Vielen Dank, dass Sie dabei helfen, den Schulwechsel für Schüler:innen so problemlos wie möglich zu gestalten. Damit diese auch zukünftig die Schul-Cloud ohne Probleme nutzen können sind ein paar zusätzliche Schritte notwendig, die wir Ihnen hier kurz vorstellen.
Diese dienen dazu, dass SuS die bereits von Ihrer Schule verwendete E-Mail-Adresse auch wieder an der neuen Schule zur Verwendung der Schul-Cloud nutzen können. Hierzu wird die von Ihrer Schule genutzte E-Mail-Adresse durch die folgenden Schritte invalidiert und mit dem Kennzeichen ".wechsel" versehen, damit die E-Mail-Adresse für einen weiteren Account neu vergeben werden kann.
Schulen mit LDAP-System
Wenn Ihre Schule ein LDAP-System nutzt, beachten Sie bitte stattdessen die Anleitung hinter folgendem Link um Ihre Schülerinnen und Schüler auf den Schulwechsel vor- bzw. nachzubereiten: Anleitung LDAP
Schüler-Administration aufrufen
Alternativ kann in Administration auch der Button Schüler verwalten gewählt werden
um ebenfalls auf der selben Seite zu landen mit der Überschrift:
Aufrufen der Schülerliste mit maximal 1000 Schülern
Die nun in der Adressleiste Ihres Browsers zu sehende Zeile sollte der folgenden sehr ähnlich sein:
Die rot umrandete "25" sollten Sie nun markieren und zu einer "1000" anpassen, so dass sich folgende Zeile ergibt:
Hierdurch wird es Ihnen erleichtert, eine möglichst große Zahl von Schülern gleichzeitig in der Liste zu sehen, so dass ein häufiges Wechseln zur nächsten Seite entfällt. Eine Anzeige von mehr als 1000 SuS ist technisch leider nicht möglich.
Schüler bearbeiten
Um die vom Wechsel betroffenen Schüler nun einzeln zu bearbeiten klicken Sie auf den folgenden Button in der jeweiligen Zeile und der letzten Spalte:
E-Mail-Adresse ungültig machen
Um die E-Mail-Adresse des vom Wechsel betroffenen Schülers ungültig zu machen, hängen Sie bitte die Zeichen ".wechsel" wie im Bild zu sehen an die bisherige E-Mail-Adresse an:
Vorher:
Nachher:
Und sichern den Schritt mit Klick auf "Speichern":
Wenn diese Schritte nicht erfolgreich verlaufen, können Sie uns gern eine Liste der entsprechenden Schüler zukommen lassen mit Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse des jeweiligen Schülers.
Entweder über das gewohnte Support-Portal oder direkt per E-Mail an: feedback@hpi-schul-cloud.de
