hinzugefügt und können somit die Schüler:innen ihrer Schule ins Team hinzufügen
• Einladung erfolgt via:
  • E-Mail-Adresse, die in der Cloud hinterlegt ist
  • Auswahl aus Verzeichnis (je nach Instanz muss hier ein Opt-Out oder ein Opt-In erfolgen oder es ist alternativlos)

Besonderheiten

Rollen zuweisen und bearbeiten