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Informationen zum Schuljahreswechsel


Inhalt






­čôŁ Allgemeine Informationen

Was passiert mit meinen Dateien?

Hier kommt es darauf an, um welche Dateien es geht:

(tick)┬áPers├Ânliche Dateien

Diese Dateien sind vom Schuljahreswechsel nicht betroffen. 

Ôćĺ Trotzdem empfehlen wir, die hier liegenden Dateien regelm├Ą├čig auch an einem anderen Ort zu sichern. Besonders bei einem Schulwechsel kann es passieren, dass Sie Ihren Zugriff verlieren.

(warning) Kurs-Dateien

Hier gilt: Sie haben immer dann Zugriff auf Kurs-Dateien, wenn Sie als Lehrkraft oder Sch├╝ler:in in einem Kurs eingetragen sind.

Ôćĺ Als Lehrkraft verlieren Sie Ihren Zugriff auf Kurse nicht.
Ausnahme: Eine andere für diesen Kurs eingetragene Lehrkraft (oder die Admins) entfernt Sie aus dem Kurs. 

Ôćĺ Als Sch├╝ler:in verlierst du deinen Zugriff auf das Kursmaterial dann, wenn die entsprechende Lehrkraft dich aus dem Kurs entfernt.
Damit solltest du immer rechnen und dir wichtige Dateien/Materialien rechtzeitig herunterladen oder anderweitig sichern und vor allem auch keine sensiblen Daten hier hinterlegen.

(warning) Team-Dateien

Hier ist es ├Ąhnlich wie bei Kursen: Solange Sie Teil eines Teams sind, haben Sie grunds├Ątzlich Zugriff auf die dort liegenden Dateien.

Aber: Team-Eigent├╝mer:innen und -Administrator:innen k├Ânnen Nutzer:innen jederzeit zum Team hinzuf├╝gen und auch entfernen!
Damit sollten Sie jederzeit rechnen und auch hier wichtige Daten rechtzeitig sichern und vor allem auch keine sensiblen Daten hier hinterlegen.

(warning) Mir dir geteilte Dateien

Hier finden Sie alle Dateien, die von anderen Nutzer:innen mit Ihnen geteilt werden. 

Diese sollten Sie schnellstm├Âglich nach Empfang an einem anderen Ort sichern, um hier Verluste zu vermeiden.

Hintergrund:┬áWenn der/die Eigent├╝mer:in einer geteilten Datei diese l├Âscht, verschwindet sie automatisch auch bei allen anderen Nutzer:innen aus diesem Ordner.

Hat meine Klasse nach einem Schuljahreswechsel noch Zugriff auf die Inhalte vom Vorjahr?

(tick)┬áGrunds├Ątzlich JA.

Wenn Klassen nicht explizit aus Kursen entfernt werden, behalten sie auch weiterhin Zugriff auf die Inhalte des alten Schuljahres.

Ôćĺ Letztendlich ist es immer Entscheidung der Lehrkr├Ąfte, wie sie ihre Kurse f├╝hren und wem sie auf die Kursinhalte Zugriff gew├Ąhren.

Eine klare Kommunikation ist diesbez├╝glich besonders hilfreich!


Unsere Empfehlung an Lehrkr├Ąfte

Alte Kurse ins Archiv wandern lassen und Klassen nicht entfernen!

Warum? Dadurch kann gew├Ąhrleistet werden, dass die Sch├╝ler:innen ihre Verbindung zu alten Kursen und Materialien nicht verlieren.

Konzeptionell ist es vorgesehen, dass Sch├╝ler:innen auch Jahre sp├Ąter noch einmal in die Inhalte vergangener Kurse hineinschauen k├Ânnen, beispielsweise um sich auf eine Pr├╝fung vorzubereiten. So kann dann Jahr f├╝r Jahr eine gro├če Wissensdatenbank entstehen, die den Sch├╝ler:innen nicht verloren geht.┬á

Passend dazu: 

Ôćĺ┬áArchivierte Kurse

Was muss beachtet werden, wenn Personen die Schule verlassen?

(tick) Daten sichern!

