Informationen zum Schuljahreswechsel
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Bald ist es soweit: ein neues Schuljahr steht vor der Tür!
Um euch bei der Vorbereitung bestmöglich zu unterstützen haben wir hier einige der häufigsten Fragen zusammengetragen und beantwortet.
Wir wünschen euch einen erfolgreichen Start ins neue Schuljahr!
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📝 Allgemeine
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Informationen
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Hier kommt es darauf an, um welche Dateien es geht:
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Diese Dateien sind vom Schuljahreswechsel nicht betroffen. → Trotzdem empfehlen wir, die hier liegenden Dateien regelmäßig auch an einem anderen Ort zu sichern. Besonders bei einem Schulwechsel kann es passieren, dass |
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Sie Ihren Zugriff verlieren.
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Hier gilt: |
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Sie haben immer dann Zugriff auf Kurs-Dateien, wenn |
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Sie als |
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Lehrkraft oder Schüler:in in einem Kurs eingetragen |
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sind. → Als |
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Lehrkraft verlieren Sie Ihren Zugriff auf Kurse nicht. |
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Admins) entfernt |
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Sie aus dem Kurs. → Als Schüler:in verlierst du deinen Zugriff auf das Kursmaterial dann, wenn die entsprechende Lehrkraft dich aus dem Kurs entfernt.
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Hier ist es ähnlich wie bei Kursen: Solange |
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Sie Teil eines Teams |
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sind, |
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haben Sie grundsätzlich Zugriff auf die dort liegenden Dateien. Aber: Team-Eigentümer:innen und -Administrator:innen können Nutzer:innen jederzeit zum Team hinzufügen und auch entfernen! |
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sollten Sie jederzeit rechnen und auch hier wichtige Daten rechtzeitig sichern und vor allem auch keine sensiblen Daten hier hinterlegen.
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Hier |
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finden Sie alle Dateien, die von anderen Nutzer:innen mit |
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Ihnen geteilt werden. Diese |
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sollten Sie schnellstmöglich nach Empfang an einem anderen Ort sichern, um hier Verluste zu vermeiden. Hintergrund: |
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Wenn der/die Eigentümer:in einer geteilten Datei diese löscht, verschwindet sie automatisch auch bei allen anderen Nutzer:innen aus diesem Ordner. |
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Wenn Klassen nicht explizit aus Kursen entfernt werden, behalten sie auch weiterhin Zugriff auf die Inhalte des alten Schuljahres. → Letztendlich ist es immer Entscheidung der Lehrkräfte, wie sie ihre Kurse führen und wem sie auf |
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die Kursinhalte Zugriff gewähren. Eine klare Kommunikation ist diesbezüglich besonders hilfreich!
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Passend dazu: → |
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→ Bei einem Schulwechsel kann nicht immer garantiert werden, dass |
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der Zugriff auf Kurse und Dateien |
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beibehalten wird. |
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Sichern Sie daher rechtzeitig alle wichtigen Daten! |
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→ Um den Schüler:innen den Wechsel an eine andere ( |
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Cloud-)Schule zu ermöglichen, müssen die entsprechenden Email-Adressen an der eigenen Schule ungültiggemacht werden. Dadurch können die Schüler:innen sich mit ihrer Email-Adresse bereits in der neuen Schule registrieren und haben gleichzeitig noch Zugriff auf die Daten ihrer alten Schule. Der alte Account kann dann nach einer gewissen Zeit des Umzugs an der alten Schule gelöscht werden. Wie die technischen Leiter (Admins) hierbei zu beachten haben, erklären wir hier: |
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Neben unseren Hilfeseiten haben auch die Länder Brandenburg, Niedersachsen und Thüringen eigene Angebote zur Unterstützung geschaffen. Alle aktuell verfügbaren Angebote sind auf dieser Übersichtsseite zu finden. Für allgemeine Einführungen und Erklärvideos zu den wichtigsten Funktionen schauen Sie unbedingt auch in unsere offizielle Fortbildung auf LERNEN.cloud. |
🍏 Wichtige Informationen für Lehrkräfte
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Kurse und Themen aus vergangenen Schuljahren gehen nicht verloren. |
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Nach Ablauf des eingestellten Zeitraums werden Kurse |
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zu Alle Kurse verschoben. |
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Auf diese Weise behalten |
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Ihre Schüler:innen auch nach dem Kurs Zugriff auf die dortigen Lerninhalte. |
Damit diese Verbindung nicht verloren geht, empfehlen wir dir, archivierte Kurse zu duplizieren bzw. zu klonen.
Was es beim Kurse klonen zu beachten gibt, siehst du in Schritt 7 dieser Anleitung:
Um die enthaltenen Inhalte im folgenden Schuljahr wiederzuverwenden, haben sich folgende Möglichkeiten in der Vergangenheit bewährt:
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Die folgenden Artikel könnten hierzu auch interessant sein:
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| title | Wie versetze ich meine Schüler:innen in das nächste Schuljahr? (manuell) |
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Es braucht nur zwei Klicks um eine Klasse ins nächste Schuljahr zu versetzen!
Wie das geht, siehst du in der folgenden Anleitung:
Bevor du aber damit anfängst, solltest du wissen, wie Klassen bei uns konzipiert sind:
Beim Versetzen einer Klasse ins nächste Schuljahr bleiben alte Klassenstrukturen erhalten und es wird zusätzlich eine neue Klasse erstellt.
→ So wird beispielsweise aus der Klasse 9a (2019/2020) nun die Klasse 10a (2020/2021), jedoch bleibt die Klasse 9a (2019/2020) weiterhin bestehen.
