wir heißen Sie herzlich willkommen in der Cloud. Danke, dass Sie diese wichtige Rolle übernehmen! In diesem Abschnitt möchten wir Ihnen zeigen, welche Schritte Sie in der Cloud durchlaufen.
Erfahrung sammeln und Fortbildung besuchen
Als Admin sollten Sie zuerst einmal eigene Erfahrung mit der Cloud sammeln.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die wesentlichen Funktionen und Optionen, die Sie hier nutzen können.
Schauen Sie auch unbedingt in unsere frei zugängliche Online-Fortbildung mit Videotutorials.
Dort vermitteln wir Grundlagen und erklären auch die etwas komplizierteren Einstellungen.
Nutzer:innen hinzufügen
Die Cloud lebt davon, dass Schüler:innen und Lehrkräfte hier zusammen arbeiten und sich austauschen. Als Admin haben Sie nun die Aufgabe, diese hierher einzuladen. Je nachdem welche Situation an Ihrer Schule gegeben ist, empfiehlt sich in erster Linie die Anbindung eines LDAP-Systems. Sollten Sie andere Datenbanken Ihrer Nutzer:innen verfügbar haben (z.B. weBBschule), so können Sie bestenfalls von dort einen CSV-Import machen, um die Nutzer:innen dann in die Cloud zu importieren. Andernfalls können Sie ihre Nutzer:innen auch manuell hinzufügen. Wie das genau funktioniert, sehen Sie in den Rubriken
Bei Problemen helfen
Sie haben die Möglichkeit, Nutzer:innen bei Problemen mit ihren Accounts zu helfen. Sie können
- Passwörter zurücksetzen,
- Nutzer:innen löschen,
- Einwilligungen bearbeiten,
- E-Mail Adresse ungültig machen,
- Schulweite Funktionen freischalten und
- Zusätzliche Admins benennen.
Kommen Sie selbst nicht weiter und sind in unserem Hilfebereich nicht fündig geworden? Oder haben Sie eine Idee, was noch in der Cloud fehlt? Dann kontaktieren Sie uns über Wunsch oder Problem senden.
Koordination innerhalb der Schule
Am besten besprechen Sie Ihre genauen Aufgaben mit der Schulleitung und ggf. den anderen Admins, um Zuständigkeiten und Aufgaben im Überblick zu behalten.
Wir empfehlen Ihnen außerdem, dass Sie Ihren Kolleg:innen beim Einstieg in die Cloud zur Seite stehen. Dafür könnten Sie Coachings oder kleine Workshops anbieten. Beraten Sie sich dazu am besten mit der Schulleitung für die optimale Vorgehensweise. Sie könnten zum Beispiel ein Treffen mit den Lehrkräften organisieren, bei dem Sie gemeinsam die Cloud kennenlernen. In vielen Fällen genügen bereits 15 Minuten, um in die wesentlichen Funktionen einzusteigen.
Als Hilfestellung finden Sie hier den Schnellstart für Lehrkräfte (PDF).