Ôćĺ Bei einem Schulwechsel kann nicht immer garantiert werden, dass der Zugriff auf Kurse und Dateien beibehalten wird. Sichern Sie daher rechtzeitig alle wichtigen Daten!


(info) Jede Email-Adresse darf bei uns in der Datenbank nur 1 Mal hinterlegt sein!

Ôćĺ Um den Sch├╝ler:innen den Wechsel an eine andere (Cloud-)Schule zu erm├Âglichen, m├╝ssen die entsprechenden Email-Adressen an der eigenen Schule ung├╝ltig gemacht werden.

Dadurch k├Ânnen die Sch├╝ler:innen sich mit ihrer Email-Adresse bereits in der neuen Schule registrieren und haben gleichzeitig noch Zugriff auf die Daten ihrer alten Schule. Der alte Account kann dann nach einer gewissen Zeit des Umzugs an der alten Schule gel├Âscht werden.


Wie die technischen Leiter (Admins) hierbei zu beachten haben, erkl├Ąren wir hier:

Wo kann ich mich tiefergehend informieren?

Neben unseren Hilfeseiten haben auch die L├Ąnder Brandenburg, Niedersachsen und Th├╝ringen eigene Angebote zur Unterst├╝tzung geschaffen.

Alle aktuell verf├╝gbaren Angebote sind auf dieser ├ťbersichtsseite zu finden.


F├╝r allgemeine Einf├╝hrungen und Erkl├Ąrvideos zu den wichtigsten Funktionen schauen Sie unbedingt auch in unsere offizielle Fortbildung auf LERNEN.cloud.


­čŹĆ Wichtige Informationen f├╝r Lehrkr├Ąfte

Wie verwende ich meine Kurse und Themen aus dem Vorjahr wieder?

Kurse und Themen aus vergangenen Schuljahren gehen nicht verloren.

Nach Ablauf des eingestellten Zeitraums werden Kurse zu Alle Kurse verschoben.

Auf diese Weise behalten Ihre Sch├╝ler:innen auch nach dem Kurs Zugriff auf die dortigen Lerninhalte.

Um die enthaltenen Inhalte im folgenden Schuljahr wiederzuverwenden, haben sich folgende M├Âglichkeiten in der Vergangenheit bew├Ąhrt:


Was muss ich als Lehrkraft am Schuljahresende tun?

Hier sehen Sie eine kurze Checkliste mit Dingen, die aus unserer Sicht getan oder ├╝berpr├╝ft werden sollten:

  • Kurse ├╝berpr├╝fen (1):┬áSind alle Kurse korrekt ins Archiv gewandert? Haben dort alle SuS Zugriff auf die korrekten Themen, Dateien etc.?
  • Kursdateien ├╝berpr├╝fen: Habe ich alle wichtigen Dateien gesichert? Liegen alle Dateien und Ordner an der richtigen Stelle?
  • Alte Kurse klonen und wiederverwenden
  • Klassen ├╝berpr├╝fen: neue Klassen anlegen und alte Klassen ins neue Schuljahr versetzen
  • Neue Kurse mit neuen Klassen, Lehrkr├Ąften und SuS f├╝llen (Kurse bearbeiten)
  • Weitere Lehrkr├Ąfte zu eigenen Kursen hinzuf├╝gen
  • Kurse ├╝berpr├╝fen (2): Sind alle SuS in den richtigen Kursen? Hat jeder Zugriff auf die richtigen Kurse?
  • Workshops, SchiLFs und Mikro-Fortbildungen organisieren, um anderen Kolleg:innen bei diesen Schritten zu helfen
  • Kommunikation mit Eltern vorbereiten
    • Was m├╝ssen Eltern ├╝ber die Cloud wissen? Gibt es schulweite Schreiben, die koordiniert werden m├╝ssen?
    • Besonders hilfreich f├╝r Grundschulen: Verweis auf Eltern-Onlinekurs auf LERNEN.cloud


­čöž Wichtige Informationen f├╝r Administrator:innen

Welche Auswirkungen hat der Schuljahreswechsel in der Cloud f├╝r unsere Schule?