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�� Warum ist das so? Dadurch kann gewährleistet werden, dass die Schüler:innen ihre Verbindung zu alten Kursen und Materialien nicht verlieren. Wir haben uns gedacht, dass es für die Schüler:innen von Vorteil wäre, wenn sie auch Jahre später noch einmal in die Inhalte vergangener Kurse hineinschauen können, beispielsweise um sich auf eine Prüfung vorzubereiten. So kann dann Jahr für Jahr eine große Wissensdatenbank entstehen, die den Schüler:innen nicht verloren geht. |
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| title | Wie funktioniert der Schuljahreswechsel mit einem LDAP-System? |
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Wie der Schuljahreswechsel mit LDAP-Systemen aussieht, siehst du auf folgender Seite inkl. Videoanleitung:
Falls du nochmal grundlegende Informationen zur Anbindung eures LDAP brauchst, schaue direkt auf diese Seite:
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Falls du gerne eine Anleitung in PDF-Form hättest, kannst du dir diese hier herunterladen:
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| title | Wie aktualisiere ich die Daten der Schüler:innen mithilfe einer CSV-Datei? |
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Wie du Nutzer:innen mithilfe einer CSV-Datei importierst, erfährst du in dieser Anleitung:
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Lies dir bitte die Hinweise auf der Seite genau durch, damit es nicht zu Problemen oder Fragen kommt ��!
Vielleicht nutzt eure Schule auch auch die Schulverwaltungssoftware weBBschule? Dann könnte dieser Beitrag interessant sein:
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Hier |
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sehen Sie eine kurze Checkliste mit Dingen, die |
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aus unserer Sicht |
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getan oder überprüft werden sollten:
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🔧 Wichtige Informationen für Administrator:innen
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Auf folgende drei Bereiche wirkt sich der Schuljahreswechsel aus: Neue Schüler:innen und Kolleg:innen kommen in die Cloud
Neue Klassenzuteilungen Klassen existieren in der Cloud immer im Kontext eines definierten Schuljahres, Wir empfehlen (für Schulen, die kein LDAP nutzen) zur Erstellung von Folgeklassen zwei Wege:
Neue Kurse Neues Schuljahr, neue Kurse! Für die Erstellung von Kursen haben Sie verschiedene Optionen: |
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Was Ihre Aufgaben im Wesentlichen von denen anderer Lehrkräfte unterscheidet, ist die Nutzerverwaltung. Daher empfehlen wir die Überprüfung folgender Punkte:
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- Müssen die Eltern bzgl. der Datenschutzerklärung informiert werden?
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- Gibt es Schüler:innen von denen eine analoge Einverständniserklärung eingeholt werden muss?
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Sicherlich gibt es auch schulintern noch einige Dinge, die vorbereitet und abgesprochen werden müssen. Viel Erfolg bei der Vorbereitung! |
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Wie Sie Nutzer:innen mithilfe einer CSV-Datei importieren, erfahren Sie in dieser Anleitung: Dort finden Sie auch einen Hinweis zum Import bei bereits vorhandenen Daten:
Lesen Sie sich bitte die Hinweise auf der Seite genau durch, um unnötige Probleme oder Fragen zu vermeiden!
→ Hier zeigen wir den dortigen Export und den CSV-Import in der Cloud in einem Erklärvideo an einem Beispiel.
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Wie der Schuljahreswechsel mit LDAP-Systemen aussieht, siehst du auf folgender Seite inkl. Videoanleitung: Falls Sie nochmal grundlegende Informationen zur Anbindung eures LDAP brauchen, schauen Sie direkt auf diese Seite: Dort finden Sie die wichtigsten Hinweise zur Einrichtung und auch ein Erklärvideo, das Ihnen hoffentlich helfen wird. |
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Es braucht nur zwei Klicks, um eine Klasse ins nächste Schuljahr zu versetzen! Wie das geht, sehen Sie in der folgenden Anleitung:
Beim Versetzen einer Klasse ins nächste Schuljahr bleiben alte Klassenstrukturen erhalten und es wird zusätzlich eine neue Klasse erstellt. → So wird beispielsweise aus der Klasse 9a (2021/2022) nun die Klasse 10a (2022/2023), jedoch bleibt die Klasse 9a (2021/2022) im Hintergrund weiterhin bestehen.
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🚩 Länderspezifische Informationen
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Um den Support für die Schul-Cloud Brandenburg zu kontaktieren, wenden Sie sich bitte per Email an schul-cloud@bildungsserver.berlin-brandenburg.de. |
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Das Land Niedersachsen hat zusätzlich zu den hier aufgeführten Informationen weitere Anleitungen und Hilfestellungen zum Schuljahreswechsel in der Niedersächsischen Bildungscloud für Sie bereitgestellt. Mit dem folgenden Link gelangen Sie zum Blog der niedersächsischen Landesinitiative N21: 👉 https://blog.niedersachsen.cloud/schuljahreswechsel-mit-der-nbc/ Um den Support in Niedersachsen zu kontaktieren, wenden Sie sich bitte per Email an nbc-support@netz-21.de. |
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Für Informationen zum Schuljahreswechsel in der Thüringer Schulcloud und dem Thüringer Schulportal schauen Sie einmal auf die folgende Infoseite: 👉 https://www.schulportal-thueringen.de/thueringer_schulcloud/tsc-admins/der_schuljahreswechsel oder wenden Sie sich bitte an die Kolleg:innen am ThILLM, die Sie unter schulcloud-support@thillm.de erreichen können. |
FAQs
Grundlagen für alle: Draft: How To Schuljahreswechsel ?
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ToDo
SuS verlassen die Schule: Änderung der E-Mail-Adresse durch Admins zum Schulwechsel
Was passiert mit meinen alten Kursen?
Was passiert mit meinen Dateien und Inhalten?
Gibt es Daten, um die ich mich nun kümmern muss?
Weitere Fragen:
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