Herzlich Willkommen zur Datenmigration aus dem Schulportal zur Schul-Cloud Brandenburg!
Aufräumen bevor es losgeht!
Bevor Sie den Migrationsprozess starten, sollten Sie die Accounts an Ihrer Schule über die Nutzerverwaltung bereinigen.
Das heißt konkret:
- Löschen Sie alle Accounts, die nicht vollständig registriert sind!
- Löschen Sie nicht benötigte Testaccounts!
Warum?
Nach der Migration erfolgt die Nutzerverwaltung vollständig über das Schulportal.
Accounts, die nicht mit dem Schulportal verknüpft werden, sind anschließend nur noch durch unseren Support editierbar.
Was muss ich im nächsten Schritt tun?
→ Gleichen Sie die Daten, die aus dem Schulportal kommen, mit den Daten aus Ihrer Schul-Cloud ab!
Die Schule befindet sich derzeit in der Transferphase und im Migrationsmodus. Die Migration der Benutzerkonten wird auf Basis des letzten Schuljahres durchgeführt.
Im ersten Schritt werden die Benutzerkonteninformationen, die wir aus dem Schulportal erhalten, angezeigt (links).
Jedem Benutzerkonto muss jeweils das lokale Benutzerkonto der Schul-Cloud (rechts) zugeordnet werden, sofern es existiert.
Bestenfalls werden alle vorhandenen Accounts sofort erkannt und erscheinen automatisiert als verknüpftes Konto 
.
Erklärung der Filter-Symbole
| Der Account aus dem Schulportal konnte in der Schul-Cloud nicht gefunden werden. In der Schul-Cloud wird dafür ein neuer Account angelegt. |
| Das Schulportal-Konto wurde manuell mit einem vorhandenen Schul-Cloud Account verknüpft. |
| Das Schulportal-Konto wurde automatisch mit einem vorhandenen Schul-Cloud Account verknüpft. |
| Einträge, die Sie markieren und vielleicht später gesammelt überprüfen möchten, können Sie mit einer Flagge versehen. |
📄 Die Vorbereitung im Überblick
- Bereinigen Sie Ihre Schul-Cloud und löschen Sie alle Konten, die nicht vollständig registriert sind, oder die nur zu Testzwecken existieren.
- Prüfen Sie die automatische Zuordnung! (Stimmen Vor- und Nachname im Schulportal mit den Daten aus der Schul-Cloud überein, findet eine automatische Zuordnung statt.)
- Für Schulportal-Konten, denen noch kein lokales Konto zugeordnet ist, kann dies per Stift-Symbol nachgeholt werden. Im sich öffnenden Fenster kann nach Namen gesucht und die Zuordnung manuell vorgenommen werden.
- Schulportal-Konten ohne Zuordnung werden in der Schul-Cloud Brandenburg neu erstellt.
- Vorhandene Benutzerkonten, die keinem Schulportal-Konto zugeordnet wurden, können per Support-Anfrage nach der Migration gelöscht werden.
Wie geht es weiter?
In der Zusammenfassung wird anzeigt, wie viele Konten verknüpft werden, wie viele lokale Benutzerkonten keine Verknüpfung haben und wie viele Konten lokal neu anlegt werden.
Diese Information muss bestätigt werden, um die Migration anzuwenden. Dabei werden die Schulportal-Informationen mit den vorhandenen Konten verknüpft und der Migrationsmodus für die Schule beendet.
Im letzten Schritt muss die Transferphase der Schule beendet werden.
Der Login mit den neuen Login-Daten ist erst nach Beenden der Transferphase und anschließender Synchronisierung mit dem Schulportal möglich. Diese erfolgt dann automatisch und kann bis zu 1 Stunde dauern.