Auf folgende drei Bereiche wirkt sich der Schuljahreswechsel aus:

Neue Sch├╝ler:innen und Kolleg:innen kommen in die Cloud

  • neue Nutzer:innen m├╝ssen registriert werden

Neue Klassenzuteilungen

Klassen existieren in der Cloud immer im Kontext eines definierten Schuljahres,
d.h. es gibt eine 9a f├╝r das Schuljahr 2020/2021 und eine 9a f├╝r das Schuljahr 2021/2022.

Wir empfehlen (f├╝r Schulen, die kein LDAP nutzen) zur Erstellung von Folgeklassen zwei Wege:

  • per .csv-Import, siehe Abschnitt "Wie aktualisiere ich die Daten der Sch├╝ler:innen mithilfe einer CSV-Datei?"

  • per Klasse versetzen, siehe Abschnitt┬á "Wie versetze ich meine Sch├╝ler:innen in das n├Ąchste Schuljahr? (manuell)"

Neue Kurse

Neues Schuljahr, neue Kurse! F├╝r die Erstellung von Kursen haben Sie verschiedene Optionen:

Was sind meine Aufgaben als Schul-Admin zum Schuljahreswechsel?

Information f├╝r Th├╝ringer Schulen

An Schulen in Th├╝ringen wird die Schuladministration vom Th├╝ringer Schulportal (TSP) durchgef├╝hrt.

Die hier aufgef├╝hrten Aufgaben sind f├╝r Admins in Th├╝ringen daher nicht zutreffend.


Was Ihre Aufgaben im Wesentlichen von denen anderer Lehrkr├Ąfte unterscheidet, ist die Nutzerverwaltung.┬á

Daher empfehlen wir die ├ťberpr├╝fung folgender Punkte:

  • Liegt eine aktuelle Liste aller Nutzer:innen und deren E-Mail-Adressen vor?

  • Ist die Aufgabenverteilung im Kollegium bez├╝glich der Administration klar geregelt und kommuniziert?

  • Ist die Verwendung von Teams, Chats und Videokonferenzen im Kollegium thematisiert worden?

  • Gibt es mindestens eine weitere Person f├╝r die technische oder fachliche Leitung?

    • Organisiere Sie sich mindestens eine Vertretung!

  • Wurden alle (neuen) Nutzer:innen bereits in die Plattform eingeladen?

  • Gibt es Sch├╝ler:innen oder Lehrer:innen welche die Schule verlassen? Wann k├Ânnen diese gel├Âscht werden?

  • Bei der Nutzerverwaltung mit LDAP-Systemen:

  • Bei der Nutzerverwaltung durch┬áCSV-Dateien:┬á

Sicherlich gibt es auch schulintern noch einige Dinge, die vorbereitet und abgesprochen werden müssen. 

Viel Erfolg bei der Vorbereitung!

Wie aktualisiere ich die Daten der Sch├╝ler:innen mithilfe einer CSV-Datei?

Wie Sie Nutzer:innen mithilfe einer CSV-Datei importieren, erfahren Sie in dieser Anleitung:

Dort finden Sie auch einen Hinweis zum Import bei bereits vorhandenen Daten:

Import bei bereits vorhandenen E-Mail-Adressen

Bereits bestehende Nutzer:innenÔÇŽ

  • werden zu neuen Klassen hinzugef├╝gt, wie in CSV-Datei angegeben (neue Klassen werden erstellt, in bereits bestehenden Klassen wird die:er Nutzer:in hinzugef├╝gt, wenn noch nicht enthalten)

  • werden NICHT aus Klassen entfernt, die nicht in der CSV-Datei vorkommen (damit die Nutzer:innen nicht den Zugriff auf ihre Kurse und Inhalte verlieren)


Lesen Sie sich bitte die Hinweise auf der Seite genau durch, um unn├Âtige Probleme oder Fragen zu vermeiden!



(question) Vielleicht nutzt Ihre Schule auch auch die Schulverwaltungssoftware weBBschule? Dann k├Ânnte dieser Beitrag interessant sein:

Ôćĺ Hier zeigen wir den dortigen Export und den CSV-Import in der Cloud in einem Erkl├Ąrvideo an einem Beispiel.


Information f├╝r Th├╝ringer Schulen

An Schulen in Th├╝ringen wird die Schuladministration vom Th├╝ringer Schulportal (TSP) durchgef├╝hrt.

Die hier aufgef├╝hrten Aufgaben sind f├╝r Admins in Th├╝ringen daher nicht zutreffend.

Wie funktioniert der Schuljahreswechsel mit einem LDAP-System?

Wie der Schuljahreswechsel mit LDAP-Systemen aussieht, siehst du auf folgender Seite inkl. Videoanleitung:


Falls Sie nochmal grundlegende Informationen zur Anbindung eures LDAP brauchen, schauen Sie direkt auf diese Seite:

Dort finden Sie die wichtigsten Hinweise zur Einrichtung und auch ein Erkl├Ąrvideo, das Ihnen hoffentlich helfen wird.

Wie versetze ich meine Sch├╝ler:innen in das n├Ąchste Schuljahr? (manuell)

Es braucht nur zwei Klicks, um eine Klasse ins n├Ąchste Schuljahr zu versetzen!┬á

Wie das geht, sehen Sie in der folgenden Anleitung:


(warning) Bevor Sie aber damit anfangen, sollten Sie wissen, wie Klassen bei uns konzipiert sind:

Beim Versetzen einer Klasse ins n├Ąchste Schuljahr bleiben alte Klassenstrukturen erhalten und es wird zus├Ątzlich eine neue Klasse erstellt.┬á

Ôćĺ┬áSo wird beispielsweise aus der Klasse 9a (2021/2022) nun die Klasse 10a (2022/2023), jedoch bleibt die Klasse 9a (2021/2022) im Hintergrund weiterhin bestehen.


Warum ist das so?

Dadurch kann gew├Ąhrleistet werden, dass die Sch├╝ler:innen ihre Verbindung zu alten Kursen und Materialien nicht verlieren.

Wir haben uns gedacht, dass es f├╝r die Sch├╝ler:innen von Vorteil w├Ąre, wenn sie auch Jahre sp├Ąter noch einmal in die Inhalte vergangener Kurse hineinschauen k├Ânnen, beispielsweise um sich auf eine Pr├╝fung vorzubereiten. So kann dann Jahr f├╝r Jahr eine gro├če Wissensdatenbank entstehen, die den Sch├╝ler:innen nicht verloren geht.┬á


­čÜę L├Ąnderspezifische Informationen

Schul-Cloud Brandenburg

Um den Support f├╝r die Schul-Cloud Brandenburg zu kontaktieren, wenden Sie sich bitte per Email an schul-cloud@bildungsserver.berlin-brandenburg.de.

Nieders├Ąchsische Bildungscloud

Das Land Niedersachsen hat zus├Ątzlich zu den hier aufgef├╝hrten Informationen weitere Anleitungen und Hilfestellungen zum Schuljahreswechsel in der Nieders├Ąchsischen Bildungscloud f├╝r Sie bereitgestellt.

Mit dem folgenden Link gelangen Sie zum Blog der nieders├Ąchsischen Landesinitiative N21:

­čĹë https://blog.niedersachsen.cloud/schuljahreswechsel-mit-der-nbc/

Um den Support in Niedersachsen zu kontaktieren, wenden Sie sich bitte per Email an nbc-support@netz-21.de.

Th├╝ringer Schulcloud

(info) Viele der hier aufgef├╝hrten Informationen treffen f├╝r Schulen der Th├╝ringer Schulcloud nicht zu, denn die Administration wird ma├čgeblich ├╝ber das Th├╝ringer Schulportal abgewickelt.

F├╝r Informationen zum Schuljahreswechsel in der Th├╝ringer Schulcloud und dem Th├╝ringer Schulportal schauen Sie einmal auf die folgende Infoseite:

­čĹë ┬áhttps://www.schulportal-thueringen.de/thueringer_schulcloud/tsc-admins/der_schuljahreswechsel

oder wenden Sie sich bitte an die Kolleg:innen am ThILLM, die Sie unter┬áschulcloud-support@thillm.de┬áerreichen k├Ânnen.

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